KÖMÜR SATIN ALINCAKTIR

KÖMÜR SATIN ALINCAKTIR
İçişler i B a ka nlığ ı J a nda r ma Genel K o muta nlığ ı M uş İl J a nda r ma K o muta nlığ ı( mu ş)
MUŞ İL JANDARMA KOMUTANLIĞININ ISINMA AMAÇLI KÖMÜR (LİNYİT KÖMÜRÜ TİP-1) ALIMI (NAKLİYE DAHİL) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/59708
1-İda re nin
a) Adresi : Sütlüce Mahallesı Erzurum-Bıngöl Yolu Üzerı 0 49100 Muş Merkez
Muş
b) Telefon ve faks numarası : 4362161120 - 4362163255
c) Elektronik Posta Adresi : e-posta@adresi yoktur.
ç) İhale okümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.g v.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Tesl m yerleri : Muş İl Jandarma Komutanlığına Bağlı Birlik Ve Karakollarına
Çizelgede Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Teslim Edilecektir.
c) Teslim tarihi : 48.1.1. Yüklenici İhale Konusu Malı 30 (Otuz) Takvim Günü
İçerisinde 2.1. Maddesinde Belirtilen Dağıtım Çizelgesine Göre Defaten Teslim Edecektir. Teslim Edilen Mal Kesin Kabulü Yapılıncaya Kadar Geçen Süre İçerisinde Red Edilme Hali Dışında Yükleniciye Geri Verilmeyecektir. 48.1.2. Yüklenici Getirdiği Malın Reddi Halinde ;Reddedilen Malın Yerine Normal Teslim Süresi İçerisinde Bir Defaya Mahsus Olmak Üzere Malını Alıp Yenisini Getirmekte Veya İtiraz Muayenesi İstemekte Serbestir. 48.1.3
Normal Teslim Süresi Dolmuşsa Sözleşme Tasarısının 34 Üncü Maddesi Hükmü Gereği Verilecek İhtarlı Süre İçerisinde Bir Defa Olmak Üzere Getirilecek Malların Muayenesi Yapılır. 48.1.4 İhtarlı Süre Sonunda Da Taahüdün Şartname/Sözleşme Hükümlerine Uygun Olarak Yerine Getirilmemesi Halinde ,Ayrıca Protesto Çekmeye Ve Hüküm Almaya Gerek Kalmaksızın Kesin Teminatı Gelir Kaydedilir Ve Sözleşme Feshedilerek Hesabı Genel Hükümlere Göre Tasfiye Edilir.Ayrıca Yüklenici Hakkında 4735
Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri 22 Nci Tip Sözleşmelerinin 35 Nci Maddesi Hükümleri Tatbik Edilir. 48.1.5 Yüklenci Tarafından, Reddedilen Malın Muayene Sonucunun Kendisine Tebliğ Edildiği Tarihten İtibaren 10 (On) Gün İçinde Malların Bulunduğu Yerden Kaldırılması Mecburidir. Bu Sürede Kaldırılmaz İse Yüklenici Geçecek Her Gün İçin Ret Olan Malın Tamamının Tutarının %0,02
(Onbindeikisi) Nispetinde Para Cezası Verecektir. Bu Ceza Bir Yazı
İle Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü Veznesine Yüklenci Tarafından Yatırılır. Ceza Tahsil Edildikten Sonra Mallar Yükleniciye Teslim Edilir. Ancak Cezalı Müddet Hiçbir Şekilde 10 (On) Günü Geçemez. Geçtiği Takdirde Teslim Yerindeki Muhakemat Müdürlüğü Vasıtası İle Gerekli Yasal İşlemler Baştalılacaktır. Geçen Süre İçerisindeki Malın Miktarının Eksilmesi Veya Evsafını Kaybetmesinden Dolayı Alıcı Birlik/Kurum Sorumlu Olmayacaktır. Bu Süreç İçerisinde Oluşacak Ardiye Ve Depolama
Ücretleri Yürürlükteki Yasal Mevzuatlar Çerçevesinde Tahsil Edilir. Bunun İçin Protesto Çekmeye Ve Hüküm Almaya Gerek Yoktur.
