AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜ AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
Müdürlüğümüze İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk Yuvası ve Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğünün Fuel Oil 4 numara kalorifer yakıtı alımı işi 4734 sayılı kamu ihale kanunun 19 maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2016/30675 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | YENİŞEHİR MAHALLESI SELHATTİN KAYA CADDESI NO:33 12000 BİNGÖL MERKEZ/BİNGÖL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4262131540 - 4262134980 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | bingol@aile.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 70.000 Kg. Kalorifer yakıtı 4 numara Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk Yuvası ve Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğü |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdarenin ihtiyaç duyduğu tarihlerde peyderpey teslim edilecektir Yüklenicinin teslim programı: Yüklenici İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk Yuvası Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğüne tahsis edilen petrol ürünlerinin miktarı baz alınmak sureti ile, ihtiyaç duyulması durumunda idarenin yükleniciye yazılı (fax) bildirimi üzerine en geç 3 (Üç) takvim günü içinde istenilen ürünü istenilen miktarda teslim yerine teslim etmekle yükümlü olacaktır. Toplam Teslim Edilen Miktar:70.000 Kğ Peyde pey teslim alınacaktır. Yüklenici, teslim edeceği petrol ürününü teslim yerine mesai günlerinde ve mesai saatleri dahilinde getirmek suretiyle teslim edecektir. Bu saatler dışında getirilen petrol ürünleri acil ve zaruri durumlarda İdarenin uygun görülmesi halinde teslim alınabilecektir. 10.3.4.Tankerlerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları üzerinde; koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan yüklenicinin kendine ait özel plastik mühürler kullanılacaktır. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve yüklenicinin tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühür üzerinde bulunan seri numaraları ve aynı zamanda irsaliye üzerine de yazılmış olacaktır. Bu mühürler akaryakıtın EPDK ya kayıtlı Ana Akaryakıt Depolarından ve rafineride tankere doldurma işlemi bitince takılacaktır. Boşaltma öncesi yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları sevk irsaliyesinde ki seri numaraları ile karşılaştırılacaktır. Seri numaralarının bir veya bir kaçının farklı olması yada mühürlerin herhangi bir şekilde deforme olmuş olması halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayacak o tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. 10.3.5.Teslim alma anında; EPDK ya kayıtlı Ana Akaryakıt Depolarından veya rafineride malın yükleniciye teslim edilmesi/teslim alınması, anında idarenin yetkili bir elamanı bulunacaktır. 10.3.6. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan araçların plaka numaraları ile şoförlerinin isim ve telefon numaraları ikmal öncesi Kuruma yazılı olarak bildirilecektir. 10.3.7. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, boş ve dolu olarak tartıma (basküle) girmeden önce, tankerin yakıt deposunun dolu olmasına dikkat edilecek, dolu değilse doldurulacaktır. (Tanker, bütün tartımlara, dolu yakıt deposu ile girecektir) . Tanker bölmeleri arasında by-pass vanası olmayacaktır. 10.3.8. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri'de tartıma girmeden önce (yakıt yüklenmeden önce), en yakın başka bir kantarda (baskül), boş olarak (1.nci boş tartım=KG1 Boş Tanker), dolumdan sonra da dolu olarak (1.nci dolu tartım=KG1 Dolu Tanker) tarttırılacaktır. 10.3.9. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın tankere yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri'ye girdikten sonra, Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri kantarında (baskülünde), yakıt yüklenmeden önce boş olarak (2.nci boş tartım = KG2 Bos Tanker ) , dolumdan sonra da dolu olarak (2.nci dolu tartım=KG2 Dolu Tanker) tartılacaktır. .10.3.10. Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri'den, tanker dolu ve mühürlenmiş olarak ayrıldıktan sonra, akaryakıtın boşaltılacağı tesise en yakın, "Kantar Tartım Fişi" verebilen başka bir kantarda (baskülde) üçüncü kez (3.üncü dolu tartım=KG3 Dolu Tanker) tartılacaktır 10.3.11. Tankerdeki akaryakıtın, tesisin tankına boşaltılmasına başlamadan önce, tesisin tankındaki mevcut yakıt miktarı ile yakıt boşaltıldıktan sonraki yakıt miktarı, dijital / elektronik seviye ölçüm sistemleri kullanılarak ölçülecek (dijital / elektronik seviye ölçüm sistemleri tesis edilinceye kadar, geçici olarak, ekte gönderilen CD'de bulunan programa göre Tank Yakıt Miktarı hesap yolu ile (ölçüm çubuğu usulüyle) bulunabilecektir, bu iki miktar arasındaki net fark (tanka boşaltılan) akaryakıt miktarı (KG Tank) tespit edilecektir. Diğer yandan, boşaltılan akaryakıt miktarı tankerin yakıt sayacına göre de (KG Tanker) ölçülecektir. 10.3.12. Haricen yapılan 1 .inci boş ve dolu tartım, Ana depo/Depo/Dolum Tesisi/Rafineri kantarında (baskülünde) yapılan 2.inci boş ve dolu tartım, haricen yapılan 3.üncü boş ve dolu tartım ve tankerin yakıt sayacına göre yapılan fiili ölçüm (KG Tanker )'lere göre elde edilen ; a) KG1 Dolu Tanker (eksi) KG1 Boş Tanker b)KG2 Dolu Tanker (eksi) KG2 Boş Tanker (ya da "irsaliyeli Fatura" ve ekindeki belgeler üzerindeki akaryakıt miktarına ilişkin kilogram değeri), c) KG3 Dolu Tanker (eksi) KG3 Boş Tanker ve , d) KG Tanker miktarları arasında mukayese yapılacaktır. Yapılan mukayese sonucunda, bu miktarlar (a,b,c,d şıklarında belirtilen) arasında fark tespit edilmesi halinde, miktar olarak en küçük olan ölçüm hangisine ait ise o ölçüm esas kabul edilecek ve ödemeye esas fatura bu ölçüme göre tanzim edilecektir. 10.3.13. Tüm ölçüm ve mukayese işlemleri, özellikle yakıt teslimi sırasında tesisteki tankların (günlük tanklar dahil ) boşaltım öncesi ve boşaltım sonrası fiili ölçümleri, firma elemanının yanında yapılarak faturadaki miktar ile mukayesesi yapılacak, bulunan değerler yakıt teslim tutanağına da yazılacaktır. 10.3.14. Akaryakıt tartımlarının yapıldığı kantarın (baskülün) tartımın yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret il Müdürlüklerinden alınmış,"Muayene Raporu" belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.15. Akaryakıt taşımasını yapacak olan tankerde, akaryakıt sayacının bulunması ve bu akaryakıt sayacının, ölçümün yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret il Müdürlüklerinden alınmış "Muayene Raporu" belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.16. Akaryakıt, yürürlükteki mer'i mevzuata göre, "ULUSAL MARKER" kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacaktır. 10.3.18. Her teslimatta, teslim edilecek kalorifer yakıtı için viskozite, yoğunluk testi yapabilmek için gerektiğinde çökertme zamanına kadar veya viskozite belirlenene kadar tankeri bekletecektir. İçerisinde su ve diğer yabancı maddeler olduğu tespit edilen veya yoğunluğu uygun olmayan kalorifer yakıtı teslim alınmayacaktır. Bu durum bir tutanakla tespit edilerek, teslim alınmayan petrol ürününün yerine yüklenici evsafına uygun olan petrol ürününü İdareye en geç Üç ( 3 ) takvim günü içerisinde teslim etmek zorundadır. 10.3.19.İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk Yuvası ve Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğü iş yerlerini petrol ürünü teslim etmek üzere gelen tankerlerden gerekli görülmesi halinde Yüklenici firma tarafından tedarik edilecek bir litrelik üç ağzı kapaklı şişeye vana ağzından birer litrelik üç şişe numune alınarak kapakları elemanlarımız ile yüklenicinin petrol ürünü getiren yetkili elemanın huzurunda mühürlenecektir. Ürünün teslim tarihini takip eden ve idarenin, gerekli görüldüğü herhangi bir günde test etmesi durumunda teslim edilmiş ve numunesi alınmış petrol ürünlerinin her biri; (Uygulamada bulunan son şekliyle) Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere ve Tüpraş Spesifikasyonlarına uygun olacaktır. idare petrol ürünlerinin belirtilen özellikleri taşıyıp taşımadığını tespit için uygun göreceği bir laboratuarda kontrol ettirme hakkına sahiptir. Alınan numunelerden bir tanesi laboratuarda tahlil ettirilecek, tahlil neticesinde ürünün şartnameye uygun olmadığı anlaşılırsa, durum yükleniciye yazılı olarak tebliği edilecektir. Yüklenicinin bu duruma tebliği tarihinden 10 takvim günü içinde itiraz etmesi halinde, İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk Yuvası ve Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğünce alınan 2. numune tekrar başka bir laboratuara tahlile gönderilecektir. 2. laboratuarın vereceği rapor kesin olup; yüklenicinin bu rapora yeni bir itiraz hakkı olmayacaktır. Bu rapor dikkate alınarak durum muayene heyetince yeniden bir tutanakla tespit edilerek, nihai sonuç yükleniciye yazılı olarak bildirilir. Alınan numunelerin her türlü tahlil ve deney ücreti yükleniciye aittir. Ancak, teslim edilen bozuk ürünler depoda mevcut olan ürünü de bozacağından depodaki eski ürün ve yüklenicinin teslim ettiği ürün miktarının toplamı kadar ürünü yüklenici ücretsiz olarak İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk ve Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğü ne teslim edecektir. 2. ve 3. defa bozuk ürün tesliminde isi; Yüklenici depoda bulunan ve bozuk ürün ile karışan ürün toplamı kadar ürünü ücretsiz olarak teslim edecektir. İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk ve Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğü depolarında mevcut olan ve evsafı bozuk ürün karıştığı için bozulan ürünler yükleniciye geri iade edilecektir. Ancak, iade gününe kadar bu ürünlerin kullanılan ve eksilen kısmı için yüklenici İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk ve Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğünden iade ya da ücret ödenmesi talebinde bulunmayacaktır. Ayrıca, bu ürünleri ısıtma, tankere geri yükleme vb. tüm masraflar yükleniciye aittir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yenişehir Mahallesi Selahattin KAYA caddesi 33 Bingöl |
| b) Tarihi ve saati | : | 07.03.2016 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Bayilik Lisansı (İstasyonlu)
Enerji Piyasası Düzenleme Kurulundan (EPK) alınan bayilik lisansının aslı veya
Noter Onaylı suretinin teklifleriyle birlikte vereceklerdir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. 7.5.2. İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir: a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: a)İstekli adına düzenlenen Sanayi sicil belgesi. b)İstekli üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen kapasite raporu. c)İstekli üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi. ç)İstekli üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen ve teklif ettiği ilişkin yerli malı belgesi. d)İsteklinin imalatçı veya üretici olduğunu gösteren belgeler. e)İstekli bir akaryakıt dağıtım, pazarlama kuruluşu ise Enerji Piyasası Düzenleme kurulu tarafından verilmiş akaryakıt dağıtım kuruluşu olduğunu gösteren belgeler. |
| 4.3.2. |
| 4.3.2.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
Enerji Piyasası Denetleme Kurulu Bayilik Lisansı |
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
Tedarik edilecek malın numunesi istenecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bingöl defterdarlık Muhasebe Müdürlüğünün veznesine döküman bedeli yatırılarak Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğünden döküman alınır. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| İller Bankası Sevgi Evleri Çocuk Yuvası ve Kız Yetiştirme Yurdu Müdürlüğünün Fuel Oil 4 numara kalorifer yakıtı alımı | 70.000 | kilogram |