• İhale No
    2011/22392
  • İhale Adı
    Küresel Kadın Zirvesi Organizasyon
  • Sektör
    Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    11 Mart 2011 10:00
  • İdare
    BAŞBAKANLIK KADININ STATÜSÜ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı
  • İhale İli
    Ankara
  • İşin İli
    İstanbul
  • Yayın Tarihi
    01 Nisan 2011
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun
ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

BAŞBAKANLIK KADININ STATÜSÜ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Küresel Kadın Zirvesi Organizasyon
hizmet alımı

4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2011/22392

1-İdarenin

a) Adresi : ZIYA GÖKALP CADDESI 40 KIZILAY / ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124308082 - 3124300069
c) Elektronik Posta Adresi : info@ksgm.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : -


2-İhale konusu hizmetin

a)
Niteliği, türü ve miktarı
: İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : İSTANBUL
c) İşin süresi :
İşe başlama tarihi 05.05.2011, işin bitiş tarihi 07.05.2011


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Ziya Gökalp Cad. No: 40 06420 Kızılay / ANKARA
b) Tarihi ve saati : 11.03.2011 - 10:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan
veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan
veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:

Teklif edilen bedelin

%10 dan
az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,

Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin

% 50
oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:


Makine, teçhizat ve ekipman için kendi malı olma şartı aranamayacaktır.İsteklinin kendi malı olan makine techizet ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğına dair noter tespit tutanağı yada yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavirlik raporu ile tevsik edilir.



Geçici ithalle getirilmiş veya Finansal Kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır.



İş ortaklığında makine teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.



söz konusu makine teçhizat ve ekipmanlar şunlardır.



Ses ve Sahne için Teknik Donanım (4-5 Mayıs 2011)

32 Kanal Mikser (reverb dönüşü hariç) 1 adet  2 gün

Reverb 2 adet  2gün

Dış denge yan hoparlör 2 adet 2gün

DI Box 5 adet 2gün

Monitör (1 davul,1bas,1elektrik/akustik gitar,1 keyboard,1 yaylı, 1 nefesli, 1 bağlama/ney, 1 solist 8 adet 2 gün    Monitör yolu 8 adet 2 gün

Keman için 4 Canon hat 1 adet 2 gün

Mikrofon 17 adet 2 gün

Solist mikrofonu 5adet 2 gün

Drums için mikrofon 7adet 2 gün

Açık veya kapalı alana uygun güçte ses tesisatı 1adet 2 gün

Jeneratör 1adet 2 gün

Işık Sistemi (4-5 Mayıs 2011)

HMI 1200 takip ve spot 1adet 2 gün

Spotları kullanacak operatör 1 adet 2 gün

Mekana İlişkin Bilgiler ve Mekanın Tanzimi

Kürsü 1 adet 1 gün

Mikrofon 2 adet 1 gün

Ses ve Sahne için Teknik Donanım

Kanal Mikser (reverb dönüşü hariç) 1adet 1gün

Reverb 2 adet 1gün

Dış denge yan hoparlör 2 adet 1gün

DI Box 2 adet 1gün

Monitör 3 adet 1 gün

Monitör yolu 3 adet 1 gün

Keman için 4 Canon hat 1 adet 1gün

Mikrofon 6 adet 1 gün

Solist mikrofonu 4 adet 1gün

Drums için mikrofon 6 adet 1 gün

Açık veya kapalı alana uygun güçte ses tesisatı 1 adet 1 gün

Jeneratör 1 adet 1 gün

Nota sehpası 10 adet 1gün

Yurtiçi Transfer

Otobüs (3 Mayıs 2011, Kültür Bakanlığı Sanatçıları için Ankara-İstanbul) 1 adet 1 gün

Otobüs (6 Mayıs 2011, Kültür Bakanlığı Sanatçıları için İstanbul-Ankara) 1 adet 1 gün

Otobüs (4-5 Mayıs 2011, Kültür Bakanlığı Sanatçıları İstanbul içi ulaşımları) 1 adet 2 gün

