BAHÇELİEVLER BELEDİYESİ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
4 Bölge Kent Temizliği hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/240639 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Çobançeşme Mahallesi Recep Yazıcıoğlu Caddesi No:48 YENİBOSNA BAHÇELİEVLER/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2124843800 - 2125034513 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | temizlikisleri@bahcelievler.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Teknik Şartanamede ayrıntıları verilen çeşitli vasıfta olmak üzere toplam 176 personel ve Teknik Şartnamede ayrıntıları verilen muhtelif cins ve sayıda olmak üzere 18 araç makine ve ekipmanı ile 24 ay süre boyunca 4. Bölge Kent Temizliği işidir. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | B.Evler İlçe dahilinde Y.Bosna Merkez- Ç.Çeşme- F.Çakmak Mahallelerinde(3 Mahalle) 4.Bölge |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.10.2017, işin bitiş tarihi 30.09.2019 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Bahçelievler Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü |
| b) Tarihi ve saati | : | 21.06.2017 - 14:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Karayolları taşıma kanunu gereği Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğünden alınmış C1, C2, K1, K2, L1, L2, R1, R2 yetki belgelerinden herhangi birinin aslı veya noter onaylı suretini ibraz edeceklerdir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: | ||||||||||||||||||||||
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: | ||||||||||||||||||||||
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. | ||||||||||||||||||||||
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: | ||||||||||||||||||||||
İhale konusu işte kullanılacak araçlar en az 2011 model ve üstü olacaktır. Hizmet Alımları İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 41inci maddesi gereğince, İşin yapılabilmesi için gerekli görülen makine, teçhizat ve diğer ekipmanın sayısına ve niteliğine yer verilmiştir. Makine, teçhizat ve ekipman için kendi malı olma şartının aranmaması esastır. Ancak, işin niteliğinin gereği, ihale konusu işin yapılabilmesi için belirtilen araçlardan 1 adet en az 13+1,5 m3 kapasiteli Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp Kamyonu ve 1 adet en az 8 m3 Çöp Hazneli Vakumlu Yol Süpürme Aracı (Kar Küreme, tuzlama, kanal açma ve yol yıkama aparatlı), 1 adet en az 1,3 m3 kapasiteli Elektrikli Süpürge Aracı (Aracın motoru %100 elektrikli AC tip olup, enaz 13 kW güç üretebilecek kapasitede olacaktır. Araç çift silindir ve hareketli titreşimli filtreye sahip olacaktır. Bataryalar 72 V 600 Ah kapasitesinde Lityum İon tip akü sistemine sahip olacaktır. Çalışma süresi 10 saat olacaktır.Çöp Toplama Haznesinin Kapasitesi 1,3 m3 olacaktır. Araçta, en az 240 Litre kapasiteye sahip bir su tankı olacaktır. Çöp toplama haznesi, en az 1400 mm boşaltma yüksekliğine sahip ve çöp kamyonlarına boşaltma özelliği olacaktır. Araç 4 lü fırça takımına sahip olacak; bunlardan 2si Sabit 2si hareketli fırça sistemi olacaktır. Ön iki fırça birbirinden bağımsız hareket edebilme özelliğine sahip olacaktır. Aracın Süpürme Kapasitesi 20.000 m2/saat, Vakum Gücü ise 7000m3/saat olacaktır. Yoğun şehir içi trafiği göz önünde bulundurularak kesintisiz çalışma ortamı sağlamak açısından uzunluk enaz 3500mm, Genişlik enaz 1350 mm, Yükseklik en az 2250mm olacaktır. Araç hassas zeminlerde çalışacağından araç ağılığı en fazla 2750 kg olacaktır. Araç klimalı olacaktır.) toplam 3 adet araç kendi malı olması yeterlik kriteri olarak belirlenmiştir. Makine, teçhizat ve diğer ekipmanın, ilgili üretici veya yetkili satıcılar tarafından hazırlanmış teknik bilgileri gösterilir belgeleri teklif kapsamında sunması zorunludur. İsteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir. Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile isteklinin kendi malı sayılır.
