İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ
Erzincan Üniversitesi Tıp Fakültesi Laboratuvarlarına Mikroskop Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/384905 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜK BİNASI FATIH MAHALLESI 726 SOKAK NO:2 24100 ERZİNCAN MERKEZ/ERZİNCAN |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4462266666 - 4462266690 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | imidb@erzincan.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 2 Kalem Mikroskop Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Erzincan Üniversitesi Tıp Fakültesi Histoloji ve Patoloji Ortak Laboratuvarı |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşme imzalanmasına müteakip işe başlama yazısının tebliğinden itibaren 60 takvim günü içinde teslim edilecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Erzincan Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| b) Tarihi ve saati | : | 08.09.2017 - 14:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, |
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
İstekliler "Teknik Şartnameye Cevap Belgesi" adı altında İdarece hazırlanan ve ihale dokümanı ekinde verilen EK-1 Form doldurulacak, teknik şartname ve eklerindeki maddelere sırasıyla ayrı ayrı cevap verilecek ve cevap maddeleri, orjinal katalog, broşür, kullanım kılavuzu veya dokümanlarda şartname maddesi numarası verilmek suretiyle işaretlenecek, marka ve menşei belirtilecektir. EK-1 Formda, cevaplarda verilen bilgilerin, hangi dokümanda ve kaçıncı sayfada olduğu da ayrıca belirtilecektir. Cevap verilmeyen, işaretlenmeyen veya dokümanı belirtilmeyen maddeler, uygun olmadığı şeklinde değerlendirilecektir. Teknik şartnameye cevap belgesi adı altında düzenlenecek EK-1 Form firma kaşeli ve firma yetkilisi tarafından imzalanmış olacak ve teklif zarfı içerisinde sunulacaktır. Katalog, broşür, kullanım kılavuzu veya Dokümanlar Türkçe veya İngilizce sunulabilir. Katalog, broşür, kullanım kılavuzu veya dokümanlar Türkçe veya İngilizce’den başka bir dilde sunuluyor ise Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilecektir. -İsteklilerden teklif ettikleri malzemelerin teknik bilgilerinin yer aldığı katalog, broşür, kullanım kılavuzu veya dokümanlar ile teknik şartname cevaplarını gösteren EK-1 Formu veya formda istenilen bilgileri yazılı ve imzalı şekilde teklif zarfı içerisinde sunmamaları halinde teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. İstekliler; en geç ihale saatine kadar Binoküler Mikroskop için 1 adet numune getirerek idareye tutanakla teslim edeceklerdir.. Ayrıca numunenin üzerinde firma adı yazılı şekilde orjinal ambalajında teslim edilmelidir. Ekonomik Açıdan en avantajlı teklif sahibi numunesi hariç diğer numuneler kesinleşen ihale kararı itiraz süresi dolduktan sonra 10 iş günü içerisinde geriye teslim alınacak, alınmayan malzemeler için idaremizin bir sorumluluğu olmayacaktır. Mikroskobun optik sisteminin kalitesi ve performansı ihale karar aşamasında istekliler tarafından teslim edilen numunenin incelenmesi sonucunda verilecektir. Nihai kararlar bu değerlendirme sonucunda verilecektir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel sektöre her türlü ihale konusu iş veya her türlü laboratuvar cihazı veya laboratuvar malzemesi temini veya her türlü mikroskop satışları kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
- PUAN ALICI TEKNİK ÖZELLİKLER
İhalede fiyat dışı unsur uygulanacak teknik özellikleri belirtilen binoküler mikroskop için 6, trinoküler mikroskop için 8 madde fiyat dışı unsurlar uygulanacaktır. Fiyat dışı unsurlar uygulanacak malzemelerde puan alıcı maddeler ve alacağı puanlar teknik şartnamede belirtilmiştir.
Puan Alıcı teknik Özellikler belirtilen vazgeçilmez özellikler karşılandıktan sonra dikkate alınacaktır. Firmalar İlgili maddeler açıklanırken bu fonksiyonu karşılayan modelleri teklif edeceklerdir. Dokümanlarla belirlenmemiş üstün teknik özellikler değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvuru sırasında sunulmamış dokumanlar geçersiz kabul edilecektir. Firmalar teknik şartnameye cevaplarını sırası ile dokümanlar ya da üretici firmadan alınan metinler üzerinde işaretleyerek vereceklerdir. Her bir maddede belirtilen üstün özelliklere ait nispi ağırlıklar değerlendirmede göz önüne alınacaktır.
(Örnek İstekli 25 puan aldığı takdirde;)
Efektif fiyat ise aşağıdaki formül ile bulunacak ve efektif fiyatı küçük olan firma ihaleyi kazanacaktır.
Efektif Fiyat= Teklif Edilen Fiyat /( 1+ (Toplam Puan/100))
Örnek:
A firması fiyat dışı unsurlardan gelen toplam 25 puan almıştır. İhale için 100.000 TL Teklif etmiştir. B firması fiyat dışı unsurlardan hiç puan alamamış ihale için 90.000 TL teklif vermiştir.
Bu durumda A firmasının Hesaplanan Efektif Fiyatı ; 100.000/ (1+ (25/100)) = 80.000,00 TL,
B Firması Efektif Fiyatı =90.000 TL
Bu durumda A Firmasının Efektif Fiyatı Daha Düşük olduğu İçin İhaleyi A Firması Kazanmış sayılır.
İsteklilerin almış oldukları puanlara göre yukarıda verilen örnek doğrultusunda Efektif fiyat bulunacaktır. İhale kısmi teklife açık olduğundan her malzemenin puanı ayrı ayrı hesaplanacaktır.
ÜSTÜN ÖZELLİKLER BEYANNAMESİ
1. Firmalar teklif ettikleri malzemelerde bulunan üstün teknik özellikleri teknik şartnamenin eki olan üstün özellikler beyannamesine yazarak, hangi özelliklerden kaç puan aldıklarını bu belgeye işleyerek ve aldıkları toplam puanı belirterek; kaşeli ve imzalı olarak teklif dosyasına ekleyeceklerdir.
2. İhalenin üstün teknik özellikler ve buna bağlı avantaj puanı tanımlanmış formatta olması nedeniyle, verilen beyannameler teklif veren firmalara bilgi amaçlı açıklanacaktır.
6. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilecek olup yerli malı teklif eden yerli istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Erzincan Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erzincan Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Öğretim Üyesi Mikroskobu (Trinoküler) | 1 | adet |
| Öğrenci Mikroskobu (Binoküler) | 55 | adet |