KOOPERATİF BİLGİ VE DENETİM SİSTEMİ PROJE HİZMETİ ALINACAKTIR

KOOPERATİF BİLGİ VE DENETİM SİSTEMİ PROJE HİZMETİ ALINACAKTIR
K o o pera t if çilik Ge nel M üdürlüğ ü
Kooperatif Bilgi ve Denetim Sistemi Projesi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/67514
1-İda re nin
a) Adresi : TOBB İkiz Kuleleri C Blok 21.Kat Mustafa Kemal Mah.Dumlupınar cad.No:252 Söğütözü/Çankaya/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3122016451 - 3122016450
c) Elektronik Posta Adresi : I.Kalender@gumrukticaret.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde
bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü Toplantı Salonu TOBB İkiz Kuleleri
b) Yapılacağı yer : C Blok 21.Kat Mustafa Kemal Mah.Dumlupınar cad.No:252
Söğütözü/Çankaya/Ankara
c) Süresi : İşe başlama tarihi 18.07.2012, işin bitiş tarihi 31.12.2012
3- İha lenin
: Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü TOBB İkiz Kuleleri C Blok 21.Kat
a) Yapılacağı yer : Mustafa Kemal Mah.Dumlupınar cad.No:252
Söğütözü/Çankaya/Ankara
b) Tarihi ve saati : 16.07.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki
kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya so n iki yıla ait
gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır.
Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal
tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın
parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
35 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
İhaleye teklif verilebilmesi için isteklinin en azından ISO9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi veya ISO
20000-27001 Bilgi Güvenliği ve Çevre Yönetim Sistemi veya CMMI düzey 3 veya TS ISO – IEC 15504 (SPICE) belgelerinden en az birine sahip olması gerekmektedir. İstekli bu belgeleri Türk Akreditasyon Kurumundan teyit ettirmek suretiyle teklifinde belgeleyecektir. Ayrıca İstekli Projeyi bu standartlara göre geliştireceğini taahhüt edecektir.
Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan
alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.İstekli firma, Son 5 yıl içerisinde Kamu Kurumlarında kesin kabulü yapılmış yazılım projelerinden tek bir sözleşmede web tabanlı yazılım uygulama, veri entegrasyonu ve kurumlar arası veri tabanı entegrasyonu hizmeti vermiş olduğunu belgelemelidir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Bu şartnamede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, % 70 ağırlıklı fiyat ile birlikte % 30 ağırlıklı fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Teknik Şartnamenin ekinde (Ek-1) sunulmuş olan ve % 50
Kurumsal Tecrübe ve % 50 Kurumsal yapı puanlama kriterlerinden oluşan Teknik Değerlendirme Cetvelindeki toplam % 30 ağırlıklı Fiyat Dışı Unsurların ağırlık katsayıları ile her bir unsurun toplam ağırlık içindeki payları aşağıdaki şekildedir
Kurumsal Tecrübe ağırlık katsayısı 0.15 (% 15)
Kesin kabulü yapılan işler : En fazla- % 8.4
Çalışma süresi : En fazla- % 3.6
Kalite standartları : En fazla- % 3.0
Kurumsal Yapı ağırlık katsayısı 0.15 (% 15) Personel sayısı : En fazla- % 11.4
Proje Yöneticisi tecrübesi : En fazla- % 1.8
Personel tecrübesi : En fazla- % 1.8
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif; istekli tarafından verilen fiyat ve EK-1’deki Değerlendirme Cetvelinde yer alan kriterlere bağlı olarak alınan puanların farklı ağırlıklara göre hesaplanması ile oluşan en yüksek toplam puanı alan tekliftir.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde, tekliflerin değerlendirilmesinde fiyata dayalı seçim yöntemi kullanılacaktır. Puanlamanın aynı olması durumunda en düşük fiyat teklifi seçilecektir.
İsteklinin fiyat ve fiyat dışı unsurlardan oluşan toplam puanı belirlenirken, değerlendirmeye alınan en düşük bedelli teklif ile en yüksek teknik puanlı teklifin baz alındığı aşağıdaki formüle göre hesaplama yapılacaktır. İhalede verilen aşırı düşük/yüksek olan fiyat tekliflerinin ihale komisyonunca elenmesi durumunda; söz konusu
teklifler puan hesaplama işlemlerinde dikkate alınmayacaktır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı : Kooperatifçilik Genel
Müdürlüğü TOBB İkiz Kuleleri C Blok 21.Kat Mustafa Kemal Mah.Dumlupınar cad.No:252
Söğütözü/Çankaya/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar : Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü TOBB İkiz Kuleleri C Blok 21.Kat Mustafa Kemal Mah.Dumlupınar cad.No:252 Söğütözü/Çankaya/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.