KÜTAHYA BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET BİNASI HAREKETLİ VE SABİT MOBİLYA ALIMI VE MONTAJI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/328857 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Alipaşa Mahallesi F.S.M. Bulvarı No:33 43100 KÜTAHYA MERKEZ/KÜTAHYA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2742236012 - 2742236651 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | ihale@kutahya.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Ekli birim fiyat cetvelinde yer alan 119 kalemden oluşan muhtelif masa, koltuk, dolap, keson, banko, ara panel, yönetici koltuğu, misafir koltuğu, kanepe, sehpa, çalışma masası, vestiyer, sandalye alımı yapılacaktır. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Ürünler yeni Belediye Başkanlığı Hizmet Binasına idarenin belirlediği plan program dahilinde, montajı yüklenici tarafından yapılarak eksiksiz ve çalışır vaziyette teslim edilecektir. |
| c) Teslim tarihi | : | İşin başlamasını müteakip 60 takvim günü içerisinde ürünlerin montajı yapılarak teslim edilecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Bürosu Belediye Hizmet Binası-Alipaşa Mahallesi F.S.M. Bulvarı No:33 Merkez/KÜTAHYA |
| b) Tarihi ve saati | : | 02.08.2018 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge, teknolojik ürün deneyim belgesi veya üretim kapasite raporunu sunacaktır. Üretim kapasite raporu düzenlemesi : İstekliler imal durumunu gösterir üretim kapasite raporunu teklif zarfı içerisinde idareye sunacaklardır. İmalat kapasite raporunun işin istenilen nitelikte yapılmasını sağlayacak makine donanımına sahip olduğu, ahşap işleme kapasitesinin toplamı yılda en az 30000 m2/yıl sahip olması şartı aranacaktır. (onaylı kapasite raporları değerlendirilecektir.) |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler |
| 4.3.3. Alım konusu ile ilgili imalat yeterlik belgesi: |
|
İstekliler imalat yeterlilik belgelerini teklif zarfında komisyona sunacaklardır. Bu belgenin ihale tarihinde veya son başvuru tarihinde geçerli olması zorunludur. (Belgenin kapsamı mobilya grubuna giren ürünler için olacaktır.) |
| 4.3.4. |
| 4.3.4.1. Kaliteye ilişkin belgeler: |
| Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.3.4.2. Standarda ilişkin belgeler: |
|
İstekliler teklifleri ekinde aşağıda belirtilen TS Belgelerini sunacaklardır.
TS EN 14073-2_ Büro_ Muhafaza Mobilyası
TS EN 527-1_527-2_ Büro_Çalışma masa ve sıraları
TS 5337-1 EN 1335-1-2 _Büro_Çalışma Sandalyesi
TSE-ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Belgesi |
| 4.3.4.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
İhaleye katılacak olan İstekliler TURQUALITY Destek programının mobilya sektöründe desteklendiklerine dair Türkiye Cumhuriyeti Ekonomi Bakanlığı'ndan almış oldukları TURQUALITY logolu belgeyi teklifleri ekinde sunacaklardır. |
