İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ
KALORİFER YAKITI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/148840 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Izmir Yolu Üzeri Terzioglu Kampüsü 1 17100 ÇANAKKALE MERKEZ/ÇANAKKALE |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2862180018 - 2862180517 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | imid@comu.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 500.000 Kilogram Kalorifer Yakıtı ( Kükürt Oranı %0,1'i geçen ancak %1'i geçmeyenler) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Rektörlüğe bağlı birimlerin (Merkez ve İlçelerdeki) yakıt depoları |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşmeyi Müteakip işe başlanacak olup, 01.01.2016-31.12.2016 yılı sonuna kadar ihtiyaç duyulan gün ve saatlerde kalorifer yakıtı teslim alınacaktır. Firma, aldığı kalorifer yakıtı siparişini en geç 48 saat içinde yetkili memur huzurunda tankerden yakıt deposuna boşaltacaktır. TÜPRAŞ çıkışlı irsaliyede ürünün kodu veya kalorifer yakıtı ibaresi, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi’nde sorumlu görevlinin ve yakıtı getiren araç şoförünün adı, soyadı, aracın plaka numarası, birimi ve saati mutlaka yazılacaktır. Ayrıca yakıtın getirildiği aracın ruhsatı yakıt boşaltılmadan önce Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi yetkilisine ibraz edilecek, aracın ruhsatının bir fotokopisi idarede muhafaza edilecektir. Yakıt sevkiyatında, yakıtın yüklenici tarafından alındığı ana depo yada rafineriye ait kesafet listesi, firmaya düzenlenen satış faturası fotokopisi, malın teslim alındığı yere ait kantar fişleri (kantar fişlerindeki miktar ile irsaliye miktarının aynı olması gerekmektedir.) teslim edilecektir. Tüm bu belgeleri teslim etmeyen tankerin tesellümü yapılmayacaktır. Numune almak için yeterli miktarda 1 (bir) litre’lik, 4 (dört) adet numune alma kapları yüklenici tarafından her teslimde tedarik edilecektir. Muayene komisyonu gözetiminde tankerin her bir bölmesinin ilk boşaltmaya başlama sırasında, boşalmanın yarısında ve bölmenin/gözün boşaltmasının sonunda (bitim aşamasında) olmak üzere üç ayrı aşamada her bir göz/bölmeden en az 3 (üç) litre numune bir kaba (alınacak toplam numune miktarı 4 (dört) litreden az olamaz) alınacak, bu numuneler tamamen homojen oluncaya kadar kap içerisinde karıştırılarak, daha sonra en az 4 (dört) adet 1’er (birer) litrelik cam kavanozlara/numune kaplarına doldurularak ağızları kapatılacak ve yüklenici ya da personeli ile birlikte mühürlenecektir. ? Numune kavanozlarının/kaplarının üzerine; ? Numune alma tarihi, ? Numune alınan aracın plakası ve sürücüsüne ait bilgiler, ? Petrol Ürününün (kalorifer yakıtı) teslim eden yükleniciye ilişkin bilgiler, ? Petrol Ürününün (kalorifer yakıtı) teslim edildiği binaya/birime ilişkin bilgiler, ? Toplam teslimi yapılan petrol ürününün (kalorifer yakıtı) miktarı (sevk irsaliyesi/fişine göre) ? Teslimi yapılan ürünün ilk yükleme yerinden düzenlenen sevk irsaliyesi/fişine ait bilgiler (tarih, sıra-seri no, yükleme yapan tesis bilgiler) ? Numune alınan tanker üzerinden sökülmüş olan mühür numaraları Silinmez kalem ile yazılarak, hazır bulunan muayene kabul komisyonu ve yüklenici ya da personeli ile birlikte imza altına alınacaktır. Teslim aşamalarına ve/veya sözleşmenin uygulanmasına ilişkin tüm aşamalarda yüklenici ve/veya yasal temsilcinin/imza yetkilisinin bulunması esas olup, bulunmaması durumlarında ürünü teslim eden/işlemleri yüklenici adına sürdüren/taraf olan kişi yada kişiler yüklenici temsilcisi kabul edilir ve imzaladığı belgeler ile yaptığı tüm bildirimler yüklenici tarafından yapılmış sayılır, yapılan işlemlere ilişkin ileride ortaya çıkabilecek ihtilaflı durumlarda yüklenicinin her türlü işlem ve belgelerden haberi olduğu kabul edilir, yüklenici bu hususta her hangi bir itirazda bulunmaksızın, yukarıda tarif edilen (kalorifer yakıtı) tarif edildiği şekilde alınan her bir tankerden alınan numunelerden; biri kılavuz numune olarak Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, biri yüklenicide (hazır bulunan personeline teslim) kalacak, diğer iki adet 1’er litrelik numune TS 2177 standardında, Kalorifer Yakıtı (Kalyak) için öngörülen standartlara uygun olup olmadığının (ilgili standarda ilişkin varsa güncel düzenleme ve yürürlükteki standart ve uygulamalar dikkate alınarak) bağımsız ve yeterlik sahibi, akredite olmuş laboratuarlar da analizi/uygunluk deneyleri yapılmak üzere tahlile gönderilecektir. Uygunluk deneyi/standart analizine ilişkin her türlü (Laboratuara gönderilen numunenin laboratuar giderleri / masrafları yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İzmir Yolu Üzeri Terzioğlu Kampüsü Rektörlük Hizmet Binası Çanakkale |
| b) Tarihi ve saati | : | 01.12.2015 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1-İstekli bir akaryakıt dağıtıcı ve pazarlama kuruluşu ise EPDK tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan teklif sahibinin akaryakıt ve dağıtıcı ve pazarlama kuruluşu olduğunu gösterir belge,istekli bir akaryakıt dağıtıcı ve pazarlama bayisi ise teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan akaryakıt dağıtım ve pazarlama bayisi kuruluşu olduğuna dair bayilik yazısı veya bayilik sözleşmesi, istekliye EPDK tarafından bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan İstasyonlu/İstasyonsuz Bayilik belgesi,
2-Mal teslimi ile ilgili tankerlerin K1 veya K2 belgesinin aslı veya noter onaylı sureti
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen akaryakıt ürünleri satışı ile ilgili işler kabul edilecektir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Servisi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörlüğü İhale Salonu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| KALORİFER YAKITI ALIMI | 500.000 | kilogram |