48.1.6 Teslim Süresinin Son Günü (İhtarlı Süre Dahil) Resmi Tatile Rastlarsa ,Tatili İzleyen İlk İş Günü Mal Teslimi Yapılabilir.Bu Takdirde Ceza Uygulanmaz .İhtarlı Süre ,Malın Teslim Edilebileceği Son Günü Takip Eden İlk İş Gününden Başlatılır.Teslim Edilen Malın Red Olması Durumunda,Teslim Süresi Sona Ermiş Ve Muayene Sonucu Tebliğ Edilmiş İse
Yüklenicinin İtiraz Halinde Yükleniciye Muayene Sonucunun
Tebliğini Takip Eden İlk İş Gününden İtibaren Başlatılmak Üzere İhtar Çekilecektir. 48.1.7 Muayene Sonuçlarına Yapılacak İtirazlarda ;İtiraz Muayenesi Ayrı Bir Teslimat Gibi Değerlendirilmeyecek Olup,Aynı Muyenenin Devamı Gibi Değerlendirilecektir. 48.1.8 Getirilen Mal/Malzemelerin Her Bir Kalemi/Miktarı Aynı Marka Ve Modelde Olacaktır.(Taksitli Teslim Edilecek Malzemelerde Bütün Taksitlerde Getirilen Malzemelerin
Her Bir Kalemi Aynı Marka Ve Modelde Olacaktır.) 48.1.9 Tip İdari Şartnamenin 50 Nci Maddesi Hükümlerince Fazla Alım Yapılması Halinde; Yüklenici Firma Öncelikle İdari Şartnamenin 2 Nci Maddesinde Belirtilen Miktarı Teslim Etmek Zorundadır.Alıma Esas Mal Miktarı Teslim Edilmeden, Fazla Alım Miktarı Teslim Edilemez.Ancak Yüklenici İstediği Takdirde Asıl Mal Miktarı İle Fazla Alım Miktarını Aynı Anda Teslim Edebilecektir. 48.1.10
Kömür Teslim Etme/ Alma İşlemleri; 48.1.10.1 Yüklenici Kömür Teslimatına Başlamadan Önce Birlik Mal Saymanlığı İle Koordine Kuracak Ve Tartımda Birlik Mal Saymanlığı Mal Sorumlusu Ve Muayene Komisyonundan İki Üye Hazır Bulunacaktır.Yükleme Ve Boşaltma İle İlgili Giderler Yükleniciye Aittir. Teslim Edilen Malın Muayene Ve Kesin Kabulüne Kadar Geçen Süre Zarfında Hava Koşullarından Etkilenmemesi İçin Tedbirler Yüklenici Tarafından
Alınacaktır. Malın Teslim Alınması, Emniyet Ve Muhafazası İl Jandarma Komutanlığı Karargahı İçin Birlik Mal Saymanlığı Ve Hizmet Muhafız Bölük Komutanlığı Tarafından, Bağlı Birlik Ve Karakollar İçin İse Per.Loj.Ks.K. Ve Birlik Komutanları Tarafından Yürütülecek Olup, İlgili Teslim Yeri Birliği İle Gerekli Koordine Kurulacaktır. 48.1.10.2 Teslim İçin Getirilen Malların Tahmini Miktarları Teslim Alacak Birlik Mal Saymanlığına Bildirilecektir. Mal Saymanlığınca Bu Miktar Göz Önünde Bulundurularak İlgili Birlik Komutanı/Birlik Mal Sorumluları Aranarak Kömür Teslimi İçin Sorumlu İstenecektir. İlgili Birlik Komutanı Rutbeli Personeli Derhal Görevlendirecek Ve Saymanlığa Gelerek Yüklenici Veya Temsilcisi İle Birlikte Tartıya Müteakiben Boşaltma Yerine Gideceklerdir. Boşaltmaya Müteakiben Teslim Alınan Net Miktarları Gösterir Bir Çizelge/ Tutanak (Araç Plakası, Miktar, Tarih Yazılı Olacak) Tanzim Edilecektir.Ayrıca Torba Olarak Sayılan Miktarla Karşılaştırılacaktır. Bunun Dışındaki Diğer Önlemler Saymanlık Ve Birlik Komutanlıklarınca Alınacaktır.
