AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ-KIRIKKALE SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
KIRIKKALE AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ 36 AYLIK (2025-2026-2027 YILLARI) İÇİN HBYS (HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ) HİZMETİ ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2024/1438685 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ-KIRIKKALE SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI |
| b) Adresi | : | FABRİKALAR MAH. AĞABEY PEHLİVANLI BULVARI NO:11/1 71100 - KIRIKKALE MERKEZ/KIRIKKALE |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3182251818 - 3182251490 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | KIRIKKALE AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ 36 AYLIK (2025-2026-2027 YILLARI) İÇİN HBYS (HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ) HİZMETİ ALIMI İŞİ |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 1. HBYS Hizmet Alımı (Hastane Bilgi Yönetim Hizmeti). Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | KIRIKKALE AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihi 01.01.2025, işin bitiş tarihi 31.12.2027 |
| d) İşe başlama tarihi | : | 01.01.2025 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 28.11.2024 - 10:30 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Kırıkkale Ağız Dİş Sağlığı Merkezi 1. Kat Toplantı Salonu |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Demonstrasyon yapılması istenmektedir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel Sektörde gerçekleştirilen her türlü Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) Hizmet Alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87 1-İhaleye KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin bayilerinin ortak girişimle katılmaları halinde; a) Ortaklardan birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı olduğuna dair belgeleri (Teknik Şartname Madde 2.15) belirtilen, Ortakların her birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış , ihalemize özel (İhale kayıt no ve ihalenin adının belirtildiği) iştirak yetki belgesini, b) Ortakların her birinin Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı belgeyi yeterlilik bilgi tablosunda sunmalıdır. 2- Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin bayisi olarak teklif verilmesi halinde ; a) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin KTS (Kayıt Tescil Sistemi) ne kayıtlı olduğuna dair belgeleri , (Teknik Şartname Madde 2.15) sunması, b) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış , ihalemize özel (İhale kayıt no ve ihalenin adının belirtildiği) iştirak yetki belgesini, c) Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı belgeyi yeterlilik bilgi tablosunda sunmalıdır. 3-İhaleye katılacak istekliler; Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü(KTS) Kayıt Tescil Sisteminde, Teknik Şartname Madde 2.15 de istenilen belgelerini yeterlilik bilgi tablosunda sunacaktır. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. İdaremizin kendi hizmet binalarında gerçekleştirilecek bu hizmet için yüklenicinin kullanımına verilecek yerlerden herhangi bir bedel alınmayacaktır. 2. Firma yazılım için verilecek destek hizmetini telefon, fax, e-mail üzerinden 7/24 esasına göre verecektir. Verilecek olan bu iletişim yolları 7/24 erişilebilir olacaktır. Firma destek hizmetini anlık olarak verecektir. Yazılımsal bakım gerektiren durumlarda teknik şartnamenin 22. maddesindeki hükümlerde geçen süreler geçerli olacaktır. Diğer tüm destek hizmetleri anlık olarak verilecektir. 3.Yüklenici Firma hak edişi , teknik şartnamenin personel planlama başlıklı maddesinde belirtilmiş olup; Özelliğine göre Aylık Hak ediş kesiminde personel giderleri ayrı , hizmet alımı bedeli ayrıca belirtilecektir. 4. Uzman Personel: Kırıkkale Ağız Diş Sağlığı Merkezi iş ve işlemlerini yürütecek olup ,Kırıkkale Ağız Diş Sağlığı bünyesinde görev yapacaktır. 5.Teknik şartnamede belirtilen tüm belgeleri yeterlilik bilgi tablosunda sunulacaktır. 6.Yüklenici sözleşme sırasında Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü'nün yayınlamış olduğu Kurumsal Gizlilik Sözleşmesi, Arka Kapı Taahhütnamesi, Kurumsal Gizlilik Taahhütnamesi ve Personel Gizlilik Sözleşmesi imzalamak ve idareye sunmak zorundadır. Personel: 1. Uzman Personel İçin: Asgari ücretin % 80 fazlası ücret uygulanacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| KIRIKKALE AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ 2025-2026-2027 YILLARI HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ | 36 | ay |