| 4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
İstekliler aşağıda belirtilen malzemelerin Teknik Şartnameye uygun numunelerin ihale tarihinden en geç 1 gün önce belirtilen adrese tutanakla birlikte teslim edilmesi ve teslim tutanağının ihale teklif zarfında komisyona ibraz edilmesi gerekmektedir. Adres: Parmakören Mahallesi Parmakören Yolu No:5/A Kütahya Belediyesi Makine İkmal Tesisleri KÜTAHYA/Merkez Numuneler: 1)Yuvarlak Toplantı Masası (Teknik Şartname Sıra No:7) |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
İlan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ve kabul işlemleri tamamlanan büro mobilyası mal alımı veya mobilya mal alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 1.000 TRY (Türk Lirası) karşılığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Bürosu Belediye Hizmet Binası-Alipaşa Mahallesi F.S.M. Bulvarı No:33 Merkez/KÜTAHYA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Bürosu Belediye Hizmet Binası-Alipaşa Mahallesi F.S.M. Bulvarı No:33 Merkez/KÜTAHYA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| YÖNETİCİ MASASI TİP 1 | 33 | adet |
| YÖNETİCİ MASASI ASMA KESON | 33 | adet |
| YÖNETİCİ ÇALIŞMA KOLTUĞU | 33 | adet |
| SEHPA TİP 1 | 33 | adet |
| MİSAFİR KOLTUĞU TİP 1 | 65 | adet |
| KANEPE TİP 1 | 29 | adet |
| YUVARLAK TOPLANTI MASASI | 33 | adet |
| TOPLANTI KOLTUĞU TİP 1 | 343 | adet |
| DOLAP TİP 1 | 59 | adet |
| MASA TİP 1 | 39 | adet |
| MASA ALTI PANEL | 39 | adet |
| ÇALIŞMA KOLTUĞU TİP 2 | 44 | adet |
| MİSAFİR KOLTUĞU TİP 2 | 600 | adet |
| KANEPE TİP 2 | 46 | adet |
| DOLAP TİP 1 | 517 | adet |
| MASA TİP 2 | 609 | adet |
| ÇALIŞMA KOLTUĞU TİP 3 | 800 | adet |
| SEKRETERYA MİSAFİR SANDALYESİ | 341 | adet |
| İKİLİ ÇALIŞMA MASASI | 6 | adet |
| İKİLİ ÇALIŞMA MASASI ARA PANELİ | 6 | adet |
| HAREKETLİ KESON | 80 | adet |
| ÖZEL SERVİS BANKOSU 6 KİŞİLİK | 1 | adet |
| ÖZEL SERVİS BANKOSU 12 KİŞİLİK | 1 | adet |
| KUMAŞ PANELLİ BANKO | 28 | adet |
| SEKRETERYA SEHPA TİP 2 | 17 | adet |
| KUMAŞ PANELLİ BANKO TİP 2 | 7 | adet |
| DOLAP TİP 2 | 452 | adet |
| KUMAŞ PANELLİ BANKO TİP 3 | 4 | adet |
| KUMAŞ ARA PANEL | 12 | adet |
| KANEPE TİP 3 | 4 | adet |
| SEHPA TİP 3 | 4 | adet |
| BAŞKAN YARDIMCISI YÖNETİCİ MASASI | 6 | adet |
| YÖNETİCİ KOLTUĞU | 6 | adet |
| MİSAFİR KOLTUĞU TİP 3 | 12 | adet |
| KANEPE TİP 4 | 8 | adet |
| SEHPA TİP 4 | 7 | adet |
| TOPLANTI MASASI TİP 1 | 6 | adet |
| TOPLANTI KOLTUĞU | 48 | adet |
| BAŞKAN YARDIMCISI DOLAP | 6 | adet |
| . TV ÜNİTESİ TİP1 | 2 | adet |
| TOPLANTI MASASI TİP 2 | 9 | adet |
| KANEPE TİP 5 | 8 | adet |
| KANEPE TİP 6 | 14 | adet |
| YUVARLAK MASA TİP 1 | 1 | adet |
