Muhtelif Aydınlatma Malzemeleri Alımı

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;

4.1.1.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2.Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

4.1.3. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirtilen teklif mektubu ve teklif cetveli.

4.1.4. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirtilen geçici teminat.

4.1.5. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirtilen standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi.

4.1.6. Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:

Teklif edilen bedelin % 10’ undan az olmamak kaydıyla, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi yada üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir, Türkiye de veya yurt dışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilecek Banka Referans Mektubu.

4.3- Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler

a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,

b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

c) İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.

İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir

4.3.2. Kalite ve Standart’larına ilişkin belgeler

Firmalar teklifleriyle birlikte aşağıda istenilen belgeleri sunacaklardır.

Teklif verdikleri kalemler için, imalatçı firmaya ait aşağıdaki belgeleri vereceklerdir:

 Ürün belgeleri (TSE) veya Kalite uygunluk belgesi( TSEK) (armatürler ve balastlar için)

 Kalite Yönetim Sistem Belgesi (armatürler, ampuller ve balastlar için)

 Çevre Yönetim Sistem Belgesi (armatürler ve ampuller için)

 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistem Belgesi (armatürler için)

 Ayrıca; firmalar teklif ettikleri ürüne ait Teknik Şartname ekinde yeralan Garantili Özellikler listelerini, Akredite kuruluşlardan alınmış Tip Deney ve Sertifikaları ile ürünün ilgili standartlara uygunluğunu gösterir belgeleri teklifleriyle birlikte vereceklerdir (Deney raporları ve standartlara uygunluğu gösterir belgeler fotokopi olarak kabul edilecektir).

Yukarıdaki belgelerden Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanmış olması gerekmektedir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale, bu şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

7.İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması

7.1.İhale dokümanı AYEDAŞ İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Dağıtım A. Ş. Genel Müdürlüğü Bağlarbaşı Mahallesi Refahevler Sok. No:2/1 A Blok Kat: 2 34844/Maltepe-İSTANBUL adresindeki Malzeme Yönetimi Makine İkmal ve Ticaret Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 200,00 TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 200,00 TL doküman bedelini T.Vakıflar Bankası Kozyatağı/İSTANBUL Şubesi nezdindeki TR340001500158007279998031 nolu hesabına yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, 11.02.2011Cuma günü, saat 14:00’e kadar AYEDAŞ İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Dağıtım A. Ş. Genel Müdürlüğü Bağlarbaşı Mah. Refahevler Sok. No:2/1 B Blok Zemin Kat 34844/Maltepe-İSTANBUL adresindeki Muhaberat Servisine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir

9. Teklif verilen pozun/pozların tamamı için olmak üzere kısmi teklif verilebilir. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.

10. Teklif para birimi Türk Lirası (TL) olacaktır.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Verilecek Geçici Teminatın Süresi ihale tarihinden itibaren {90+30=120 (yüz yirmi)} gün olacaktır.

12. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır.

13. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

14. Teklif verenler ve basın mensupları isterlerse ihale gününde hazır bulunabilirler.