Minibüs (5 Mayıs 2011, Açılış Etkinliği Sanatçıları için) 1 adet 1 gün

Binek (3-7 Mayıs 2011, Sekretarya için) 1 adet 5 gün

Minibüs (3-7 Mayıs 2011, Sekretarya için) 1 adet 5 gün

Otobüs (5 Mayıs 2011, Hoşgeldiniz Resepsiyonu ve Yemeği Transferleri için Otel-Mekan-Otel veya tespit edilen belirli nokta) 27 adet 1 gün

Otobüs (Zirveye katılacak bakanlar için VIP en az 2011 model) (Hoş Geldiniz resepsiyonu ve Yemeği) 1 adet 1 gün

Binek (Trafik eskortu için, beyaz renk, tepe lambalı, polis amblemli) (Hoş Geldiniz resepsiyonu ve Yemeği) 16 adet 1 gün

Binek (Koruma ekipleri için, beyaz, siyah, gri renkli, seyyar tepe lambalı) (Hoş Geldiniz resepsiyonu ve Yemeği) 16 adet 1 gün

Minibüs (Gala Yemeğine gelecek sanatçılar için) 1 adet 1 gün

EMNİYET VE SAĞLIK GÖREVLİLERİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

Telefon makinası ve hattı 2 adet 3 gün

Faks makinası ve hattı 2 adet 3 gün

Bilgisayar 3 adet 3 gün

Yazıcı 2 adet 3 gün





 

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.


Uluslararası toplantı sempozyum, konferans, zirve vb. organizasyon işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

250 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Kadının Statüsü Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 2. Kat 204 no.lu oda. (Başbakanlık Merkez Saymanlık Müdürlüğüne Yüksel Cad. No: 23/4 Kızılay/ANKARA adresine yatırılan ihale doküman bedeli alındı makbuzunun ibrazı ile) adresinden satın alınabilir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Başbakanlık Kadının Statüsü Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı.
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.



9. İstekliler tekliflerini,

Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (atmış) takvim günüdür.



12.
Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.






