MİLLİ ELEKTRİKLİ TREN SETİ PROJESİ YANGIN ALGILAMA SİSTEMİ VE NON RECURRING COST (YANGIN ALGILAMA SİSTEMİ İÇİN) SATIN ALINACAKTIR

4.1.İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler

a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

b) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

ç) (İstenmesi halinde) bu ihale ilanında istenen detayları ise idari şartnamede belirtilen, yeterlik belgeleri,

d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı

vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

e) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş

ortaklığı beyannamesi,

f) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt

yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

g) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak

isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi,

ğ) (x) işaretli bölüm geçerlidir.

( x ) - Bu bent boş bırakılmıştır.

(    ) - Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. maddesinin (a) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (ğ) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:

(X)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur;

İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi

gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki maddelerde yer alan belgelerden kendi durumuna

uygun olan belge veya belgeleri sunabilir.

(X )- 4.3.1. İsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine ilişkin belgeler,

( X )- İstekli imalatçı ise bağlı bulunduğu meslek veya sanayi odasından alınmış imalat

yeterlik belgesi,

( X )- İstekli imalatçı ise sanayi sicil belgesi,

( X )- İstekli imalatçı ise kapasite raporu,

( X )- İstekli imalatçı ise imalatçılığını gösteren diğer belgeler,

( X )- Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği

mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,

Yukarıdaki belgelerinden herhangi birinin teklif ekinde sunulması yeterli olacaktır.

( X )- İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise, yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu

gösteren belgeler ve imalatçısına ait olmak üzere yukarıda belirtilmiş belgeler, (Yetkili

satıcılık veya yetkili temsilcilik belgesinin ekinde, belgeyi imzalayan kişi/kişilerin, yetki veren

şirketi temsil ve ilzama yetkili olduğuna dair belgelerinde bulunması zorunludur.)

( X )- İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı veya

yetkili temsilci ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi.

Yabancı istekliler ise imalatçı olduklarını kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre

düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir.

(X)- 4.3.2. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler

- ISO 17050’ye göre uygunluk beyanı (İngilizce),

- IRIS Sertifikası veya ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi  (Eğer istekli, üreticinin

temsilcisi ise; üreticinin IRIS sertifikasını ya da ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini gösterecektir.) (İngilizce), (İstekliler yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise, imalatçısına ait yukarıda belirtilen IRIS sertifikasını ya da ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini tekliflerine ekleyeceklerdir.)

(X)- 4.3.3.İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen belgeler.

1) İstekli firmalar teklifleri ile birlikte, TŞ-11.004 no’lu Teknik Şartnameye madde madde cevap verecekler ve teklifleri ile birlikte sunacaklardır. ( teknik şartnamede bu idari şartnamede belirtilenler haricinde teklifle birlikte verileceği belirtilen bilgi ve/veya belgeler teklifle birlikte verilecektir.)

2) İstekli teklifi ile birlikte önerilen sistemin Emniyet Bütünlük Seviyesini bildirecektir.(detaylı açıklama TŞ-11.004 no’lu Teknik Şartnamenin 2.2. maddesinde belirtilmiştir.)

3) TŞ-11.004 no’lu Teknik Şartnamenin 2.3. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli  Ek-1’de verilen TD-EM00.44.0033’e göre özel alet ve ekipmanları maddesine uyacaktır.

4) TŞ-11.004 no’lu Teknik Şartnamenin 3.3. maddesinde belirtildiği gibi; Yangın Algılama Sistemi, tren setinin herhangi bir noktasında oluşabilecek yangını 1 dakikayı aşmayacak şekilde algılayıp sürücüyü bilgilendirecektir. İstekli, teklifinde sensör sayısını bu durumu dikkate alarak bildirecektir.

5) TŞ-11.004 no’lu Teknik Şartnamenin 3.9. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli kendi boyama şartnamesini TÜVASAŞ’a önerebilir.

6) TŞ-11.004 no’lu Teknik Şartnamenin 3.13.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli kullanılan malzemelerin listesini, teklifleri ile birlikte verecektir.

7) TŞ-11.004 no’lu Teknik Şartnamenin 4.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli teklifiyle birlikte 10 yıllık bakım maliyetini gösteren bir liste sunacaktır.

8) TŞ-11.004 no’lu Teknik Şartnamenin 4.3. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firma, yürütülecek olan eğitim faaliyetini teklif aşamasında detaylı bir şekilde sunacaktır.

9) TŞ-11.004 no’lu teknik şartnamenin 4.8. maddesinde belirtildiği gibi, istekliler aşağıda belirtilenleri teklif aşamasında verecektir.

