KÖMÜR SATIN ALINCAKTIR

KÖMÜR SATIN ALINCAKTIR
İçişler i B a ka nlığ ı E mniy et G enel M üdürlüğ ü O rdu İl E mniy et M üdü rlüğ ü
Yakacak Kömür alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/103274
1-İda re nin
a) Adresi : Akyazı Mahallesı Atatürk Bulvarı 23 52200 Ordu Merkez Ordu
b) Telefon ve faks numarası : 4522341520 - 4522341515
c) Elektronik Posta Adresi : tahakkuk52@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Ordu İl Emniyet Müdürlüğüne ait Ordu İl merkezindeki hizmet binaları ( Çarşı Polis Merkezi Amirliği 25 ton, Çevik Kuvvet Şube Müdürlüğü 30 ton, Polisevi Müdürlüğü 50 ton) ile Akkuş (75 ton), Aybastı (30 ton), Fatsa (165 ton), Fatsa Özel Harekat 40 ton, Gürgentepe (95 ton), Gölköy (60 ton), Kabataş (7 ton), Korgan(60 ton), Kumru (12 ton), Mesudiye (65 ton), Ulubey (50 ton), Ünye (85 ton), Çamaş (15 ton), Çatalpınar (20 ton), Gülyalı (7 ton), İkizce (10 ton) ve Kabadüz (8 ton) ilçelerindeki hizmet binalarının (toplam 909 ton) kömür depoları
c) Teslim tarihleri : 48.1.1. Yüklenici, ihale konusu malı sözleşme imzalanmasına müteakip 25 (yirmibeş) takvim günü içinde partiler halinde veya bir defada Ordu İl Emniyet Müdürlüğüne ait Ordu İl Merkezindeki hizmet binaları kömür depoları ile Akkuş, Aybastı, Fatsa, Gürgentepe, Gölköy, Kabataş, Korgan, Kumru, Mesudiye, Ulubey, Ünye, Çamaş, Çatalpınar, Gülyalı, İkizce ve Kabadüz ilçelerindeki hizmet binalarının kömür depolarına idarenin dağıtım planına göre teslim edecektir. Yüklenici tarafından her parti kömür teslim edilmeden 24 saat önceden İdareye kömürün nereye, ne zaman, ne kadar teslim edileceği, kaç kamyon geleceği sözlü veya idarenin istemesi halinde yazılı olarak bildirilecek, İdare de teslim edilecek yere ve miktara göre personel görevlendirmesi yapacaktır. Fakat idare dağıtım miktarlarında değişiklik yapabilecektir. Ayrıca İdare yeni Emniyet Teşkilatı açılan veya yeni hizmet binası yapılan yerlere de şartname ve sözleşme hükümleri dahilinde kömür gönderilmesini isteyebilir. İdarenin teslimat ile ilgili yaptığı bu değişikliklere yüklenici uyacak ve yükleniciye bu işler için teklif verdiği fiyat harici ek bir ödeme yapılmayacak, ek bir süre verilmeyecektir. 48.1.2. İhale konusu işin yerine getirilmesi
sırasında yüklenicinin veya kanuni vekilinin kendisine ve telefonuna İdarenin görevlilerince, ihale konusu iş süresince ve ihale konusu iş ile ilgili olarak günün 24 saati ulaşılabilecektir. 48.1.3. İl merkezi ve ilçelerde yükleniciye İdarenin kömür işinde görevlendirilen personelinin isimleri ve gerek görülürse telefonları şifai veya yazılı olarak bildirilecektir. Yüklenici idarenin görevli personeli olmadan kesinlikle kömürün teslimi ile ilgili hiçbir işlem yapmayacaktır.