| TOPLANTI KOLTUĞU TİP 2 | 75 | adet |
| TOPLANTI MASASI TİP 3 | 1 | adet |
| MECLİS DELEGE MASASI | 30 | adet |
| MECLİS BÖLÜMÜ KOLTUĞU | 1 | adet |
| TOPLANTI KOLTUĞU TİP 2.1 | 10 | adet |
| TOPLANTI KOLTUĞU TİP 3 | 60 | adet |
| KONFERANS KOLTUKLARI | 125 | adet |
| KONFERANS KOLTUKLARI ORTA AYAK | 107 | adet |
| KONFERANS KOLTUKLARI DIŞ AYAK | 100 | adet |
| ORTAK ALAN SEMİNER KOLTUKLARI | 100 | adet |
| ÇALIŞMA MASASI TİP 3 | 1 | adet |
| ÇALIŞMA MASASI TİP 3 ÖN PANEL | 1 | adet |
| KANEPE TİP 7 | 3 | adet |
| ORTA SEHPA TİP 1 | 1 | adet |
| TOPLANTI MASASI TİP 4 | 1 | adet |
| TOPLANTI MASASI TİP 5 | 12 | adet |
| TOPLANTI MASASI TİP 6 | 9 | adet |
| DÖRTLÜ ÇALIŞMA MASASI | 5 | adet |
| İKİLİ VE DÖRTLÜ ÇALIŞMA MASASI ARA PANEL | 12 | adet |
| İKİLİ ÇALIŞMA MASASI | 2 | adet |
| MASA TİP 3 | 57 | adet |
| MASA TİP 4 | 6 | adet |
| MASA ALTI PANEL | 6 | adet |
| ORTA SEHPA TİP 2 | 2 | adet |
| YÖNETİCİ MASASI TİP 2 | 1 | adet |
| YÖNETİCİ MASASI TİP 2 ASMA KESON | 2 | adet |
| İTHAL ÇALIŞMA KOLTUĞU | 1 | adet |
| SABİT AYAKLI MİSAFİR KOLTUK | 4 | adet |
| KANEPE TİP 7 | 1 | adet |
| KANEPE TİP 8 | 1 | adet |
| KANEPE TİP 9 | 2 | adet |
| SEHPA TİP 5 | 2 | adet |
| TOPLANTI MASASI TİP 7 | 2 | adet |
| İTHAL TOPLANTI KOLTUĞU | 13 | adet |
| BÜFE TİP 2 | 1 | adet |
| KİTAPLIK TİP 1 | 2 | adet |
| KİTAPLIK TİP 2 | 1 | adet |
| ÖZEL VIP TOPLANTI MASASI | 1 | adet |
| ÖZEL VIP TOPLANTI KOLTUĞU | 15 | adet |
| TEKLİ KANEPE | 4 | adet |
| ÜÇLÜ KANEPE | 3 | adet |
| SEHPA TİP 6 | 2 | adet |
| DİNLENME ODASI İKİLİ KANEPE | 2 | adet |
| SEHPA TİP 7 | 1 | adet |
| DİNLENME ODASI YATAK | 1 | adet |
| ELBİSE DOLABI | 1 | adet |
| ELBİSE DOLABI RAFLAR | 1 | adet |
| ELBİSE DOLABI İÇ ÇEKMECE | 1 | adet |
| ELBİSE DOLABI KRAVATLIK | 1 | adet |
| ELBİSE DOLABI PANTALONLUK | 1 | adet |
| ÇALIŞMA MASASI TİP 4 | 1 | adet |
| ÇALIŞMA KOLTUĞU TİP 4 | 1 | adet |
| ÖZEL KALEM YÖNETİCİ MASATI TİP 2 | 1 | adet |
| ÖZEL KALEM YÖNETİCİ KOLTUĞU TİP 2 | 1 | adet |
| ÖZEL KALEM MİSAFİR KOLTUĞU | 2 | adet |
| ÖZEL KALEM SEHPA | 1 | adet |
| ÖZEL KALEM DOLAP | 1 | adet |
| ÖZEL KALEM DOLAP EK MODÜL 1 | 1 | adet |
| ÖZEL KALEM DOLAP EK MODÜL 2 | 1 | adet |
| ÖZEL KALEM DOLAP EK MODÜL 3 | 1 | adet |
| ÖZEL KALEM VESTİYER | 2 | adet |
| ORTA SEHPA TİP 3 | 8 | adet |
| KONFERASN KOLTUĞU TABLASIZ | 196 | adet |
| KONFERANS KOLTUKLARI ORTA AYAK | 164 | adet |
| ORTA SEHPA TİP 4 | 3 | adet |
| YEMEKHANE MASASI | 295 | adet |
| YEMEKHANE SANDALYESİ | 590 | adet |
| YEMEKHANE MASASI 2 | 32 | adet |
| YEMEKHANE SANDALYESİ 2 | 156 | adet |
| YEMEKHANE MASASI 3 | 4 | adet |
| KANEPE TİP 10 | 4 | adet |
| KANEPE TİP 11 | 2 | adet |
| SEHPA TİP 8 | 4 | adet |
| Compact arşiv sistemi TİP 1 | 12 | adet |
| Compact arşiv sistemi TİP 2 | 84 | adet |