48.1.10.3 Birlik Mal Saymanlığı Yüklenici İle Koordine Ederek Kömür Yüklemek İçin Gelecek Araç/Mal Miktarını, İndirme/Yükleme Yer Ve Zamanını Öğrenecektir. 48.1.10.4
Yüklenicinin Araç/Taşıtları Kömür Yükleme Yerine Geldiğinde Araç/Taşıt Cins, Miktar Ve Plaka Numaraları Listelenecektir.Araç/Taşıtlar Dolu Olarak Kantara Girerek Dolu Ağırlıkları Belirlendikten Sonra Müteakiben Boşaltma Yerine Gideceklerdir. Boşaltma İşlemi Sonucunda Taşımada Kullanılan Taşıt Yüklü Olarak Tartıldığı Kantarda Tekrar Boş Olarak Tartıya Sokulacaktır. Alınacak Üç Suret Kantar Fişi Birlik Mal Saymanlığı/Görevli Personelde Bulunacaktır. 48.1.10.5
Araç/Taşıtlar İhtiyaç Sahibi Birliğe Görevli Personel Nezaretinde Götürülerek Teslim Edilecektir. 48.1.10.6 Kantar Fişlerinin (Biri Asıl Olmak Üzere) İki Sureti Kömürü Teslim Alan Görevliye Verilecektir. 48.1.10.7 Kömür Teslim Alan Personel Gelen Araç/Taşıtlar Plaka Numaralarına Göre Listeleyecek, Kantar Fişindeki Boş Dolu Miktarları Her Plakanın Karşısına Gelecek Şekilde Yazacak, Alınan Kömür Miktarını Belirleyecektir. Ayrıca Her Araç/Taşıtlar Ne Kadar Torba Kömür Çıktığı Listeye İlave Edilecektir. Hazırlanan İki Suret Listenin Bir Sureti (Asıl Kantar Fişi Dahil Edilerek) Ödemeye Esas Olmak Üzere İlgili Birlik Mal Saymanlığına Gönderilecektir. Kantar Fişleri İle Tanzim Edilecek Tutanaklar Birlik Mal Saymanlığınca Muhafaza Edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer Muş İl Jandarma Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı İhale
Salonu
b) Ta ihi ve saati : 07.06.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1.İstekli üretici firmalar kendilerine ait, istekli temsilci firmalar temsil ettikleri firmaya ait;
- Ürüne ait Türk Standartları Enstitüsünden (TSE) alınan uygunluk belgesi veya ürüne ait TSEK Belgesi ( Kalite
Uygunluk Belgesi),
- Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi, İstekli Tarafından; ihalenin yapılacağı ilde katı yakıt satıcısı kayıt belgesi
almamış olan ithalatçı/üretici/satıcı, katı yakıt ihalesine katılmak istedikleri zaman, ithalatçılar için İthalatçı Kayıt Belgesi (ithalatçı tarafından fotokopisi onaylı), üreticiler için Uygunluk İzin Belgesi (üretici tarafından fotokopisi onaylı) ve satıcılar için ise herhangi bir ilde alınmış Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi (satıcı tarafından fotokopisi onaylı) ihale komisyonuna verilecektir.
- İthal edilen kömürler için kontrol belgesi/uygunluk belgesi ve gümrük giriş beyannamesi ihale komisyonuna
verilecektir. İş ortaklığı olması halinde en az bir ortağın bu belgeleri sağlaması yeterlidir.
2.Bu şartnamede istenen belgelere sahip üretici firmaların ürününü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği firmalar da ihaleye katılabilecektir. Bu yetki belgelerinin aslı veya yurt içi firmalar için aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekleri, yurt dışı firmalar için ise ilgili ülkedeki T.C. Elçilik/ Konsolosluk onaylı veya Apostille kaşeli olacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret
Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kr di tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mek ubu sunularak
sağlanabilir.
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75'den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üz rinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12 sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılı parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterle inin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul
edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İstekli yetkili satıcı ise yetkili satıcı olduğunu gösteren belgelerin, imalatçı ise istekli adına düzenlenmiş sanayi sicil belgesinin, serbest bölgede faaliyet gösteriyor ise serbest bölge faaliyet belgesinin aslına veya noter tasdikli suretine sahip olaca tır.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
1.Ürüne Ait Tse Belgesi Veya,
2.Türk Standartları Entitüsinden(Tse) Alınan Uygunluk Raporu Veya,
3.Ürüne Ait Tsek Belgesi (Kalite Uygunluk Belgesi) Bu Belgelerden Biri İhale Komisyonuna Verilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Her Türlü Isınma Amaçlı Kömür Alım, Satım Ve Taahhüt İşleri
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 10 TRY (Türk Lirası) karşılığı Muş İl Jandarma
Komutanlığı Lojistik Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Muş İl Jandarma Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı İhale Salonu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (Yüzseksen) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.