|
||||||||||||||||||||||
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: | ||||||||||||||||||||||
|
İhale tarihi itibarı ile geçerlilik süresini doldurmamış ve ihale konusu iş ile ilgili TSE 13111, ISO 9001:2008 ve ISO 14001:2004 veya 2005 belgelerinin aslı veya noter onaylı suretlerinin sunulması zorunludur. Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
İhale konusu hizmet ve hizmetin bölümleri ile nitelik bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, Kamu veya Özel sektörde Açık Alan Temizliğine yönelik hizmetlerden, yüklenici tarafından temin edilen araç ve personelle birlikte gerçekleştirilen; Çöp toplama nakli, Cadde, sokak, pazarların el ile süpürülmesi, yıkanması, Cadde, sokak, pazarların makine ile süpürülmesi, yıkanması, boş alan temizliği, molozların kaldırılması konteynırların yıkanması ve dezenfekte edilmesi işleri bir bütün olarak değerlendireceği gibi ayrı ayrı da değerlendirilir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bahçelievler Belediye Başkanlığı Temizlik İşleri Müdürlüğü Çobançeşme Mah. Recep Yazıcıoğlu Cad. (Eski Sanayi Cad.) No:48 Yenibosna Bahçelievler / İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bahçelievler Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| Çevre Mühendisi(Brüt asgari ücretin %150 fazlası) | 1 | 24 | Ay |
| Bölge Sorumlusu(Brüt asgari ücretin %65 fazlası) | 2 | 24 | Ay |
| Onbaşı(Brüt asgari ücretin %40 fazlası) | 6 | 24 | Ay |
| Şoför(Brüt asgari ücretin %60 fazlası) | 23 | 24 | Ay |
| Operatör(Brüt asgari ücretin %65 fazlası) | 1 | 24 | Ay |
| Çöp Toplama Yıkama Yağcı Açık Araç İşçisi(Brüt asgari ücretin %16 fazlası) | 52 | 24 | Ay |
| Süpürgeci(Brüt asgari ücretin %13 fazlası) | 86 | 24 | Ay |
| Engelli Personel(Brüt asgari ücretin %13 fazlası) | 5 | 24 | Ay |
| Bölge Sorumluları Fazla Çalışma (Saat) | 1.080 | saat | |
| Onbaşılar Fazla Çalışma (saat) | 3.150 | saat | |
| Şoförler Fazla Çalışma (Saat) | 11.025 | adet | |
| Çöp Toplama Yıkama Yağcı Açık Araç İşçileri Fazla Çalışma (Saat) | 23.625 | saat | |
| Süpürgeciler (engelli personeller dahil) Fazla Çalışma (Saat) | 31.500 | saat | |
| Bölge Sorumluları (Ulusal resmi ve dini bayram) | 62 | gün | |
| Onbaşılar (Ulusal resmi ve dini bayram) | 186 | gün | |
| Şoförler (Ulusal resmi ve dini bayram) | 651 | gün | |
| Operatör (Ulusal resmi ve dini bayram) | 31 | gün | |
| Çöp Toplama Yıkama Yağcı Açık Araç İşçileri (Ulusal resmi ve dini bayram) | 1.395 | gün | |
| Süpürgeciler (engelli personeller dahil) (Ulusal resmi ve dini bayram) | 1.395 | gün | |
| Araçlarla Çöplerin Toplanması, Transfer İstasyonuna Nakli | 102.200 | ton | |
| Süpürge Makinesi Cadde, Sokak, Pazar Alanı Çalışması (6m3) | 5.051,5 | saat | |
| Süpürge Makinesi Cadde, Sokak Çalışması (8m3) | 4.687,5 | saat | |
| Elektrikli Süpürge Makinesi Cadde, Sokak, Meydan, Bulvar vb. Çalışması (1,3m3) | 4.687,5 | saat | |
| Ana Arter, Cadde, Sokak, Pazar Yerlerinin Yıkanması | 6.634 | saat | |
| Mini Damperli (Mini-Pack) Çalışması | 5.475 | saat | |
| Damperli Açık Kamyon Çalışması (En az 5m3) | 4.687,5 | saat | |
| Loder İle Boş Alan Temizliği | 4.687,5 | saat | |
| Konteynerlerin Yıkanması ve dezenfektesi | 92.400 | adet | |
| Malzemeler :Tekerlekli çöp kovası 120 LT'lik - 182 Adet, Saplı Faraş - 5232 Adet, Saplı Plastik-Çalı Süpürge - 5232 Adet | 24 | ay | |
| Kıyafet Gideri: 3 takım kışlık iş elbisesi, 3 takım yazlık iş elbisesi, 2 adet Kışlık mont, 2 adet yağmurluk, 2 çift çizme, 2 çift yazlık ayakkabı, 2 çift kışlık bot, 120 çift eldiven(nitril), 4 adet şapka, 48 adet maske | 24 | ay |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/240639 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Çobançeşme Mahallesi Recep Yazıcıoğlu Caddesi No:48 YENİBOSNA BAHÇELİEVLER/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2124843800 - 2125034513 |
| c) Elektronik posta adresi | : | temizlikisleri@bahcelievler.bel.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 22.05.2017 - 3363 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | - |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
İhale ilanının 4.3.2.Makine, teçhizat ve diğer ekipmanlara ait belgeler ve kapasite raporu maddesi ile idari şartnamenin 7.5.2.maddesi aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir.