 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
32 Kanal Mikser (reverb dönüşü hariç) (2 gün) 1,00 adet
Reverb (2 gün) 2,00 adet
Dış denge yan hoparlör (2 gün) 2,00 adet
DI Box (2 gün) 5,00 adet
Monitör (1 davul,1bas,1elektrik/akustik gitar,1 keyboard,1 yaylı, 1 nefesli, 1 bağlama/ney, 1 solist) 2 gün 8,00 adet
Monitör yolu (2 gün) 8,00 adet
Keman için 4 Canon hat (2 gün) 1,00 adet
Mikrofon (2 gün) 17,00 adet
Line hat (2 gün) 6,00 adet
Solist mikrofonu (2 gün) 5,00 adet
Drums için mikrofon(2 gün) 7,00 adet
Açık veya kapalı alana uygun güçte ses tesisatı(2 gün) 1,00 adet
Jeneratör 2 gün) 1,00 adet
HMI 1200 takip ve spot 2 gün) 1,00 adet
Spotları kullanacak operatör 2 gün) 1,00 adet
Sanatçılar ve ekip için ikramlar (çay/kahve, meyve suyu, kuru pasta, sandviç) (2 gün) 50,00 adet
Kokteyl Servisi (Alkollü ve alkolsüz içecekler, kanepe, havuç-salatalık, zeytin, çerez) 700,00 adet
Akşam Yemeği (Set menü) 1000,00 adet
Trio gösterisi (Sanatçılar) 1,00 adet
Kürsü 1,00 adet
Mikrofon 2,00 adet
Özel Işıklandırma 1,00 adet
Süsleme (Mum ve Çiçekler) 1,00 adet
Mekan girişi esnasında yapılacak ikramlar (lokum vb.) 1,00 adet
Salon giydirme ve süsleme (sandalyeler, şamdan, çiçek vb.) 1,00 adet
Trio gösterisi (Teknik, Sahne, Işık) 1,00 adet
32 Kanal Mikser (reverb dönüşü hariç) 1,00 adet
Reverb 2,00 adet
Dış denge yan hoparlör 2,00 adet
DI Box 2,00 adet
Monitör 3,00 adet
Monitör yolu 3,00 adet
Keman için 4 Canon hat 1,00 adet
Mikrofon 6,00 adet
Line hat 6,00 adet
Solist mikrofonu 4,00 adet
Drums için mikrofon 6,00 adet
Açık veya kapalı alana uygun güçte ses tesisatı 1,00 adet
Jeneratör 1,00 adet
Nota sehpası 10,00 adet
Sanatçılar ve ekip için ikramlar (çay/kahve, meyve suyu, kuru pasta, sandviç) 15,00 adet
Otobüs (3 Mayıs 2011, Kültür Bakanlığı Sanatçıları için Ankara-İstanbul) 1,00 adet
Otobüs (6 Mayıs 2011, Kültür Bakanlığı Sanatçıları için İstanbul-Ankara) 1,00 adet
Otobüs (4-5 Mayıs 2011, Kültür Bakanlığı Sanatçıları İstanbul içi ulaşımları) (2 gün) 1,00 adet
Minibüs (5 Mayıs 2011, Açılış Etkinliği Sanatçıları için) 1,00 adet
Binek (3-7 Mayıs 2011, Sekretarya için) (5 gün) 1,00 adet
Minibüs (3-7 Mayıs 2011, Sekretarya için) (5 gün) 1,00 adet
Otobüs (5 Mayıs 2011, Hoşgeldiniz Resepsiyonu ve Yemeği Transferleri için Otel-Mekan-Otel veya tespit edilen belirli nokta) 27,00 adet
Otobüs (Zirveye katılacak bakanlar için VIP en az 2011 model) (Hoş Geldiniz resepsiyonu ve Yemeği) 1,00 adet
Binek (Trafik eskortu için, beyaz renk, tepe lambalı, polis amblemli) (Hoş Geldiniz resepsiyonu ve Yemeği) 16,00 adet
Binek (Koruma ekipleri için, beyaz, siyah, gri renkli, seyyar tepe lambalı) (Hoş Geldiniz resepsiyonu ve Yemeği) 16,00 adet
Minibüs (Gala Yemeğine gelecek sanatçılar için) 1,00 adet
Rehber (Gala Yemeği transferleri esnasında Otobüs içerisinde İngilizce olarak İstanbul hakkında bilgi verecek) 27,00 adet
Tercüman (Ardıl) İngilizce, Türkçe (3 gün) 1,00 adet
Host/Hostes (Hoşgeldiniz Yemeği) 8,00 adet
4 Yıldızlı otelde Full board konaklama, SNG(3-5 Mayıs 2011) Extralar hariç. (Tek Kişilik Oda) (3 gün) 1,00 adet
"4 Yıldızlı otelde Full board konaklama, DBL(3-5 Mayıs 2011) Extralar hariç. (Çift kişilik oda Oda)" (3 gün) 10,00 adet
"4 Yıldızlı otelde Full board konaklama, TRP(3-5 Mayıs 2011) Extralar hariç. (üç kişilik oda)" (3 gün) 1,00 adet
"4 Yıldızlı otelde Full board konaklama, SNG(3-7 Mayıs 2011) Extralar hariç."(5 gün) 2,00 adet
"4 Yıldızlı otelde Full board konaklama, DBL(3-7 Mayıs 2011) Extralar hariç. (Çift kişilik oda Oda)" (5 gün) 5,00 adet
Grand Cevahir Otel'de Oda (Bakan için) (2 gün) 1,00 adet
"Grand Cevahir Otel'de Oda (Koruma memuru için) Bakan'ın odasının yanında."2 gün) 1,00 adet
Menü (Hoşgeldiniz Resepsiyonu ve Yemeği için) İngilizce Türkçe 400,00 adet
Amerikan bristol kartondan 20x60cm yönlendirme levhası 15,00 adet
Fotoğrafçı (3 gün) 1,00 adet
Fotoğrafların baskısı A5 ebatlarında 150,00 adet
Telefon makinası ve hattı (3 gün) 1,00 adet
Faks makinası ve hattı (3 gün) 1,00 adet
Bilgisayar (3 gün) 1,00 adet
Yazıcı (3 gün) 1,00 adet
Bilgisayar (3 gün) 2,00 adet
Emniyet mensupları için kumanya (Polisevinden alınacak) (4 gün) 100,00 adet
"Grand Cevahir otel'de konaklama odası (Sağlık personeli için) Standart oda, SNG" (3 gün) 2,00 adet
Sağlık personeli için 3 öğün yiyecek/içecek (3 gün) 3,00 adet