İhale konusu malın depolara teslimine kadar geçen tüm süreçde idareden görevli en az bir personel hazır bulunacaktır. İdarenin görevlendireceği personel olmadan nakliye, tartı, boşaltma, depolama gibi kömür teslimi ile ilgili işlemler yapılmayacaktır. İdarenin görevli personeli olmadan nakliye, tartı, boşaltma, depolama gibi ihale konusu malın teslimi ile ilgili işlem yapılması halinde yapılan işlemler kabul edilmeyerek mal teslim alınmayacak, kömür depoya boşaltılmışsa (tüm masrafları yükleniciye ait olmak üzere) yükleniciye geri iade edilecektir. 48.1.4. Ordu İl merkezindeki Emniyet Müdürlüğüne ait hizmet binalarına teslim edilecek kömür yüklü her araç Ordu İl Emniyet Müdürlüğü (Akyazı mahallesi Atatürk bulvarı No:23) hizmet binası önüne gelecek ve yüklenici tarafından idareye bilgi verilecektir. Burada kömür yüklü araca idarenin görevlendireceği personel refakat edecek, görevli personel ile beraber idarenin belirleyeceği bir yerde aracın tartısı yaptırılacaktır. Tartı yapıldıktan sonra yine görevli personel refakatinde araçtaki kömür boşaltılacak hizmet binasına giderek, görevli personel gözetiminde bu hizmet binası deposuna düzgün bir şekilde kömür depolaması (istiflemesi) yapılacaktır. Boşaltılan kamyon yine idarenin görevli personelinin refakatinde tekrar tartıya gidecektir. Kömürün ödemeye esas net ağırlığı bu şekilde tesbit edilecek ve tüm teslim işlemleri bu şekilde yapılacaktır. Kantar
fişinin bir nüshasını idarenin görevli personeli alacak, bir nüshası da yüklenici tarafından alınacaktır. İdare, alınacak kömürün tartısını uygun göreceği bir kantarda yaptırır ve tartı yapıldıktan sonra tartı yapılmış malı istediği zamanlarda, istediği kadar tekrar tartı yaptırabilir. Kömür teslim edilecek yerde (İl merkezi veya ilçeler) kantar olmaması veya bulunan kantarın idarece uygun görülmemesi halinde tartı idarenin belirleyeceği başka bir kantarda yapılacak, idare hangi kantarda, nasıl tartı yaptırmak istiyorsa yüklenici buna uyacaktır. 48.1.5. Akkuş, Aybastı, Fatsa, Gürgentepe, Gölköy, Kabataş, Korgan, Kumru, Mesudiye, Ulubey, Ünye, Çamaş, Çatalpınar, Gülyalı, İkizce ve Kabadüz ilçelerinde de kömür yüklü her araç İlçe Emniyet Amirliği-Müdürlüğü hizmet binası önüne gelecek (tartı yapılacak kantarın gidilecek güzergahın gerisinde kalması veya idarenin uygun görmesi halinde yüksek tonajlı kömür yüklü kamyonun boşa geliş gidiş yapmaması için idare personeli kendi belirleyeceği bir yerde kamyonu bekleterek buraya kadar kendi veya yüklenicinin sağlayacağı imkanlarla gelerek tartı işlemlerini yapabilir, fakat bu işlem için mutlaka idarenin onayının alınması gerekmektedir. İdarenin bu bekleme işlemini uygun görmemesi halinde tartı yapılacak kantar güzergahın gerisinde kalsa bile her kamyon ilçe Emniyet Müdürlüğü/Amirliği önüne gelecek, tartı işlemleri idarenin istediği şekilde yapılacaktır) ve İdareye bilgi verilecektir. Burada kömür yüklü araca idarenin görevlendireceği personel refakat edecek, görevli personel ile beraber idarenin belirleyeceği bir yerde aracın tartısı yaptırılacaktır. Tartı yapıldıktan sonra yine görevli personel refakatinde araç görevli personelin belirteceği kömür boşaltılacak hizmet binasına giderek, görevli personel gözetiminde bu hizmet binası deposuna düzgün bir şekilde
kömür depolaması (istiflemesi) yapılacaktır. Boşaltılan kamyon yine idarenin görevli personelinin refakatinde tekrar tartıya gidecektir. Kömürün ödemeye esas net ağırlığı bu şekilde tesbit edilecek ve tüm
