KASTAMONU İL ÖZEL İDARESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Muhtelif Cinste ve Miktarlarda Madeni Yağlar ile Antifriz alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/10401 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Kuzeykent Mahallesi Alparslan Türkeş Bulvarı No: 59 37200 MERKEZ/KASTAMONU |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 0 ( 366 ) 215 23 57 - 215 48 29 - 0 ( 366 ) 215 48 29 - 215 11 99 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | destek@kastamonuozelidare.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Mal Alımı - Teknik şartnamede özellikleri ve miktarları belirtilen 13 Kalem Muhtelif Cinste ve Miktarda Madeni Yağlar ile Antifriz Satın Alınması İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Kastamonu İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kuzeykent Mahallesi Alparslan Türkeş Bulvarı No: 59 - 37200 - MERKEZ - KASTAMONU adresindeki Akaryakıt Ambarına yer teslimi ve istiflenmesi yapılacaktır. |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasından 1 (bir) gün sonra işe başlanacak ve 30 ( Otuz takvim günü içerisinde ihale konusu Madeni Yağlar ile Antifriz İdarenin Madeni Yağ Deposuna teslim edilecektir. İhale konusu madeni yağ ve antifriz, idari şartname ve Teknik Şartnamede belirtildiği şekilde orjinal ambalajlarında ve teknik şartnamede belirtilen ambalaj tiplerinde ve Ambalaj miktarlarında idareye teslim edilecek ve uygun şekilde istiflenecektir. Teslimat çalışma mesai saatleri içerisinde olacak ve ilgili birim sorumlularınca teslim alınacaktır. Teslim alma şekli ve şartları teknik şartnamede belirtilmiştir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Kastamonu İl Özel İdaresi Binası İhale Salonu - Giriş Kat |
| b) Tarihi ve saati | : | 07.02.2018 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekli ; alım konusu malın satış faaliyetleri için aşağıdaki bentlerde yer alan ve kendi durumuna uygun olan belgeleri sunması gerekmektedir.
İstekliler İmalatçı olarak ihaleye katılacak ise ;
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu ( EPDK ) tarafından istekliye verilmiş ve geçerliliği olan "Madeni Yağ Üretici Lisansı" belgesini veya Madeni Yağ alt başlığı ile tanımlanan tanımları içeren "Akaryakıt dağıtıcı lisansını, belgesini ;
İstekliler Yetkili Madeni Yağ Bayisi olarak ihaleye katılacak ise ;
İmalatçıya ait Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) tarafından verilmiş ve geçerliliği olan Madeni Yağ üreticisi Lisans belgesinin imalatçı tarafından onaylanmış veya noter tarafından onaylanmış suretini ihale dosyasında sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. 1) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi 2) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş olan Kapasite Raporu, 3) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi 4) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi İsteklinin Yetkili Satıcı olduğunu gösteren belgeler şunlardır. Teklif sahibinin bayisi olduğu yetkili kuruluştan istekliye verilmiş ve geçerliliği olan Madeni Yağ Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu’nun bayisi olduğuna dair " Bayilik belgesi " ni İhale Teklif zarfında sunacaklardır. |
| 4.3.3. |
| 4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler: |
|
İhaleye katılacak firmalar ihale konusu madeni yağların üretici firmalarının (üretimi de kapsayan) TSE veya TSEK ve ISO belgelerinin aslını veya noter onaylı suretlerini teklifle birlikte vereceklerdir. |
| 4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
| İstekliler ihale konusu alımı yapılacak olan Teknik şartnamede özellikleri belirtilen ve TSE standartlarına uygun olan Muhtelif Cinsteki Madeni Yağların ve Antifrizin Teknik Özelliklerini, ayrıntı ve açıklamalarını içeren Katalogları / Muadil Cetvelini ( Karşılatırma Cetveli ) teklifleri dahilinde sunacaklardır. İhale konusu madeni yağların kalite standartlarını belirlemek için Teknik Şartnamenin 2.1. maddesinde özellikleri belirtilen ulusal ve uluslararası orjinal araç ve araç ekipmanları üreten firmaların OEM (ürün onayıları) onaylarının en az bir tanesinin karşılanması gerekli olup, ürünlere ait OEM onaylarının aslı veya noter onaylı birer sureti ihale dosyasına mutlaka konulacaktır, |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Madeni yağ satış işi benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kastamonu İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü -İhale Bürosu - 1.Kat adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kastamonu İl Özel İdaresi Binası İhale Salonu - Giriş Kat – ( Posta ile gönderimlerde Kastamonu İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Evrak Kayıt Bürosu- 1.Kat - adresine gönderilecektir.) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Turbo Dizel Motor Yağı 15W/40 | 7.800 | kilogram |
| Süper Dizel Motor Yağı 20W/50 | 600 | kilogram |
| 32 No Hidrolik Sistem Yağı | 4.000 | kilogram |
| 46 No Hidrolik Sistem Yağı | 1.600 | kilogram |
| 5 / 30 Dizel Motor Yağı | 72 | litre |
| Ad Blue | 15.050 | litre |
| Antifriz | 1.020 | litre |
| ATF II | 212 | kilogram |
| Fren Hidroliği | 80 | kilogram |
| Süper Gres Yağı ( 2 No) | 408 | kilogram |
| Süper Şarj 10 | 3.200 | kilogram |
| Süper Şarj 30 | 1.272 | kilogram |
| 80W / 90 Dişli Yağı | 48 | litre |