|
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1.1 Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, Teklif mektubu ile verilecektir
4.1.2.Ayrıca, Yerli İsteklinin
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını, Teklif mektubu ile verilecektir.
4.1.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi ;
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde,noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış,ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.1.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi
4.1.5.1.İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, Ihale tarihinden önceki üç ay içinde ticaret sicil memurlukları tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.5.2. İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, Teklif mektubu ile birlikte taahhüt edecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Teklif mektubu -Proforma Fatura- verilecektir.
4.1.7. İstekli tarafından, teklif edilen bedelin %3 (yüzde üç)‘ünden az olmamak üzere Geçici Teminat verilecektir.
4.1.8. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.9. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi -her ikiside noter tasdikli olarak- verilecektir.
4.1.10. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari Şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.11.İsteklinin ortak girişim olması halinde; 4.1.3, 4.1.4 ,4.1.5 ‘nci maddelerde yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.12 Kalite güvence belge/sertifikaları:
4.1.12.1. İstekliler, ISO 9001:2000 ve AQAP 160 gereksinimlerini karşıladığını gösteren belge/sertifika sahibi olacaktır ve bu belgeleri teklifi ile birlikte sunacaktır.
4.1.12.2. İstekliler, SEI tarafından tanınan bir değerlendirici tarafından son 36 ay içerisinde SCAMPI-A değerlendirmesinden geçmiş olmalıdır. Değerlendirme sonucu CMMI Seviye 3 veya daha yukarısında olduğunu gösterir belge sahibi olmalıdır ve bu belgeleri teklifi ile birlikte sunacaktır.
4.1.12.3. İstekli tarafından verilecek ISO Kalite Sistem Belgesi/Sertifikaları IAF karşılıklı tanınma anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belge olduğu, Yüklenici tarafından TÜRKAK’dan alınan bir yazı ile doğrulanacak ve imalatçı firmanın ISO belgesi bu yazı ile birlikte İhale Komisyonuna verilecektir.
4.1.13. Ürün Kalite Belgeleri;
İstekliler IEEE 1516 standardı kullanılarak dağıtık simülasyon yazılımı geliştirmiş olacaktır. İstekli IEEE 1516 standardı kullanılarak geliştirdiği yazılımlarla ilgili özet bilgiyi teklifi ile birlikte sunacaktır.
4.1.14. Mesleki ve Teknik Yeterliliğe İlişkin Belgeler;
4.1.14.1.İş deneyim Belgesi; İstekli, mal ve hizmet alımları için son 5 yıl içinde kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 70’i oranında gerçekleştirdiği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihaleye konu alımla nitelik ve/veya nicelik bakımında benzerlik gösteren iş deneyim belgesini verecektir.
4.1.14.2. İş deneyimi olarak istekli tarafından teklif edilen bedelin % 25’i oranında ihale konusu iş veya benzer işe ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi asgari yeterlilik kriteri olarak kabul edilecektir.
4.1.14.3. İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak, diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, asgari iş deneyim tutarının %30’undan az olamaz.
İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler; Yüklenici, Elektronik Harp (EH) konusunda yazılım gerçekleştirdiğine dair iş bitirme belgesine sahip olacaktır.
4.1.15.İstekliler tarafından verilecek TEDARİK Taahhütnamesi
İhale konusu malzeme tedariki “4734 SAYILI KİK 3-B MADDESİNE” göre yapılacağından istekli-isteklilerin yetkili-yetkililerinin idari şartnamede yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir.Taahhütnamedeki yasaklarauymayanlar hakkında idari şartnamenin 6.2.15.1. ve 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.16.İstekli-İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerin idari şartnamenin 8’inci maddede belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge vereceklerdir.
4.1.17.Belgelerin sunuş şekli
4.1.17.1. İhaleye yerli istekli teklif verilmesi halinde;
4.1.17.1.1. 4.1 ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygunluğunu bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir.
4.1.17.1.2. Yerli istekli tarafından yurt dışından sağlanan ve-veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şeklide onaylatılacaktır.
4.1.17.1.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır.
4.1.17.1.4.Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümeleri de aynı makamlara onaylatılacaktır.
4.1.17.2.Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet-devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.
5. İhaleye idari şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli istekliler katılabilir. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
6. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.
7.Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
8.İhale konusu alımın tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. İstekliler ihale konusu alımın bir bölümünü alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri taktirde, malzemenin alt yükleniciye yaptırılacak kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
9.İhale dokumanı hizmet alım listesinde belirtilen hizmetin alımı ihalesi için; fiyat üzerinde görüşme yapılarak yapılan değerlendirmeler neticesinde ayrıntılı özellikleri ve miktarı idarece belirlenen işin tamamı için -36 kalem malzeme/yazılım için- tespit edilen toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme düzenlenecektir.
10.Bu ihalede; İhale konusu işin tamamına teklif verilecektir.
11.Alternatif teklif verilmeyecektir.
12.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi en az 90 (Doksan) takvim günü olmalıdır.
13.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde görüşmeler sonucu en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
14.İhale dokümanı Kara Kuvvetleri Lojistik Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Gümüşdere-Keçiören-ANKARA adresinde görülebilir ve bedelsiz olarak aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını almaları zorunludur.
15.Teklifler, İhale tarih ve saatine kadar Kara Kuvvetleri Lojistik Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Gümüşdere-Keçiören-ANKARA adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.
DİĞER HUSUSLAR :
1. İhale dokümanını alacak istekliler, ilan metninin 14’üncü maddesinde belirtilen idarelerden alabilirler. İhale dokümanı alan isteklinin-istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.
2. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3b maddesine uygun olarak 14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10 a maddesi ile MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun istisna 3b maddesi kapsamındaki alıma ilişkin 3-B İstisna Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22 a maddesi gereği açık ihale usulü esasları uygulanacaktır.
3.İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin tercümelerinin de, idari şartname madde 6.3 ve alt maddelerinde belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.
4.İhale dokümanında istekliden talep edilen belgelerde bulunması gereken bilgi, onay, imza, kaşe v.b.eksiklikler istekliye süre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki hataların da düzeltilerek tamamlatılması sağlanır.
5.İhale dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge (Teklif mektubu (Proforma Fatura)’ndaki Teklif Fiyatı ve Geçici Teminat hariç) istekliden talep edilecektir. Tercüme eksikliği olan belgelerde istekliye tamamlatılır. Bu işlem için istekliye yeterli süre verilecektir.
|