İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
Kalorifer Yakıtı ve Çeşitli Akaryakıt mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2020/455727 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ |
| b) Adresi | : | KURUPELİT KAMPÜSÜ 55139 ATAKUM/SAMSUN |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3624576065 - 3624576037 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | Kalorifer Yakıtı ve Çeşitli Akaryakıt |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 120.000 Kg. Kalorifer Yakıtı, 11.000 Lt. Kurşunsuz Benzin 95 Oktan, 110.000 Lt. Motorin, 20.000 Lt. Motorin (Diğer) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Üniversitemiz ve bağlı birimlerin ihtiyaç durumuna göre peyderpey olarak: 1.Kısım-Kalorifer Yakıtı Alımı: Yüklenici tarafından tankerler ile Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler dahil) yakıt depolarına teslim edilecektir. 2.Kısım-Çeşitli Akaryakıt Alımı: Taşıtlar için; akaryakıt istasyonu pompasından taşıtların depolarına, İş Makineleri için; Yüklenici tarafından tankerler ile Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler dahil) bünyesinde bulunan akaryakıt tanklarına, Jeneratörler için; Yüklenici tarafından tankerler ile Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler dahil) bünyesinde bulunan jeneratörlerin depolarına, akaryakıt dolumu şeklinde teslim edilecektir. |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama talimatının tebliğinden itibaren 31.12.2021 tarihine kadar Kalorifer Yakıtı ve Çeşitli Akaryakıt (Kurşunsuz Benzin 95 Oktan, Motorin, Motorin (Diğer)) alımına devam edilecektir. 1.Kısım-Kalorifer Yakıtı Alımı: Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler dahil) ihtiyaç durumuna göre, peyderpey olarak, Yüklenici tarafından tankerler ile dolum tesislerinden alınarak Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler dahil) yakıt depolarına teslim edilecektir. Bu işlemler, İdarenin gerekli görmesi halinde İdarece görevlendirilecek personeller nezaretinde yürütülebilecektir. Yüklenici, Üniversitemizce ihtiyaç duyulan kalorifer yakıtını, İdarenin sözlü veya yazılı (telefon, faks, e-posta vb.) bildiriminde belirtilen tarihte karşılayacaktır. 2.Kısım-Çeşitli Akaryakıt Alımı: Yükleniciye veya bağlı olduğu akaryakıt dağıtım şirketinin taşıt tanıma sistemine dahil bayilerine ait istasyonlardan, Üniversitemize ait taşıtlar, iş makineleri ve jeneratörlerin ihtiyaç durumuna göre peyderpey olarak: Taşıtlar için; akaryakıt istasyonu pompasından taşıtların depolarına akaryakıt dolumu şeklinde yapılacaktır. İş Makineleri için; Yüklenici tarafından tankerler ile Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler dahil) bünyesinde bulunan akaryakıt tanklarına akaryakıt dolumu şeklinde yapılacak olup teslim esnasında ulusal marker kontrolünün yaptırılması zorunludur. Jeneratörler için; Yüklenici tarafından tankerler ile Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler dahil) bünyesinde bulunan jeneratörlerin depolarına akaryakıt dolumu şeklinde yapılacak olup teslim esnasında ulusal marker kontrolünün yaptırılması zorunludur. Yüklenici, Üniversitemizce ihtiyaç duyulan akaryakıtları İdarenin sözlü veya yazılı (telefon, faks, e-posta vb.) bildiriminde belirtilen tarihte karşılayacaktır. |
| d) İşe başlama tarihi | : | 01.01.2021 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 05.10.2020 - 14:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Odası Kurupelit Kampüsü Atakum/SAMSUN |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:
İsteklilerin,
1. Akaryakıt dağıtım firması olması halinde EPDK´dan verilmiş ve en az iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Dağıtıcı Lisansı belgesinin,
2. Akaryakıt bayii firması olması halinde EPDK´dan verilmiş ve en az iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Bayilik Lisansı belgesinin,
aslını veya noter onaylı suretini tekliflerine eklemeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Kalorifer Yakıtı | 120.000 | kilogram |
| Kurşunsuz Benzin 95 Oktan | 11.000 | litre |
| Motorin | 110.000 | litre |
| Motorin (Diğer) | 20.000 | litre |