MEŞİHAT ARŞİVİ DEFTER VE BELGELERİNİN DİJİTAL ORTAMA AKTARILMASI HİZMETİ ALINACAKTIR

MEŞİHAT ARŞİVİ DEFTER VE BELGELERİNİN DİJİTAL ORTAMA AKTARILMASI HİZMETİ
ALINACAKTIR
İst a nbul Ö ze l İda re si İ ma r Ya t ırı m Ve İnşa a t Da ire B a şka n lığ ı Y a pı K o ntr o l M üdürlüğ ü
İhale Kayıt Numarası : 2011/83407
1 - İdarenin
a) adresi : Hirka-i Şerif Mah. Adnan Menderes (Vatan) Bulvari No:64
34091
b) telefon ve faks numarası : 2124557869 - 2124557894 c) elektronik posta adresi (varsa) : yapikontrol@ioi.gov.tr
2 - İhale konusu işin niteliği, türü ve
miktarı : Defter ve Belgelerin Dijital Ortama Aktarılması İşi
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : İstanbul İl Özel İdaresi
b) Tarihi ve saati : 05.07.2011 - 11:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler
4.1- İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1- Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası yada Esnaf ve Sanatkar Odası Belgesi.
4.1.1.1- Gerçek kişi olması halinde kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından yada Esnaf ve Sanatkar
Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.1.2- Tüzel kişi olması halinde ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.2- Teklif vermeye yetkili olduğunu gösterir imza beyannamesi veya imza sirküleri.
4.1.2.1- Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.2.2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tastikli imza sirküleri.
4.1.3- Bu işe ait İdari Şartnamenin 10. maddesinin (a),(b),(c),(d),(e),(g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname.
4.1.4- Bu işe ait İdari Şartnamede yer alan standart forma uygun teklif mektubu.
4.1.5- Bu işe ait İdari Şartnamede belirlenen Geçici Teminat Mektubu veya Geçici Teminat Mektubu dışındaki teminatların saymanlık yada muhasebe müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.
4.1.6- İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.7- İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen iş ortaklığı
beyannamesi
4.1.8- Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı
vekaletname ile vekilin noter tastikli imza beyannamesi.
4.1.9- Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması veya her iki ortağında mühendis veya mimar olması ve belgelenmesi halinde ise tüzel kişiliğe %50- %50 ortak olmaları, Ticaret ve Sanayi Odası/ Ticaret Odası bünyesinde bulunan Ticaret Sicil Memurlukları veya Yeminli Mali Müşavir yada Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve ilan tarihinden önce kurdukları veya ortak olduklarını gösteren belge.
4.1.10- Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.2- Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1-Bu madde boş bırakılmıştır.
4.3- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1- İş Deneyim Belgeleri:
Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu Kapsamındaki Kültür Varlıklarının Rölöve, Restorasyon, Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlıklaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve Uygulamaları ile Değerlendirme
Muhafaza Nakil İşleri ve Kazı Çalışmalarına ilişkin Mal ve Hizmet Alımlarına Dair Yönetmeliğin 8. maddesinin (e) bendine göre değerlendirmek üzere, isteklinin ihale konusu iş veya benzer işlerde uygulama işleri için son onbeş yıl içinde kamu veya özel sektörde o işe ait ilk sözleşme bedelinin en az % 80 (yüzdeseksen) i oranında gerçekleştirdiği veya % 80 (yüzdeseksen) i oranında denetlediği veya yönettiği ve teklif edilen bedelin % 25 ( yüzde elli) oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi.
4.3.2- İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumu ile kaliteye ilişkin belgeler:
a) Anahtar Teknik Personel İstenilmemektedir.
b)İsteklinin aşağıda gösterilen sayı ve nitelikteki Teknik Personeli inşaat mahallinde bulunduracağına dair
"Teknik Personel Taahhütnamesi" (Standart Form KİK040.0/H) vermesi gerekmektedir.
İstekli, ihale konusu işi yerine getirebilmek için aşağıda miktar ve nitelikleri belirtilen asgari sayıdaki personeli iş sırasında idaresinde çalıştıracaktır.
(İyi Derecede Osmanlıca Bilgisi, ayrıca Osmanlıca ve Künye Giriş Sertifikası Bulunmalıdır.)
(a) Grup Yöneticisi: Tamamı Üniversitelerin Belge Bilgi Yönetimi / Arşivcilik bölümünden mezun ve daha önce benzer projede görev almış personel. Grup Yöneticileri, yüklenicinin proje kapsamında yapacağı faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlayacaktır.
(b) Tarama Operatörü: Lisans/Önlisans/Lise mezunu ve daha önce benzer projede görev almış personel.
