KİT KARŞILIĞI GEÇİCİ CİHAZ SATIN ALINACAKTIR

KİT KARŞILIĞI GEÇİCİ CİHAZ SATIN ALINACAKTIR
Sa ğ lık B a ka nlığ ı Ü mra n iy e Eğ it i m Ve Ara şt ır ma H a st a nesi
2011-2013 Mali Yılı Mikrobiyoloji Laboratuvarı için Kit Karşılığı Elisa Cihazları Kullanma Uygulaması İhalesi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/88829
1-İda re nin
a) Adresi : Elmalikent mahallesi Ademyavuz caddesi 1 34760 Ümraniye
İstanbul
b) Telefon ve faks numarası : 2166321818/1016/1017/1128 - 2166327121
c) Elektronik Posta Adresi : satin.alma@ueh.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Ümraniye Eğitim ve Araştırma Hastanesi Deposu
c) Teslim tarihi : İşin süresi; İşe başlamaya müteakip 10 gün içinde cihazlar laboratuara kurulmalıdır. İşin bitim tarihi 31.12.2013'dür.İşe başlama talimatının (telefon, fax, posta, email vb.) tebliğ edildiği tarihten itibaren 10 (on) gün içinde işe başlanacak, cihaz laboratuarın mesai saatleri içerisinde kurulacak ve yüklenici, cihazı kurmadan 1 (bir) gün önce laboratuardaki yetkili kişiye, Muayene Komisyonu Başkanlığı? na ve hastanemiz eczanesine haber verecektir. Cihazların montajı firmaya aittir. Cihazlar kurumun gösterdiği yere yüklenici tarafından ücretsiz monte edilecek ve
çalışır vaziyette teslim edilecektir. Kurulacak olan sistemlerin üretim yılı, gerekli belgeleri ile birlikte montaj esnasında ibraz edilmelidir. Cihazların çalışması için gerekli su ve elektrik gibi alt yapı kurum
tarafından sağlanacak, yüklenici tarafından bu konularda gerekli düzenlemeler yapılacaktır. Yüklenici, doğal afetlere karşı cihazların güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Cihazların kurulması için
laboratuarda herhangi bir düzenleme veya alt yapı değişikliği
gerektiği takdirde giderler yüklenici tarafından ücretsiz karşılanacaktır. Mallar, peyderpey, hastanenin siparişleri (yazılı
tebliğ, telefon ya da faks) üzerine, sipariş tarihinden itibaren, siparişte belirtilen süre içinde hastanenin ilgili deposuna teslim edilecektir. İhale şartname ve sözleşme esaslarına göre teslim edilmeyen siparişlerden yüklenici herhangi bir hak talep etmeyecektir. Ayrıca belirtilmeyen hususlar için, Teknik Şartnamede belirtilen bakım, onarım, cihaz kurulumu, yedek parça değişim, teslimat vb. hususlar yüklenici tarafından karşılanacaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Ümraniye Eğitim ve Araştırma Hastanesi Toplantı Salonu
Elmalıkent Mah. Adem Yavuz Cad. No:1 Ümraniye/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 26.07.2011 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına
bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal
tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
• İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
• İsteklinin üyesi olduğu Meslek Odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
• İsteklinin kayıtlı olduğu Meslek Odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi,
• İsteklinin kayıtlı olduğu Meslek Odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli
Malı Belgesi,
• Tıbbi Cihaz Üreticisi OEM (Original Equipment Manafacturer - Orijinal Malzeme Üreticisi) tarzı ürün ürettirmek suretiyle üretici niteliğini kazanmış ise bu üretime ilişkin sözleşme,
• İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler,
İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini ihale dosyasında sunarak tevsik edecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Teklif edilen malzemelerin üretici veya ithalatçı firmaları ile bu firmaların adı altında ihaleye istekli olarak teklif veren bayilerin T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olduklarını belgelemeleri ve bu belgeyi ihale dosyası içinde sunmaları zorunludur. İhaleye katılan istekliler, teklifleri ekinde teklif ettikleri ürünün TITUBB sisteminin kayıtlı ve onaylı Tıbbi Cihaz/ürün olduğunu belgeleyecek ve teklif vermiş olduğu her ürünün UBB barkod numaralarının “Sağlık Bakanlığı Tarafından Onaylıdır” ibareli çıktısını ihale dosyasında sunacaktır.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
a) İstekliler; teklif ettikleri cihaz/cihazlarda kullanılan kit sayısının, miad durumunun, mevcut kit sayısının, çalışılan iç ve dış kalite kontrol test sayının, kalibrasyonda ve tekrarlarda kullanılan test sayısının bilgisayar ortamında rahatlıkla takip edileceği bir "test kullanım takip programı" adı altında bir bilgisayar programı kurup,düzgün bir şekilde çalışmasını sağlayacağını belgelendirip ihale dosyasında sunacaklardır.
