YEMEK HİZMETİ ALINACAKTIRİÇİŞLERİ BAKANLIĞI EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Kırklareli İl Emniyet MüdürlüğüKırklareli İl Emniyet Müdürlüğünce Yabancı Kabul ve Barınma Merkezinde Gözetim Altında Tutulan Yabancı Uyruklu Şahıslara Üç Öğün Yemek Hizmeti (malzeme dahil) Dağıtım ve Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı
hizmet alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2010/541407 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Karakaş Mah. İstiklal Cad.No:2 39100 KIRKLARELİ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2882123850 - 2882143079 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | kirklaeli@agm.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | - |
2-İhale konusu hizmetin
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Kırklareli İli Kavaklı Beldesi Sınırları İçersinde Bulunan Gazi Osman Paşa Yabancı Kabul ve Barınma Merkezinde Bulunan Yabancı Uyruklu Şahıslara Yapılacaktır. |
c) İşin süresi
| : |
İşe başlama tarihi 01.01.2011, işin bitiş tarihi 31.12.2011 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Karakaş Mahallesi İstiklal Caddesi No:2 – KIRKLARELİ adresinde bulunan Emniyet Müdürlüğü hizmet binasının 6. Katta Lojistik Şube Müdürlüğü Satın Alma Büro Amirliği |
| b) Tarihi ve saati | : | 15.12.2010 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan
veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan
veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Gıda Üretim İzin Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin
% 50
oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
|
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
İstekli Barınma Merkezininin kapasitesini 400 kişilik olduğu kabul edilerek;
Ancak isteklinin kendi malı olan makine, tesis ve ekipmanlar; fatura yada demirbaş yada amortisman defterinde kayıtlı olduğunu dair noter tespit tutanağı ile veya yeminli mali müşavir yada serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tesvik edilir. Taahhüt edilerek temin edilecek ekipman için ise, noter onaylı taahhütname sunulması gerekmektedir.
İş ortaklarından pilot veya diğer ortaklara ait makine ve ekipman, ortaklık oranına bakılmaksızın tam olarak değerlendirilir.
S.NO
|
MAKİNE VE EKİPMANLAR
|
TOPLAM Adet
|
1
|
Ttabldot tabağı (4 hazneli+ çatal kaşık haznesi)
|
400
|
2
|
Çatal
|
400
|
3
|
Kaşık |
400
|
4
|
Bardak |
400
|
5
|
Yemek esnasında kullanılacak karabiber, tuz, yemeğin cinsine göre limon, sirke, vb. |
100 Takım
|
6
|
Yemek numunelerini koruyabilmek için soğutucu (1)buzdolabı |
1
|
|
| 4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
Kalite yönetim sistem belgesi
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu ve özel sektörde gerçekleştirilmiş tabldot yemek hizmetleri, toplu yemek hizmetleri, catering hizmetleri kabul edilecektir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
Kırklareli Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğü Veznesine Dosya Tutarını Yatırdıktan Sonra Emniyet Müdürlüğü hizmet binasının 6. Katta Lojistik Şube Müdürlüğü Satın Alma Büro Amirliği adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Karakaş Mahallesi İstiklal Caddesi No:2 – KIRKLARELİ adresinde bulunan Emniyet Müdürlüğü hizmet binasının 6. Katta Lojistik Şube Müdürlüğü Satın Alma Büro Amirliği
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.
13.Diğer hususlar:Yemek öğün miktarları 365 gün X günlük 275 kişi üzerinden hesaplanmıştır.
(100.375-adet sabah kahvaltısı, 100.375-adet öğle yemeği, 100.375-adet akşam yemeği olmak üzere toplam 301.125-adet öğün yemek.)
Yabancı Barınma Merkezin genel kapasitesi 400 kişiliktir. Ancak Yabancı sayısı gün olur 400, gün olur 300, 150, 50, 5 kişi veya gün olur Merkez temizlik ve bakıma alınır hiç kimse olmaz. Gün olur sabah kahvaltısı 400 kişi olur, öğle yemeği 200 kişiye düşer akşam yemeği ise tekrar 250 kişiye yükselir veya daha aşağıya düşer. Kişi sayıları değişken olabileceğinden alınacak yemek miktarları da değişecektir. Her Öğün planlamada yapıldığı gibi 275 kişi ile sabit değildir.Yemek Miktarları Merkezin sorumlu personeli ile yemek şirketi arasında devamlı irtibat kurulacaktır. Kişi sayı sabit olmadığından değişken miktarlara istekli itiraz edemeyecektir.