MİLLİ ELEKTRİKLİ TREN SETİ PROJESİ GÜÇ SİSTEMİ ELEMANLARI, NON RECURRING COST (GÜÇ SİSTEMİ) SATIN ALINACAKTIR

4.1.İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler

a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

b) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

ç) (İstenmesi halinde) bu ihale ilanında istenen detayları ise idari şartnamede belirtilen, yeterlik belgeleri,

d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı

vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

e) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş

ortaklığı beyannamesi,

f) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt

yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

g) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak

isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi,

ğ) (x) işaretli bölüm geçerlidir.

( x ) - Bu bent boş bırakılmıştır.

(    ) - Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. maddesinin (a) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (ğ) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:

( x )- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur

İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi

gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki maddelerde yer alan belgelerden kendi durumuna

uygun olan belge veya belgeleri sunabilir:

( x )- 4.3.1. İsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine ilişkin belgeler,

( x )- İstekli imalatçı ise bağlı bulunduğu meslek veya sanayi odasından alınmış imalat yeterlik

belgesi,

( x )- İstekli imalatçı ise sanayi sicil belgesi,

( x )- İstekli imalatçı ise kapasite raporu,

( x )- İstekli imalatçı ise imalatçılığını gösteren diğer belgeler,

( x )- Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği

mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,

Yukarıdaki belgelerinden herhangi birinin teklif ekinde sunulması yeterli olacaktır.

( x )- İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise, yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu

gösteren belgeler ve imalatçısına ait olmak üzere yukarıda belirtilmiş belgeler, (Yetkili

satıcılık veya yetkili temsilcilik belgesinin ekinde, belgeyi imzalayan kişi/kişilerin, yetki veren

şirketi temsil ve ilzama yetkili olduğuna dair belgelerinde bulunması zorunludur.)

( x )- İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı veya

yetkili temsilci ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi.

Yabancı istekliler ise imalatçı olduklarını kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre

düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir.

( x )- 4.3.2. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler

- EN 17050’ye göre uygunluk beyanı (İngilizce),

- Eğer Tedarik kapsamında “Karşılıklı İşletilebilirlik Bileşeni” düşünülüyorsa TSI

LOC&PAS 1302 2014’e göre EC Uygunluk Beyanı (İngilizce)

- İsteklinin IRIS Sertifikası (Eğer istekli, üreticinin temsilcisi ise; üreticinin sertifikasını

gösterecektir.) (İngilizce), (İstekliler yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise, imalatçısına ait

yukarıda belirtilen IRIS Sertifikasını tekliflerine ekleyeceklerdir.)

( x )- 4.3.3.İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen

belgeler.

1. TŞ-26.006 no’lu teknik şartnamenin 1.1. maddesinde belirtildiği gibi; istekli firmalar

teklifleri ile birlikte, bu şartnameye madde madde cevap verecektir.

2. TŞ-26.006 no’lu Teknik Şartnamenin 1.3. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, kendi

sisteminin/ekipmanlarının maddede belirtilen tabloda bahsedilenler dışında başka bir

ulusal/uluslararası ya da demiryolu idare standardına uyumlu olması durumunda, ayrıca

bunu beyan edecektir.

3- TŞ-26.006 no’lu Teknik Şartnamenin 2.5. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli EC Uygunluk

Sertifikası olsun veya olmasın ihaleye katılabilir. İstekli, Karşılıklı İşletilebilirlik Bileşenini

EC uygunluk sertifikası ile önceki TSI LOC&PAS versiyonlarına göre önerebilir. Bu

bağlamda, İstekli önerilen EC uygunluk sertifikasının geçerli olduğunu ve TSI 1302 2014’e

göre uygunluğunu gösteren kanıtları da sunacaktır.

4. TŞ-26.006 no’lu Teknik Şartnamenin 3.6. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli kendi boyama

şartnamesini TÜVASAŞ'a önerebilir. Korozyon dayanımı ile ilgili olarak, tasarım ve

proseslerde potansiyel galvanik korozyon etkisi hesaba katılacaktır. Renkler, TÜVASAŞ

tarafından yüklenici firmaya bildirilecektir.

5. TŞ-26.006 no’lu Teknik Şartnamenin 3.10.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli, kullanılan

malzemelerin listesini teklifleri ile birlikte verecektir.

6. TŞ-26.006 no’lu teknik şartnamenin 4.3. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firma,

yürütülecek olan eğitim faaliyetini teklif aşamasında detaylı bir şekilde sunacaktır.

Sonrasında TÜVASAŞ ve Yükleniciler, son kullanıcının taleplerine göre detayları konuşacak

ve kararlaştıracaktır.

7. TŞ-26.006 no’lu teknik şartnamenin 4.9. maddesinde belirtildiği gibi, istekliler aşağıda

belirtilenleri teklif aşamasında verecektir.

