LİMANIMIZDA BULUNAN 3 ADET 100 TONLUK ÇUKURSUZ TİP KANTARLARIN 2016 YILI İÇİN AYLIK PERİYODİK BAKIM ONARIMI

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

      Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 12 / 01 /2016 tarihinde saat:10:00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsersiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

07/01/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

 FİYAT TEKLİF CETVELİ

FİYATLARINIZI KDV HARİÇ TL OLARAK VERİNİZ.

EK: (TEKNİK ŞARTNAME)

Değerlendirme Şekli : (GENEL TOPLAM ÜZERİNDEN  DEĞERLENDİRİLECETTİR)

NOT 1 :TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.  …../…./ 2016

                                                                                                                 Firma Adı ve Kaşesi

100 TONLUK ÇUKURSUZ TİP KANTARLARIN

PERİYODİK BAKIM İŞLERİNE AİT TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.0       AMAÇ

Bu şartnamenin amacı, TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğü tartı hizmetlerinde kullanılan, B kapı karşısında çift platformlu (2 adet) ve Yeni silo mevkiinde tek platformlu (1 adet) olmak üzere toplam 3 adet 100 tonluk çukursuz tip kantarların periyodik bakım işlerini kapsamaktadır.

2.0       BAKIMDA YAPILMASI GEREKEN İŞLER

2.1       Kantar platformları altında biriken çöp ve atıklar temizlenecektir..

2.2       Kantar platformları kontrol edilecek, gevşeyen cıvatalar sıkılacak ve kaynakları atan saçların kaynak işleri yapılacaktır.

2.3       Load-Cell ve Load-Cell kafalarının zemine basma durumu kontrol edilecek, gerekirse düzeltilecektir.

2.4       Load-Cell bağlantı kutuları ve dengeleme kartları kontrol edilecektir.

2.5       İndikatör ve bağlantıları kontrol edilecektir.

2.6       Kantarların doğru ölçüm yapıp yapmadığı kontrol edilecektir. Kantarlar tartı hassasiyeti, bakım sözleşmesi süresince Sanayi ve Ticaret bakanlığının müsaade ettiği toleranslar içinde çalışması sağlanacaktır.

2.7       Bilgisayar ve yazıcının bakımı yapılacak, kantar programının hatasız çalışması sağlanacaktır. Bakım ve onarım işleri yapılırken kantar yazılımı değiştirilmeyecektir. Ayrıca yazıcı çıktı formatı da değiştirilmeyecektir.

3.0       YÜKLENİCİ FİRMANIN YERİNE GETİRECEĞİ HUSULAR

3.1       Firma, yıl içerisine ayda bir olmak üzere, kantarların bakımını yapmakla yükümlüdür.

3.2       Firma gerektiğinde kantarların Sanayi ve Ticaret Bakanlığına kontrollerini ve damgalarını yaptırmak mecburiyetindedir. Bu iş için teklif edilen ücret, bakım ücretinden ayrı olmak suretiyle, 1 adet kantarın kontrol ve damgalanma bedeli olarak ayrıca verilecektir.

3.3       Firma şartname konusu kantarların beyannamelerini Liman İşletme Müdürlüğü adına beyanname verme süresi içerisinde Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgili müdürlüğüne verecektir.

3.4       Firma işini ve istihkaklarını bir başkasına devir ve temlik edemez.

3.5       Kantarda oluşabilecek arızalara en kısa zamanda müdahale edilerek arıza, sözleşme kapsamında giderilecektir. Firma arızaya gelmemesi veya arızayı yapmakta imtina etmesi durumunda Liman İşletme Müdürlüğü arızayı, başka bir firmaya yaptırarak arıza bedelini yüklenici firmaya rücu edecektir.

3.6       Arızaların giderilmesi için herhangi bir parça değişikliği yapılması gereken hallerde, değiştirilen parçanın bedeli firmaya ayrıca ödenecektir (Liman İşletme Müdürlüğü arızalı parçanın yenisi firmadan alıp almamakta serbesttir).

3.7       Yüklenici şartnameye konu olan işlerin yapılmasında yetersiz kalması, bu işleri yapmaktan imtina etmesi, Liman hizmetlerinin aksamasına sebebiyet vermesi ya da idari veya teknik şartnamenin herhangi bir maddesinin gereğini yerine getirmemesi durumunda TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğü ilgili sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır.

3.8       Kantarların bakımı ve arızaların giderilmesi ile ilgili faaliyetlerin ifası dolaysıyla her ne suret ve sebeple olursa olsun gerek TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğünün gerekse diğer kurum, kuruluş ya da şahısların uğrayacağı maddi ve manevi her türlü zarar ve ziyanın sorumluluğu yükleniciye ait olacaktır.

3.9       Kantarların bakım onarımında, İş Sağlığı Ve İş Güvenliği Yönetmelikleri, Yangın Yönetmelikleri, Çevre Yönetmelikleri ve Sosyal Güvenlik Yönetmeliklerinin hükümlerinin uygulanması ve yerine getirilmesi bakımcı firmanın sorumluluğundadır.

3.10     Kantarların bakım onarımı için çalışacak firma personelinin ve aracının limana giriş-çıkış işlemleri {Gümrük, Polis, vb.} için gerekli olan prosedür bakımcı firma tarafından yapılacaktır.

3.11     Yüklenici bakım, test, ve ölçüm işleri için gerekli her türlü cihaz, alet, takım ile yetkili personele sahip olacaktır.

3.12     Arıza halinde bakımcı firma günün 24 saatinde (cumartesi, pazar ve bayram tatilleri dahil olmak üzere) telefon veya fax ile haberdar edildikten sonra en geç 4 (dört) saat içinde arızaya müdahale etmek zorundadır. Firma, en kısa sürede ulaşılabilecek teknik ekip ve firma yetkilisinin ev ve cep telefonlarını limana yazılı olarak verecektir. Bu telefon ve fax numaralarında her hangi bir değişiklik olması durumunda bakımcı firma yazılı olarak hemen bu değişikliği limana bildirecektir.

3.13     Her bakım ve onarımdan sonra, bakım ve onarım işlerinin sonuçları bir rapor halinde TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğüne verilecektir.

4.0       TEKLİFÇİ FİRMALARDA ARANAN HUSUSLAR:

4.1       Sanayi ve Ticaret bakanlığından veya Bakanlığın yetkili kıldığı merciden temin edilen “Kantar İmalatçı Belgesi” veya “Kantar Bakımcı Belgesi” teklife eklenecektir.

4.2       Teklifçi firma bünyesinde Kantar bakım ve onarım işlerini yapabilen elemanlar ile ekipmanlara sahip olacaktır.

4.3       Aylık bakım kantar yetkilileri gözetiminde yapılarak, bakım sonrası yapılan işlerin listesini belirtir bir form hazırlanacaktır.