KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR İhale Cetveli

KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIRYÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

Kalorifer Yakıtı Mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2014/96418

1-İdarenin
a) Adresi	:	GÜLBAHÇE KAMPÜSÜ 35430 URLA/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası	:	2327506050 - 2327506075
c) Elektronik Posta Adresi	:	imidcari@iyte.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	475.000 kg Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Esntitümüzün Gülbahçe Kampusu Urla/İZMİR adresinde bulunan binalardaki kalorifer kazanlarına boşaltılacaktır.
c) Teslim tarihi	:	Yüklenici kalorifer yakıtını, işe başlama tarihinden itibaren 30.04.2014 tarihine kadar İdarenin o gün için göstereceği depolarına mesai saatleri dâhilinde partiler halinde teslim edecektir. a) Firma kalorifer yakıtını, mesai saatleri dahilinde idaremizin o gün içinde göstereceği deposuna teslim alma ile görevli yetkililerin nezaretinde, rafineriden orijinal çıkış mühürlü olarak, aşağıdaki şekilde teslim edecektir. - Kurumumuza ait kalorifer yakıtı kazanlarının kapasitesine göre istenilen miktarda partiler halinde alınacaktır. - Tanker rafineriden plastik mühürlü olarak gelecek ve plastik mühürler üzerindeki numaralar ile rafinerinin firma adına düzenlediği faturadaki numaralar aynı olacak, firma faturanın bir fotokopisi ile rafineri çıkış belgesini idareye verecek, - Görevli personel nezaretinde tanker dolu haldeyken kantara girecek ve yakıt idarenin depolarına boşaltıldıktan sonra tanker boş olarak tekrar kantara girerek teslim edilen mala ilişkin kantar fişi alınacak, -Tankerden yakıt boşaltıldıktan sonra, teslim edilen kalorifer yakıtına ilişkin karşılıklı imzalanan litre bazında teslim tutanağı tanzim edilecek, (firmanın basılı teslim fişi yada teslim tutanağı) b) Yüklenici, teslim esnasında düzenlenen teslimat fişi veya tutanağın bir sureti ve kantar fişlerinin birer suretini idaremiz görevlisine teslim edecektir. c)Yüklenici, kalorifer yakıtına ait irsaliyeli faturasını mal tesliminde ibraz etmek zorundadır. d)Kurumumuzun görevlisi tarafından, söz konusu teslim fişi veya tutanak ile kantar fişleri yakıtın faturalandırılmasına esas teşkil etmek üzere saklanır. e)Teslimatlar ve faturalandırmalar kg esası üzerinden yapılacaktır. f) Teslim alma işi için idarece görevlendirilmiş bulunan yetkililerden herhangi birinin itirazı veya firmanın teslim etme teslim alma fişi vermiş olması, İdarenin teslime konu olan malın standartlara uygun olup olmadığından şüphelenilmesi halinde kimyasal ve teknik özellikler bakımından, analizini yaptırmasına ve bedelini yüklenici firmadan talep etmesine engel teşkil etmez. g)Kalorifer yakıtının ne zaman ve hangi miktarda alınıp alınmayacağını idare belirler. Yüklenici firma buna uymak zorundadır. h)Yüklenici firma grev, lokavt ve toplu sözleşme hallerinde dahi İdarece verilen siparişi karşılamayı kabul ve taahhüt eder.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Toplantı ve İhale Salonu Gülbahçe Kampusu, Urla-İZMİR
b) Tarihi ve saati	:	12.09.2014 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1) “Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu” ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge.

2) “Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi” ise; Teklif sahibinin.

a- Bayisi olduğu kuruluştan alınmış, ihalenin yapılacağı yılda alınmış bayilik faaliyet yazısı.

b- Bayisi olduğu Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ile imzalanan ve işin yapılacağı yılda geçerli olan Bayilik Sözleşmesi.

c- Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından Bayilik yapmak üzere verilmiş ve işin yapılacağı yılda geçerli olan Bayilik Lisansı.

3) Anlaşmalı olduğu ana dağıtıcı firmanın Dağıtıcı Lisansı.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Resmi veya özel kuruluşlara akaryakıt, fuel-oil, motorin yada kalorifer yakıtı verilmiş olması.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Cari Satınalma Şube Müdürlüğü Gülbahçe Kampusu, Urla-İZMİR adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Cari Satınalma Şube Müdürlüğü, Gülbahçe Kampusu, Urla-İZMİR adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış ) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.