Muhtelif Akaryakıt ve Madeni Yağ

MUHTELİF AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ SATIN ALINACAKTIRAydın İl Özel İdaresi İşletme Müdürlüğü

Muhtelif Akaryakıt ve Madeni Yağ
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2011/41223

1-İdarenin
a) Adresi	:	Fatih Mahallesi Izmir Karayolu Üzeri Eski Dörtyol Mevkii 55 09020 AYDIN MERKEZ AYDIN
b) Telefon ve faks numarası	:	2562262636 - 2562261805
c) Elektronik Posta Adresi	:	halil.ozogul@icisleri.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Aydın İl Özel İdaresi İşletme Müdürlüğü Akaryakıt Ambarı
c) Teslim tarihleri	:	Akaryakıt kısmı için sözleşmenin imzalanmasını müteakip, işe başlama talimatının tebliğinden itibaren işe başlanacak olup 150 (Yüzelli) takvim günü içerisinde idarenin talepleri doğrultusunda teslim edilecektir. Madeni yağ kısmı için sözleşmenin imzalanmasını müteakip, işe başlama talimatının tebliğinden itibaren 30 takvim günü içerisinde mal teslim edilecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Aydın İl Özel İdaresi Ek Hizmet Binası Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati	:	20.04.2011 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

 İhale konusu malın  satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler "Akaryakıt kısmına (motorin ve 95 oktan kurşunsuz benzin)teklif verecek isteklilerin sunması gereklidir":

1) İsteklinin akaryakıt Dağıtım Kuruluşu olması durumunda 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca EPDK´dan alınmış Dağıtıcı Lisansı, İsteklinin Bayii olması durumunda ise EPDK´dan alınmış Bayilik Lisansı ve Bayisi olduğu Dağıtım kuruluşunun Dağıtıcı Lisansı ve akaryakıt dağıtım kuruluşundan alınmış ihale tarihi itibarı ile bayiliğinin devam ettiğine dair belge veya Bayilik Sözleşmesi,

2) İstekli Dağıtım Kuruluşu ise kendisinin, Bayi ise bayisi olduğu Dağıtım Kuruluşunun İzmir Aliağa Tüpraş Rafinerisinden akaryakıt almaya, dolum ve dağıtım yapmaya yetkili olduğunu gösteren EPDK veya Tüpraş yazısı,

 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. Aday veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.      Madeni yağ kısmına kısmi teklif verecek isteklilerin alım konusu malı(madeni yağlar ve antifiriz) teklif etmeye yetkisinin bulunduğunun belgelenmesi için bu maddede belirtilen belge veya belgeleri sunması gereklidir.  İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeleri sunan isteklilerin Akaryakıt kısmına ve Madeni yağ kısmına  teklif etmek için ayrıca bu maddede istenilen belgeleri sunmaları gerekli değildir.

4.3.3.

4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:

Bu maddede istenilen belgeleri Madeni yağ kısmı için teklif verecek isteklilerin sunması gereklidir. Alım konusu malın(madeni yağlar ve antifiriz) ulusal standarda veya dengi uluslararası standarda uygunluğunu gösteren belge veya belgeler, a) Aday veya isteklinin teklif ettiği malın(madeni yağlar ve antifiriz) ulusal standarda(TSE) veya dengi uluslararası standarda(API,ACEA,vb.) uygunluğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. İş ortaklığında ortaklardan biri tarafından teklif edilen malın ulusal standarda veya dengi uluslararası standarda uygunluğunu gösteren belge veya belgelerden birinin sunulması yeterlidir.

4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

Bu maddede istenilen belgeleri Madeni yağ kısmı için teklif verecek isteklilerin sunması gereklidir.Tedarik edilecek malların(madeni yağlar ve antifiriz) numuneleri,katalogları fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman. a)Teklif edilen malların(madeni yağlar ve antifiriz)  markası ve teknik bilgilerinin yer aldığı katalog ,broşür veya doküman sunulması gerekir. b) Teklif edilen ürünlerin teknik şartnamede belirtilen madeni yağların muadil karşılığı olduğunu gösteren madeni yağ karşılaştırma tablosu sunulması gerekir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Bu ihalede benzer iş olarak her türlü akaryakıt ve madeni yağ teslimatını içeren iş deneyim belgeleri kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

30 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Aydın İl Özel İdaresi Yazı İşleri Müdürlüğü ( Muhasebe Hizmetleri) vasıtası ile doküman bedeli idarenin banka hesabına yatırılarak, doküman bedel dekontunun İşletme Müdürlüğüne Teslim edilmesi suretiyle aynı adresten ihale dokümanı temin edilebilir. adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları

veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri

zorunludur.



8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Aydın İl Özel İdaresi İşletme Müdürlüğü
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.