Mevcut teknik şartname için madde madde cevaplar (Türkçe ve İngilizce),

Tedarik kapsamı listesi (Türkçe ve İngilizce),

Teklif edilen sistemin genel özelliklerini, karakteristiklerini, fonksiyonlarını içeren teknik

tanım dökümanı (taslak) (Türkçe ve İngilizce),

Sistemin genel ölçülerini ihtiva eden taslak çizimler ve 3D modeller (İngilizce),

Uygulanabilir taslak şemalar (İngilizce)

Trenin diğer sistemleri ile olan temel arayüz (I/F) karakteristiklerinin tanımı (taslak) (Türkçe

ve İngilizce)

Uygulanabilir taslak analiz raporları (performans, tüketim, yapı dayanımı, vs.) (İngilizce)

Sistem ve kompenentlere uygulanacak testlerin listeleri (rutin, tip, FAI, devreye alma ve

homologasyon) (İngilizce),

EN 17050’ye göre uygunluk beyanı (İngilizce),

Eğer Tedarik kapsamında “Karşılıklı İşletilebilirlik Bileşeni” düşünülüyorsa TSI LOC&PAS

1302 2014’e göre EC Uygunluk Beyanı (İngilizce)

İsteklinin IRIS Sertifikası (Eğer istekli, üreticinin temsilcisi ise; üreticinin sertifikasını

gösterecektir.) (İngilizce),

Özel aletlerin ve test ekipmanlarının listesi (Türkçe ve İngilizce),

Proje aşamasında teslim edilecek dokümanların listesi (Türkçe ve İngilizce),

Proje organizasyon şeması (Türkçe ve İngilizce),

Projenin önemli noktalarını da gösteren bir tasarım takvimi (Türkçe ve İngilizce),

Alt-Yüklenicilerin listesi (İngilizce),

Fiyat bilgileriyle birlikte detaylandırılmış parça listesi (Türkçe ve İngilizce),

5. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

300-TL karşılığı aynı adresten satın alınabilir. İhale dokümanını idari Şartnamede

belirtilen şartlarda Posta veya kargo yolu ile de satın alınabilir. Posta yoluyla ihale dokümanı satış

bedeli: 300-TL (Kargo, Bedeli Karşıdan Ödemeli Olarak Gönderilecektir.) İhaleye teklif

verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İdari Şartnamenin 4. Maddesi

hükümlerine göre ihale dokümanını satın almayan isteklilerin teklifi geçersiz sayılacaktır.

6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat ile birlikte aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar

da dikkate alınarak belirlenecektir.

Milli Elektrik Tren Seti Projesi Güç Sistemi Temini İle İlgili Özel Şartlar şartnamesin 2.1.

maddesinde belirtildiği gibi; İsteklilerin ilk 3 tren setlik (“a ve b” maddeleri) satın alma

ihalesinde verdikleri fiyat tekliflerinde, maliyet verimliliğini sağlamak için aşağıda açıklandığı

gibi fiyat dışı unsurlar uygulanacaktır.

Pn: Hesaplanan puan

Po: İsteklinin ilk 3 tren setlik (a ve b maddeleri) ihale sırasında verdiği 1 tren setlik ürün

temel fiyatı

n: Toplam tren seti adedi; (n=21 )

NRC: İsteklinin ilk 3 tren setlik (a ve b maddeleri) ihale sırasında verdiği mühendislik

ücretleri (Mühendislik, Dokümantasyon, RAMS analizi, Tasarım, Testler, Eğitim, Teknik

Destek, sistemin montaj/devreye alma/bakım aşamaları için özel aletler ve test ekipmanları,

proje yönetimi vb. giderler). İstekli teklifinde NRC giderlerini detaylandıracaktır.

Pn= Po + NRC

                    N

Yukarıdaki hesaplamada en düşük puan alan en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.

(Detaylı açıklamalar Milli Elektrik Tren Seti Projesi Güç Sistemi Temini ile İlgili Özel Şartlar

şartnamesinde belirtilmiştir.)

7. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli malı teklif

eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (YÜZDEONBEŞ) oranında fiyat avantajı

uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için

teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.

8. Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü - Genel Evrak Şefliği /

Mithatpaşa Mah. Milli Egemenlik Cad. No:131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine

verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. TEKLİF: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. SÖZLEŞME: TÜVASAŞ

Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.

10. Bu ihalede, kısmi teklif verilemez.

11. İhale konusu işe ilişkin alternatif teklif verilemez.

12.  İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda

geçici teminat vereceklerdir.

13. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (YÜZYİRMİ) takvim

günü olmalıdır.

14. İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı

kanunlara tabi değildir.

DİĞER HUSUSLAR

1) İhaleye teklif verecek olan istekliler; (Gerçek ve/veya Tüzel Kişiler) Gerçek Kişi olması

halinde kendilerinin, Tüzel Kişilik olması halinde Ticaret Sicil Gazetesinde belirtilen tüm

ortaklarının T.C. Kimlik Numaralarını tekliflerinde belirteceklerdir. (Bu husus bir yeterlilik

kriteri olmayıp, teklifin geçerliliğini etkilemeyecektir.)