teslim işlemleri bu şekilde yapılacaktır. Kantar fişinin bir nüshasını idarenin görevli personeli alacak, bir nüshası da yüklenici tarafından alınacaktır. 48.1.6. Yüklenici il merkezi ve ilçelerde, idarenin
görevli personellerinin kömürün teslimi ile ilgili tüm talimatlarına uyacaktır. Yüklenici, İdarenin depolarına boşaltılan kömürün depolamasını (istiflenmesini), idarenin görevli personelinin tarifi üzerine düzenli olarak yapacaktır. Depo, hizmet binalarının üst katlarında veya zemin katlarında da olsa istifleme düzenli bir şekilde yapılacaktır. İdarenin görevli personelince yapılan uyarıya rağmen kömürün taşınmasının, depolara boşaltılmasının, istiflemenin
düzgün bir şekilde yapılmadığı tespit edildiğinde kömür alınmayacak, uygunsuz bir şekilde depoya boşaltılıp istiflenen kömür varsa iade edilecektir. 48.1.7. Yüklenici kömürü mesai
saatleri içinde getirecektir. Fakat İdare uygun bulursa mesai saatleri dışında da kömür teslim alabilir. (Yüklenici bu durumu önceden
idareye şifai veya yazılı olarak bildirecek ve İdarenin Onayı alınarak
kabul edilirse, idare tarafından personel görevlendirilerek teslimat işlemleri yapılacaktır.) 48.1.8. Kömürün üretim veya depolama tesislerinden sevk edildiğini tesvik eden (sevk ırsaliyesi gibi) belgeler kömürün tesliminde idarenin istemesi halinde yüklenici tarafından görevli idare personeline verilecektir. Yine teslim için gelen her parti mala ait analiz raporu, kalite belgeleri (TSE, TSEK gibi) ile ilgili mevzuatı gereği yüklenicinin yapması veya bulundurması zorunlu (en güncel haliyle) tüm bilgi ve belgeleri idarenin istemesi halinde her parti mal tesliminde yüklenici tarafından idare personeline verilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : İl Özel İdaresi Sosyal Tesisi İhale Salonu, Durugöl Mahallesi, Atatürk Bulvarı, No:191 Ordu
b) Tarihi ve saati : 09.08.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Çevre ve Orman Bakanlığının Hava Kirliliğinin Kontrolü ve Önlenmesi konulu 2010/14 sayılı genelgesi gereği ihalelere katılımda:
Katı Yakıt İhalesine;
-İthalatçılar İthalatçı Kayıt Belgesi (ithalatçı tarafından fotokopisi onaylı),
-Üreticiler Uygunluk İzin Belgesi (üretici tarafından fotokopisi onaylı),
-Dağıtıcılar herhangi bir İlde alınmış Dağıtıcı Kayıt Belgesi ve
-Satıcılar ise herhangi bir İlde alınmış Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi (satıcı tarafından fotokopisi onaylı) ile
(ihaleye) katılabilecektir.
İhaleyi kazanan ithalatçı/üretici/dağıtıcı/satıcı, katı yakıta ilişkin bilgi ve belgeleri (uygunluk belgesi/uygunluk izin belgesi, miktar vb.) ihalenin yapıldığı İlin ve ihaleye katılıma esas belgenin alındığı İlin İl Çevre ve Orman Müdürlüğüne vermek zorundadırlar.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Bu ihalede benzer iş olarak her türlü yakacak kömür satım işi kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 30 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ordu İl Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğüne ihale dosya bedelinin yatırıldığına dair vezne alındı makbuzu karşılığında Ordu İl Emniyet Müdürlüğü, Lojistik Şube Müdürlüğü, Akyazı Mah. Atatürk Bulvarı No:23 Ordu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İl Özel İdaresi Sosyal Tesisi İhale Salonu, Durugöl Mahallesi, Atatürk Bulvarı, No:191 Ordu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.