MERSİN BELEDİYESİ SU VE KANALİZASYON İDARESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
MADENİ YAĞ MAL ALIM İŞİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/593037 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Mahmudiye Mah. Zeytinlibahçe Cad. 99 33070 AKDENİZ/MERSİN |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3243370841 - 3243360277 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | ihalebirimi@meski.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 26.049 Kg Madeni Yağ Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Mersin İl Merkezinde bulunan MESKİ Makine İkmal ve Tesisler Dairesi Başkanlığı Ambarına teslim edilecektir. |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 30 (takvim günü) içerisinde ürünleri teslim edilecektir. 1-Ürünler net Kilogram olarak teslim alınacaktır 2-Firmaların ürün ambalajlarındaki farklılıklardan dolayı teklifindeki miktardan eksik kalan ürünler küçük ambalajlı ürünler ile tamamlanacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | MESKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Teknik Hizmetler Toplantı Salonu Portakal Mah.Akbelen Cad. Mezarlık Karşısı MERSİN |
| b) Tarihi ve saati | : | 14.12.2018 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Üreticiye ait EPDK’dan alınan “Madeni Yağ Lisansı” nın aslını veya noter tasdikli suretini ihale doküman dosyasında vereceklerdir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge, teknolojik ürün deneyim belgesi veya üretim kapasite raporunu sunacaktır. Üretim kapasite raporu düzenlemesi : İstekli üretici firmanın Yılda en az 1.000 ton madeni yağ üretmiş olduğunu kapasite raporu ile belgelemesi gerekmektedir. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a)Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, |
| 4.3.3. |
| 4.3.3.1. Kaliteye ilişkin belgeler: |
| Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.3.3.2. Standarda ilişkin belgeler: |
|
1-İstekliler, teklif ettikleri ürünlerin tamamı için TSE veya Uluslararası Standartlara uygunluğunu gösteren belgelerden birinin aslını veya noter tasdikli suretini ihale doküman dosyasında vereceklerdir |
| 4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
1-İstekliler, üretici firmanın Madeni Yağ ürünlerinin her türlü test analizlerini yapabilecek nitelik ve kapasitesine ilişkin TS EN ISO /IEC 17025 standardına göre akredite edilmiş TÜRKAK onaylı Laboratuvara sahip olduğunu gösteren belgenin aslı veya noter tasdikli suretini ihale doküman dosyasında vereceklerdir. İsteklinin kendine ait TS EN ISO /IEC 17025 standardına göre akredite edilmiş TÜRKAK onaylı Laboratuvara sahip olmaması durumunda aynı standartları sağlayan bir laboratuar ile yapmış olduğu Sözleşme ile birlikte bu laboratuarda 2018 yılı içerisinde isteklinin teklif ettiği ürünlerden bir veya bir kaçının analizini yaptırdığına dair belgeleri ihale dosyasında sunacaklardır. 2-İstekliler, teslim edeceği ürünlerden olan Dizel Partikül Filtreli Araçlarda kullanılan Tam Sentetik 5W/30 Motor Yağını kapsamak üzere, Makine parkımızda bulunan araçlardan, iş makinelerinden ya da motor tiplerinden en az bir tanesine ait Orijinal Ekipman Üreticilerinden alınmış olduğunu gösterir Onay Belgesinin aslı ya da noter tasdikli suretini ihale doküman dosyasında vereceklerdir. (Makine parkımızda Mercedes, Man, Ford, Renault, Hidromek, CAT, Isuzu, İveco, Fiat, Toyota, Opel marka araç ve iş makinesi ile Perkins, Cummins, John Deere motor tipi bulunmaktadır.) 3- İstekliler, teslim edeceği ürünlerden olan Dizel Partikül Filtreli Araçlarda kullanılan Tam Sentetik 10W/40 Motor Yağını kapsamak üzere, Makine parkımızda bulunan araçlardan, iş makinelerinden yada motor tiplerinden en az bir tanesine ait Orijinal Ekipman Üreticilerinden alınmış olduğunu gösterir Onay Belgesinin aslı yada noter tasdikli suretini ihale doküman dosyasında vereceklerdir. (Makine parkımızda Mercedes, Man, Ford, Renault, Hidromek, CAT, Isuzu, İveco, Fiat,Toyota,Opel marka araç ve iş makinesi ile Perkins, Cummins, John Deere motor tipi bulunmaktadır.) |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel Sektörde hertürlü madeni yağ alımı. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı MESKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İHALE BİRİMİ-Portakal Mah.Akbelen Cad. Mezarlık Karşısı MERSİN adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar MESKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İhale Birimi-Portakal Mah.Akbelen Cad. Mezarlık Karşısı MERSİN (Tel:0-324-322 10 10 Fax: 0-324-321 15 52 adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (kırk beş) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| 5W/30 Motor Yağı (Dizel Partikül Filtreli Euro 6, Düşük Küllü,Ağır Hizmet Araçlar İçin) (En az 14 en fazla 20 kg\'lık ambalajlarda) | 455 | kilogram |
| 10W/40 Motor Yağı(Euro 5, DPF, Düşük Küllü, Ağır Hizmet araçları için)(En az 14 en fazla 20 kg^lık Ambalajlarda) | 630 | kilogram |
| 10W/40 Motor Yağı(Euro 5, DPF, Düşük Küllü, Ağır Hizmet araçları için)(En az 170 kg\'lık Ambalajlarda) | 900 | kilogram |
| 15W/40 Motor Yağı(Ağır hizmet tipi)(En az 14 en fazla 20 kg\'lık ambalajlarda) | 4.432 | kilogram |
| 15W/40 Motor Yağı(Ağır hizmet tipi)((En az 170 kg\'lık Ambalajlarda) | 1.800 | kilogram |
| 46 Numara Hidrolik Yağı(En az 14 en fazla 20 kg\'lık ambalajlarda) | 7.005 | kilogram |
| 46 Numara Hidrolik Yağı(En az 170 kg\'lık ambalajlarda) | 1.800 | kilogram |
| 85W/140 Transmisyon Yağı (En az 14 en fazla 20 kg\'lık ambalajlarda) | 912 | kilogram |
| 422, TMS Oil 500, S4 TXM veya Muadil Transmisyon Yağı(En az 14 en fazla 20 kg\'lık ambalajlarda) | 1.575 | kilogram |
| 422, TMS Oil 500, S4 TXM veya Muadil Transmisyon Yağı(En az 170 kg\'lık ambalajlarda) | 1.080 | kilogram |
| Antifriz(Organik Katıklı)(En az 14 en fazla 20 kg\'lık ambalajlarda) | 2.400 | kilogram |
| Lityum Kompleks Sabunlu Gres (En az 170 kg\'lık ambalajlarda) | 3.060 | kilogram |