NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Nilüfer Belediyesi Veteriner İşleri Müdürlüğü 2 Sokak Hayvanları Refahı Kongresi Organizasyon Hizmeti Alım İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2016/482922 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | İhsaniye Mah.Nilüfer Cumhuriyet Meydanı No:2A / 2B Blok 16130 NİLÜFER/BURSA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2244441603 - 2242475488 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | nilufer@nilufer.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 45 Kalem, Nilüfer Belediyesi Veteriner İşleri Müdürlüğü 2. Sokak Hayvanları Refahı Kongresi Organizasyon Hizmeti Alım İşi, Hizmet Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Bursa İli Nilüfer İlçesi |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 6(altı) aydır |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İhsaniye Mh. Nilüfer Cumhuriyet Meydanı No:2A/2B Blok Nilüfer/BURSA (İhale Komisyon Odası) |
| b) Tarihi ve saati | : | 22.11.2016 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kongre ve/veya fuar organizasyon hizmeti yapmış olmak benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 15 TRY (Türk Lirası) karşılığı İhsaniye Mah.Nilüfer Cumhuriyet Meydanı No:2A/2B Blok Nilüfer/BURSA (Destek Hizmetleri Müdürlüğü) adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İhsaniye Mah.Nilüfer Cumhuriyet Meydanı No:2A/2B Blok Nilüfer/BURSA (İhale zarfları Destek Hizmetleri Müdürlüğüne teslim edilecektir.) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında olduğu tespit edilen isteklilerin teklifleri, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin reddedilecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Öğle Yemeği-Set menü, 1 adet meşrubat dahil | 300 | öğün |
| Kahve İkramı-Günde 2 kez kurabiyeli; gün boyu çay, kahve, su ikramı | 600 | adet |
| Yaka Kartı İpi Poşeti Baskısı-12,7x10,4 cm - 200 gr - Mat Kuşe 4 Renk | 150 | adet |
| Bloknot-14x21 cm- 300 gr kapak- 4 renk- selefonlu -içler 115 gr. kuşe tek renk | 150 | adet |
| Kalem-Tükenmez kalem mavi renk | 150 | adet |
| Kongre çantası-39X28X6.5 cm ölçülerinde ayarlanabilir askı sapı 650 Denye kumaştan | 150 | adet |
| Sertifika-21x29,7 cm - 200 gr. - Mat Kuşe 4 renk | 150 | adet |
| Yurt Dışı Davetli Konaklama - Yarım Pansiyon-Kongre otelinde single yarım pansiyon konaklama ücreti | 6 | adet |
| Yurt İçi Davetli Konaklama - Yarım Pansiyon-Kongre otelinde single yrım pansiyon konaklama ücreti | 24 | adet |
| Yurt Dışı Davetli Uçak Bileti Amerika-Çift yön Amerika uçak bileti ücreti | 1 | adet |
| Yurt Dışı Davetli Uçak Bileti Avrupa-Çift yön Avrupa uçak bileti ücreti | 1 | adet |
| Yurt Dışı Davetli Transferi (2 kişi)-İstanbul - Bursa - İstanbul (çift yön transfer bedeli) | 4 | adet |
| 1. Duyuru-Grafik / E posta | 1 | adet |
| 2. Duyuru-Grafik / E posta | 1 | adet |
| E Posta Duyuru | 2.000 | adet |
| Web Sayfası-Tasarım, güncelleme ve domain alınması | 1 | adet |
| Online Bildiri Modülü | 1 | adet |
| Konre Afişi-50x70 cm - 200 gr, - Parlak Kuşe 4 Renk | 750 | adet |
| Konge Antetli Kağıt-90 gr, 1. hamur, 4 renk | 500 | adet |
| Kayıt Masası-6m uzunluğunda ahşap | 1 | adet |
| Kayıt Masası Arka Panosu -6m uzunluğunda, profil kasa, germe mat vinil | 1 | adet |
| Sahne -13m x 4,5 m boyutlarında profil vinil germe | 1 | adet |
| Podyum -13m x 4,5 m üzeri kumaş kaplanacaktır. | 1 | adet |
| Oturum Masası | 1 | adet |
| Yönlendirmeler | 10 | adet |
| Program Panosu-4m x 2m aliminyum çerçeve, beyaz pano | 1 | adet |
| Hoşgeldiniz Panosu -3m x 4 m profil, vinil germe | 1 | adet |
| Program Akış Ekranı Plazma ve Kaplaması | 2 | adet |
| Malzemelerin Nakliye ve Hamaliyesi-Tüm malzemelerin kongre oteline ulaştırılması | 1 | adet |
| Simultame Tercüman | 1 | kişi |
| Simultane Sistem ve 400 adet Kulaklık temini | 1 | adet |
| Ses Sistemi kiralaması | 1 | adet |
| Teknik ekip ve Tercüman Konaklama Ulaşım (3 gün süreli x 3 kişi) | 3 | kişi |
| Oturum Masası Ekranı-ölçüsü sahne boyutuna göre değişen tipte masa | 1 | adet |
| Plazmalı Kürsü-konuşmacıların sunu yapacağı plazma ekranlı kürsü temini | 1 | adet |
| Sunu Teslim Merkezi 5 bilgisayarlı-5 adet bilgisayar temin edilecektir | 5 | adet |
| Proje Ekibi-ihale sonrası kongre oluncaya kadar geçen sürede çalışacak | 3 | kişi |
| Poster Panosu-muhtelif ebatlarda | 50 | adet |
| Yarım Gün Bursa Turu Araç ve Rehber | 2 | adet |
| Kongre Cep Aplikasyonu -kongre katılımcıları tarafından kullanılacak mobil uygulama | 1 | adet |
| GÖREVLİ EKİP (SALON - HOST ve HOSTES)-tek tip kıyafetli, eğitimli, personel maliyeti (3 gün süreli x 3 kişi) | 3 | kişi |
| GÖREVLİ EKİP (KAYIT – KONAKLAMA)-tek tip kıyafetli, eğitimli, personel maliyeti (3 gün süreli x 4 kişi) | 4 | kişi |
| GÖREVLİ EKİP (SUNUM KONTROL MERKEZİ)-tek tip kıyafetli, eğitimli, personel maliyeti (3 gün süreli x 1 kişi) | 1 | kişi |
| SALON TEKNİK-tek tip kıyafetli, eğitimli, personel maliyeti (3 gün süreli x 6 kişi) | 6 | kişi |
| KONGRE DANIŞMANLIK ÜCRETİ-en az doç. seviyesinde, sokak hay. Konusunda deneyimli, aktif çalışan | 1 | kişi |