-Tedarik kapsamı listesi (Türkçe ve İngilizce),

-Teklif edilen sistemin genel özelliklerini, karakteristiklerini, fonksiyonlarını içeren teknik tanım dokümanı (taslak) (Türkçe ve İngilizce),

-Sistemin genel ölçülerini ihtiva eden taslak çizimler ve 3D modeller (İngilizce),

-Uygulanabilir taslak şemalar (İngilizce),

-Trenin diğer sistemleri ile olan temel arayüz (I/F) karakteristiklerinin tanımı (taslak) (Türkçe ve İngilizce),

-Uygulanabilir taslak analiz raporları (performans, tüketim, yapı dayanımı, vs.) (İngilizce),

Sistem ve komponentlere uygulanacak testlerin listeleri (rutin, tip, devreye alma ve homologasyon) (İngilizce),

-Özel aletlerin ve test ekipmanlarının listesi (Türkçe ve İngilizce),

-Proje aşamasında teslim edilecek dökümanların listesi (Türkçe ve İngilizce),

-Proje organizasyon şeması (Türkçe ve İngilizce),

-Projenin önemli noktalarını da gösteren bir tasarım takvimi (Türkçe ve İngilizce),

-Alt Tedarikçi listesi (İngilizce),

-Fiyat bilgileriyle birlikte detaylandırılmış parça listesi (Türkçe ve İngilizce),

5. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

300-TL karşılığı aynı adresten satın alınabilir. İhale dokümanını idari Şartnamede

belirtilen şartlarda Posta veya kargo yolu ile de satın alınabilir. Posta yoluyla ihale dokümanı satış

bedeli: 300-TL (Kargo, Bedeli Karşıdan Ödemeli Olarak Gönderilecektir.) İhaleye teklif

verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İdari Şartnamenin 4. Maddesi

hükümlerine göre ihale dokümanını satın almayan isteklilerin teklifi geçersiz sayılacaktır.

6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat ile birlikte aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar

da dikkate alınarak belirlenecektir.

Milli Elektrik Tren Seti Projesi için Yangın Algılama Sistemi ve Non Recurring Cost (Yangın

Algılama Sistemi İçin)  Temini İle İlgili Özel Şartlar şartnamesin 2.1. maddesinde belirtildiği

gibi; isteklilerin ilk 3 tren setlik (“a ve b” maddeleri) satın alma ihalesinde verdikleri fiyat

tekliflerinde maliyet verimliliğini sağlamak için aşağıda açıklandığı gibi fiyat dışı unsurlar

uygulanacaktır.

Pn : Hesaplanan puan

Po : isteklinin ilk 3 tren setlik ( a ve b maddeleri) ihale sırasında verdiği 1 tren setlik ürün

temel fiyatı

n: Toplam tren seti adedi; (n :21 )

NRC: isteklinin ilk 3 tren setlik ( a ve b maddeleri) ihale sırasında verdiği mühendislik

ücretleri (Mühendislik, CFD Modelleme, Dokümantasyon, RAMS analizi, Tasarım, Testler,

Eğitim, Teknik Destek, Yazılım, Sistemin montaj/devreye alma/bakım aşamaları için özel

aletler ve test ekipmanları, TCMS testleri için teknik şartnamede talep edilen simülasyon

ekipmanları, proje yönetimi vb. giderler) istekli teklifinde NRC giderlerini

detaylandıracaktır.

Pn= Po + NRC

                    N

Yukarıdaki hesaplamada en düşük puan alan en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.

(Detaylı açıklamalar Milli Elektrik Tren Seti Projesi için Yangın Algılama Sistemi ve Non

Recurring Cost (Yangın Algılama Sistemi İçin) Temini İle İlgili Özel Şartlar şartnamesinde

belirtilmiştir.)

7. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli malı teklif

eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (YÜZDEONBEŞ) oranında fiyat avantajı

uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için

teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.

8. Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü - Genel Evrak Şefliği /

Mithatpaşa Mah. Milli Egemenlik Cad. No:131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine

verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. TEKLİF: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. SÖZLEŞME: TÜVASAŞ

Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.

10. Bu ihalede, kısmi teklif verilemez.

11. İhale konusu işe ilişkin alternatif teklif verilemez.

12.  İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda

geçici teminat vereceklerdir.

13. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (YÜZYİRMİ) takvim

günü olmalıdır.

14. İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı

kanunlara tabi değildir.

DİĞER HUSUSLAR

1) İhaleye teklif verecek olan istekliler; (Gerçek ve/veya Tüzel Kişiler) Gerçek Kişi olması

halinde kendilerinin, Tüzel Kişilik olması halinde Ticaret Sicil Gazetesinde belirtilen tüm

ortaklarının T.C. Kimlik Numaralarını tekliflerinde belirteceklerdir. (Bu husus bir yeterlilik

kriteri olmayıp, teklifin geçerliliğini etkilemeyecektir.)