Kalorifer Yakıtı (Fuel-Oil No:4) İhale Cetveli

KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIRGAZİANTEP Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü

Kalorifer Yakıtı (Fuel-Oil No:4)
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/518980

1-İdarenin
a) Adresi	:	INCILIPINAR MAHALLESI SABAHAT GÖGÜS CADDESI NO:15 27002 ŞEHİTKAMİL GAZİANTEP
b) Telefon ve faks numarası	:	3424443444 - 3422320459
c) Elektronik Posta Adresi	:	mkuyas1965@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	www.gaziantep-gsim.gov.tr

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Gaziantep İl Merkezi ve İlçelerde Bulunan Spor Tesisleri
c) Teslim tarihi	:	İşin süresi 364 ( Üçyüzaltmışdört) ( 02.01.2011 ile 31.12.2011 tarihleri arası ) (rakam ve yazıyla) takvim günüdür. a) İdare, ihaleyi kazanan firmadan almış oldukları her tanker kal-yak için, firmanın faturasının yanı sıra bayisi olduğu dağıtım şirketinin de o mala ait faturasını talep edeceklerdir. b) Dağıtım veya dolum şirketinden ihaleyi kazanan firmaya kesilecek olan faturanın tarihi ile, Gaziantep Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünün belirttiği yerlerdeki yakıt tankına boşaltma tarihi arasındaki süre mevsim şartları göz önünde bulundurulmak suretiyle makul sürede olmalıdır.Yüklenici firmanın yakıtı mersinde alması halinde 2 (iki) gün, Kırıkkale Rafinerisinden alması durumunda 3 (üç) gün, İzmir veya İzmit den alması durumunda en fazla 4 (dört) gün olacaktır. Dağıtım şirketlerinin faturası bulunmayan ürünler ile taşıma süresi makul olmayan ürünler kesinlikle teslim alınmayacak olup, taşıma süresinin uzaması ile gerekçeler yüklenici firma tarafından belgelendirildiği takdirde ürünün teslim alınması mümkün olacaktır. c) Yüklenici firma tarafından akaryakıtın taşındığı Tankerin plakası, Ruhsatı ve diğer evrakları İdare yetkileri tarafından kontrol edilecek olup, ruhsattaki istiap haddi ile tankerin tonajı karşılaştırılacaktır. Tanker Tonajının istiap haddinin üzerinde tespit edilmesi durumunda tutanak tutulmak suretiyle ilgili kurumlara bilgi verilecektir. d) Satın alınacak olan akaryakıtı taşıyan Akaryakıt tankerinin taşıma lisansının bulunup bulunmadığı İdare yetkilileri tarafından araştırılacak olup, lisansı olmayan tankerler hakkında tutanak tutularak Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğüne bildirilecektir. e) Yakıt alımlarında Yakıtı temin eden firmanın bayisi olduğu dağıtım şirketinden almış olduğu yakıta ait faturanın aslını ibraz etmek zorundadır. Akaryakıt alımları esnasında, İdaremiz akaryakıt alım komisyonu tarafından tankerin kapakları ile vanaları üzerinde bulunan mühürlerin sağlam olup olmadığı, seri numaralarının faturaya işlenmiş olması gerekmektedir. Alım komisyonunca gerekli olan incelemeler yapıldıktan sonra uygun bulunan yakıt boşaltılarak faturanın aslı paraflanacaktır. Getirilen akaryakıta ait sevk irsaliyesi ile faturası, rafineri çıkış tarih ve saati akaryakıtın miktarı kontrol edilerek herhangi bir eksiklik veya farklılığın tespit edilmesi durumunda getirilen akaryakıt teslim alınmayacaktır. f) Akaryakıt alımlarında akaryakıtı taşıyan tankerler İlimizde bulunan ve periyodik muayeneleri yapılmış olan İdaremize veya İdarenin dışarıdan göstereceği kantarlarda dolu ve boş olarak tartılacaktır. Rafineri tartısı ile alım esnasında yapılan tartım arasında belirgin farkların tespit edilmesi durumunda başka bir kantarda tekrar tartılacaktır.Tartımlarda ekonomik açıdan en düşük miktar esas alınacak veya akaryakıt alımı yapılmayacaktır. g) Yakıt ikmalleri mesai günlerinde 09.00-16.00 saatleri arasında gerçekleştirilecek olup, acil durumlarda ilgili İdare Yetkilisinin yazılı talebi aranacaktır.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Gaziantep Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü İncilipınar Mah. Sabahat Göğüş Cad. No:15 Şehitkamil/GAZİANTEP
b) Tarihi ve saati	:	11.11.2010 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1- İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; T.C. Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden almış oldukları, ihalenin yapıldığı yılda da devam eden , Akaryakıt Dağıtım Şirketi Lisansının aslı veya noter tasdikli suretini,

2-  İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu bayisi ise, İhalenin yapıldığı yılda da devam eden Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun bayisi olduğuna dair sözleşmenin veya bayilik belgesinin, aslı veya noter tasdikli suretini,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. 1- İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; T.C. Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden almış oldukları, ihalenin yapıldığı yılda da devam eden , Akaryakıt Dağıtım Şirketi Lisansının aslı veya noter tasdikli suretini, 2-  İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu bayisi ise, İhalenin yapıldığı yılda da devam eden Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun bayisi olduğuna dair sözleşmenin veya bayilik belgesinin, aslı veya noter tasdikli suretini,

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Özel, Resmi Kamu Kurum ve Kuruluşlarına tek sözleşmeyle yapılan kalorifer yakıtı ( fuel-oil n:4) satışları benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Gaziantep Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü Muhasebe Servisi İncilipınar Mah. Sabahat Göğüş Cad. No:15 Şehitkamil/GAZİANTEP adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Gaziantep Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü İncilipınar Mah. Sabahat Göğüş Cad. No:15 Şehitkamil/GAZİANTEP
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.