(c) Künye Giriş ve Tarama Kontrol Uzmanı: Tamamı Üniversitelerin Tarih, Türkoloji, İlahiyat, Arap Dili ve Edebiyatı, Fars Dili ve Edebiyatı, Belge Bilgi Yönetimi, Arşivcilik, Kütüphanecilik, Dokümantasyon ve Enformasyon bölümlerinin herhangi birinden mezun veya lise mezunu olup da bu alanda tecrübe ve sertifikası olan personel.
Bu kapsamdaki teknik personel için Teknik Personel Taahhütnamesi verilmesi yeterlidir. İhale üzerinde kalan isteklinin, yukarıda belirtilen teknik personelin isimleri ile belgelerini (diploma, meslek odası kayıt belgesi, noterden alınan taahhütname) Teknik Personel Bildirimi ile birlikte yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren beş gün içerisinde İdareye bildirmek zorundadır. İş ortaklığında teknik personel, ortaklık oranına bakılmaksızın
pilot ve diğer ortaklar tarafından karşılanabilir. Personel belgelendirilmesine ilişkin belgelerin idareye sunulduğu tarih itibariyle geçerli olması yeterlidir.
4.4- Bu ihalede benzer iş olarak : En az bir kamu kurumuna veya özel sektöre tek bir sözleşmede, tarihi değere sahip El Yazması, Nadir Eser veya Şer'iye Sicilleri'nin dijital ortama aktarılması işi benzer iş olarak kabul edilecektir. İhale konusu iş veya benzer işe denk sayılacak mühendislik veya mimarlık bölümleri diplomaları kabul edilmeyecektir. Uygulama işlerine ait alınmış benzer iş tanımına uygun iş deneyim belgeleri 1/10 oranında değerlendirmeye alınacaktır.
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7- İhale dökümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100-TRY (Türk Lirası) karşılığı Vakıfbank İst.İl Özel İdaresi Bürosuna veya Vakıfbank Mercan Şb. nezdindeki TR 970001500158 007293592902 nolu hesaba yatırılacak bedel karşılığında alınacak makbuz ile İst. İl Özel İdaresi, İmar Yat.ve İnş.Daire Başkanlığı Yapı Kontrol Müdürlüğü, İhale Takip Bürosu adresinden satın alınabilir.
7.2- İhaleye teklif verecek olan isteklilerin kendisinin veya temsilcilerinin, ihale dökümanını satın almaları
zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar : İstanbul İl Özel İdaresi, İmar Yatırım ve İnşaat Daire Başkanlığı, İhale Takip Bürosu Hırka-i Şerif Mah. Adnan Menderes (Vatan) Bulvarı No:64 34091-Fatih/İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- İstekliler teklifleri her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 360 (üçyüzaltmış) takvim günüdür.
12- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.
13- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.
14- İhalede 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 sayılı Kamu İhale
Kanunu Hükümleri uygulanmayıp Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kanunu Kapsamındaki Kapsamındaki
Kültür Varlıklarının Rölöve, Restorasyon, Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlıklaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve Bunların Uygulamaları ile Değerlendirme, Muhafaza, Nakil ve kazı Çalışmalarına İlişkin Mal ve Hizmet Alımlarına Dair Yönetmelik Esasları Uygulanacaktır.
Diğer Hususlar:
- Bu İşte fiyat farkı ödenmeyecektir.
- Geçici Teminat Mektubu bu işle ilgili olarak idarenin vermiş olduğu standart forma uygun olarak düzenlenecektir.
- Sözleşmenin uygulanması aşamasında kullanılmak üzere isteklilerce tekliflerinin ekinde teklif edilen fiyatlara ilişkin idarenin tanımladığı yapım şartlarına uygun analizlerin ve birim fiyat teklif cetvellerinin sunulması zorunludur.
- İstekli, ihale konusu iş için özellikleri ihale dokümanı ekinde verilmiş olan aşağıda belirtilen tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanı bulunduracaktır:
Projede kullanılan bu makinelerden 2 (iki) tanesi iş bitiminde idarede yapılan iş ile ilgili eksikliklerin
tamamlanması ve yeni gelecek olan dokümanların taranmasında kullanılmak üzere ücretsiz ve süresiz olarak bırakılacaktır. Ayrıca yüklenici firma bırakılacak olan bu makinelerin 24 (yirmi dört) ay parça dahil teknik destek ve bakım hizmetini de verecektir.
-İhaleye İlişkin bilgiler:
a) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa): https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
b) İhale konusu yapım işinin yapılacağı yer: İstanbul İli Fatih İlçesi
c) İşe başlama tarihi : Sözleşmenin imzalandığı tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
ç) İşin süresi : Yer tesliminden itibaren 360 (Üçyüzaltmış) takvim günüdür.
d) İhalenin yapılacağı yer: İstanbul İl Özel İdaresi, 1 No'lu Toplantı Salonu Hırka-i Şerif Mah. Adnan
Menderes (Vatan) Bulvarı No:64 34091-Fatih/İstanbul