| Aracın Cinsi İş başında bulundurulacak | Araç Sayısı |
| Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp Kamyonu (En az 13+1,5 m3) | 7 |
| Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp Kamyonu (En az 7+1 m3) | 2 |
| En az 6 m3 Vakumlu Yol Süpürme Aracı | 1 |
|
En az 8 m3 Vakumlu Yol Süpürme Aracı (Kar Küreme, Tuzlama, Kanal Açma ve Yol Yıkama aparatlı) |
1 |
| 1.3 m3 Elektrikli Süpürge Makinesi | 1 |
| Arazöz (en az 9 ton su tanklı) | 2 |
| Mini-pack (En az 3 m3 kapasiteli) | 1 |
| Konteynır Yıkama ve Dezenfekte aracı (Kombi sistemli) | 1 |
| Damperli Açık Kamyon(En az 5m3 kapasiteli) | 1 |
| Loder (Yükleyici) | 1 |
İhale konusu işte kullanılacak araçlar en az 2011 model ve üstü olacaktır.
Hizmet Alımları İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 41inci maddesi gereğince, İşin yapılabilmesi için gerekli görülen makine, teçhizat ve diğer ekipmanın sayısına ve niteliğine yer verilmiştir. Makine, teçhizat ve ekipman için kendi malı olma şartının aranmaması esastır. Ancak, işin niteliğinin gereği, ihale konusu işin yapılabilmesi için belirtilen araçlardan 1 adet en az 13+1,5 m3 kapasiteli Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp Kamyonu ve 1 adet en az 8 m3 Çöp Hazneli Vakumlu Yol Süpürme Aracı (Kar Küreme, tuzlama, kanal açma ve yol yıkama aparatlı), 1 adet 1,3 m3 kapasiteli Elektrikli Süpürge Aracı (Aracın motoru %100 elektrikli AC tip olup, enaz 13 kW güç üretebilecek kapasitede olacaktır. Araç çift silindir ve hareketli titreşimli filtreye sahip olacaktır. Bataryalar 72 V 600 Ah kapasitesinde Lityum İon tip akü sistemine sahip olacaktır. Çalışma süresi 10 saat olacaktır. Çöp Toplama Haznesinin Kapasitesi 1,3 m3 olacaktır. Araçta, en az 240 Litre kapasiteye sahip bir su tankı olacaktır. Çöp toplama haznesi, en az 1400 mm boşaltma yüksekliğine sahip ve çöp kamyonlarına boşaltma özelliği olacaktır. Araç 4 lü fırça takımına sahip olacak; bunlardan 2si Sabit 2si hareketli fırça sistemi olacaktır. Ön iki fırça birbirinden bağımsız hareket edebilme özelliğine sahip olacaktır. Aracın Süpürme Kapasitesi 20.000 m2/saat, Vakum Gücü ise 7000m3/saat olacaktır. Yoğun şehir içi trafiği göz önünde bulundurularak kesintisiz çalışma ortamı sağlamak açısından uzunluk enaz 3500mm, Genişlik enaz 1350 mm, Yükseklik en az 2250mm olacaktır. Araç hassas zeminlerde çalışacağından araç ağılığı en fazla 2750 kg olacaktır. Araç klimalı olacaktır.) toplam 3 adet araç kendi malı olması yeterlik kriteri olarak belirlenmiştir. Makine, teçhizat ve diğer ekipmanın, ilgili üretici veya yetkili satıcılar tarafından hazırlanmış teknik bilgileri gösterilir belgeleri teklif kapsamında sunması zorunludur.
İsteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir.
Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile isteklinin kendi malı sayılır. İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.