KÖMÜR SATIN ALINACAKTIR

KÖMÜR SATIN ALINACAKTIRİL ÖZEL İDARESİ (İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ)

Bolu merkez ve İlçe İlk ve Ortaokullarına 2300 Linyit Portakal , 57 Ton Linyit Ceviz Yakacak Kömür Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/112347

1-İdarenin
a) Adresi	:	KÜLTÜR MAHALLESİ ŞEHİTLER CADDESİ ŞEHİTLER MEZARLIĞI KARŞISI 14100 MERKEZ/BOLU BOLU MERKEZ/BOLU
b) Telefon ve faks numarası	:	3742151106 - 3742154485
c) Elektronik Posta Adresi	:	info@boluozelidaresi.com.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	TEKNİK ŞARTNAMEDE ADLARI YAZILI BOLU MERKEZ VE İLÇE İLKÖĞRETİM OKULLARININ DEPOLARINA TAŞINARAK İSTİFLENECEK
c) Teslim tarihleri	:	Yüklenicinin teslim programı: İhale dokümanında yer alan 2013-?2014 öğretim yılında ilköğretim okulları dağıtılacak kömürün miktarını gösterir listede (Teknik Şartname) belirtilen İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin talepleri doğrultusunda gösterilecek Resmi İlköğretim Okullarının depolarına süresi içinde teslimat yapılarak istifleme yapılacaktır. Ayrıca bir iş programı tanzim edilmeyecektir. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: İl Milli Eğitim Müdürlüğünce isimleri belirlenmiş ve yetkili makamca onaya bağlanmış Teslim Alma-Teslim Etme Komisyonu ile yüklenici veya vekilin bulunacağı mahalde Bilgisayarlı kantarda tartıldıktan sonra kantar fişiyle beraber düzenlenecek tutanağa göre İlköğretim Okulunun deposuna Teslim Alma-Teslim Etme heyetinin de nezaretinde boşaltılacaktır. Teslim edilen malların kabul işlemi yapılana kadar korunmasından yüklenici sorumludur.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	KÜLTÜR MAHALLESİ ŞEHİTLER CADDESİ ŞEHİTLER MEZARLIĞI KARŞISI 14100 MERKEZ/BOLU
b) Tarihi ve saati	:	30.09.2013 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1- Satıcılar için herhangi bir ilde alınmış kati yakıt satıcısı kayıt belgesi ( Satıcı tarafından fotokopisi onaylı) 

2- Bolu ili dışından katılan istekli tarafından dağıtıcı kayıt belgesini ihale dosyasına koyacaklardır.

3- İthalatçılar için ithalat kayıt belgesi

4- Bolu Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden alınmış Bolu Kömür Satın İzin Belgesi ( İhale katılacak firmaların üretici veya ana bayisinin İl Valiliği İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğünden alımın yapıldığı veya alımın ilana çıktığı yılda alınmış alımla ilgili Kati Yakıt Satış İzin Belgesi ekinde kati yakıt satıcısı kayıt belgesi ve dağıtıcı kayıt belgesine sahip yetkili satıcısının belirtildiği ek listesinde teklif veren yetkili satıcısının adı olacaktır.)  2013 yılına ait olacaktır. 

5- İhaleye Katılacak olan istekliler teklif ettikleri ürüne ait TSEK belgesi ( Kalıte Uygunluk belgesi) ile ürünün  teknik şartnamede belirtilen kömürün uygunluğunu gösteren ve ihale ilan tarihinden sonra TSE den alınmış olan istekli firma adına düzenlenmiş uygunluk raporunu ihale teklif dosyasına koyacaklardır.

6- İstekli tarafından ithal edilen kömürler için kontrol belgesi /uygunluk belgesi, proforma fatura ve gümrük giriş beyannamesini ihale dosyasına koyacaklardır.

7- Bu şartnamede istenilen belgelere sahip üreteci firmaların ürününü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği firmalarda ihaleye katılabileceklerdir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Kömür Satış ve Nakliyesi.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bolu Milli Eğitim Müdürlüğü Tabaklar Mahallesi Anadolu Sokak No:4- BOLU adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İl Özel İdaresi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.