b) İsteklilerden, teklif ettikleri cihaz/cihazlar ve kitlerin asıl kataloglarını ihale dosyasında sunacaklardır. c)Teklifleri değerlendirme Komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. İstekliler demonstrasyonu nasıl sağlayacakları konusundaki bilgiyi ihale dosyası içinde sunacaklardır.
d)İstekliler, şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre yanıt vereceklerdir. Bu yanıtlar “.markamodel cihazı ve kiti teklifimizin şartnameye uygunluk belgesi” başlığı altında isteklinin antetli kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Bu yanıtlar orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa istekli ihale dışı bırakılacaktır.
e)Üretimden kalkmış ve üretim tarihi itibarı ile 10 (on) yaşını geçen cihaz teklifleri dikkate alınmayacaktır. Cihazların halen üretimde olduğuna dair belgeyi ihale dosyasında ibraz edilecektir.
f) İstekliler teklif ettikleri kitlerin ürün güvenlik bilgi formları ihale dosyasında vereceklerdir.
g) İstekliler; teklif ettikleri cihazların kullanımı sonucunda ortaya çıkan tıbbı atıkların nötralizasyonunu sağlama şekli ve nötralizasyon uygunluğunu denetleme yöntemini belgelendirmeli ve bu belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.
h) İstekliler; teklif ettikleri cihazların hafıza kapasitesini ayrıca belirteceklerdir.testler bitinceye kadar çalışılan bütün testlerin yazılı dökümünü sağlayacak şekilde arşivleme ya da CD kaydı yapılabilmelidir. İstekliler yazılı dökümü ne şekilde yapacağını yazılı olarak ihale dosyasında belirteceklerdir.
ı) İstekliler; teklif ettikleri cihaz/cihazları için teknik servis imkanları ve teknik alt yapısını ihale dosyasında belirteceklerdir.Cihazlar Laboratuvarda kullanıldığı sürece gerekebilecek teknik bakım programını ihale dosyasında sunacaklardır. Bu program şunları içermelidir:
a)Koruyucu bakımda yapılacak işler b) Koruyucu bakım aralıkları
c) Arıza anında başvurulacak telefon ve cep telefon numaraları d) Günlük, haftalık ve aylık bakımlarda yapılacak işler
i) II.Panele ((Kit Karşılığı Mikro Elisa Cihazı )teklif veren istekliler; Anti- Hıv Kiti 4. jenerasyon olmalı; HIV1,
HIV2 ve HIV1subtip o antikorlarını ve p24 antijenini tespit edebilmelidir.HIV Ağ-Ab kombine olmalıdır ve bu özelliklerini belgeleyen orjinal katalogların ve prospektüslerin aslı veya noter tasdikli süretlerini ihale dosyasında sunacaklardır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu ya da Özel Sektörde Kit Karşılığı Cihaz temini işi
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ümraniye Eğitim ve Araştırma Hastanesi Satın Alma Bölümü Elmalıkent Mah. Adem Yavuz Cad.No:1 Ümraniye / İstanbul adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak
indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ümraniye Eğitim ve Araştırma Hastanesi Satın Alma Bölümü
Elmalıkent Mah. Adem Yavuz Cad. No:1 Ümraniye/İstanbul adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.