Ordu Sağlık Müdürlüğüne Bağlı 11 (Onbir) Devlet Hastanesi Kit veya Sarf Karşılığı Laboratuar Cihazları Kullanma Temini alımı İşi

KİT VEYA SARF KARŞILIĞI LABORATUAR CİHAZLARI ALIMI YAPILACAKTIRSAĞLIK BAKANLIĞI Ordu İl Sağlık Müdürlüğü - Ordu

Ordu Sağlık Müdürlüğüne Bağlı 11 (Onbir) Devlet Hastanesi Kit veya Sarf Karşılığı Laboratuar Cihazları Kullanma Temini alımı İşi.
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2011/7815

1-İdarenin
a) Adresi	:	BUCAK MAHALLESI IBNI SINA CADDESI 18 52200 ORDU MERKEZ ORDU
b) Telefon ve faks numarası	:	4522231429 - 4522234686
c) Elektronik Posta Adresi	:	ordu@saglik.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	www.ordusaglik.gov.tr

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Akkuş,Aybastı,Kumru,Korgan,Gölköy,Gürgentepe,Ulubey,Ünye Devlet Hastaneleri ile Ordu Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi, Boztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve Mesudiye Entegre İlçe Hastanesi
c) Teslim tarihi	:	Sözleşmenin imzalandığının,idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşin süresi 641 (altıyüzkırkbir) takvim günüdür. İşe başlama tarihi 01/04/2011; işi bitirme tarihi 31/12/2012 dir. İhaleyi alan firmalar, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 3 gün içerisinde işe başlayacak olup, işe başlama tarihinden itibaren 15 (Onbeş) gün içerisinde söz konusu 11 adet Devlet Hastanesine teknik şartnamede nitelik ve miktarları belirtilen cihazları kurularak tetkikler gerçekleştirmeye başlanacaktır. Ancak Ordu kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi, Boztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve Gölköy Devlet Hastanesinin devam eden bazı kit karşılığı cihaz alımı sözleşmeleri mevcut olup, bu nedenle, Ordu Kadın Doğum ve Çocuk Hastalılkarı Hastanesine Biyokimya ve Hormon cihazları 01.01.2012 tarihi itibarı ile, Sedimantasyon ve tam Kan Sayım Cihazları 01.09.2011 tarihi itibarı ile, Boztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesine Koagulasyon ve Tam kan Sayım Cihazları 01.10.2011 tarihi itibarı ile, İdrar Otoanalizörü 01.11.2011 tarihi itibarı ile, Gölköy Devlet Hastanesine ise Tam Kan Sayım Cihazı 01.10.2011 tarihi itibarı kurularak tektikler gerçekleştirilmeye başlanacaktır. Bu 3 (Üç) Hastanenin (Ordu Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi, Boztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve Gölköy Devlet Hastanesi) mevcut sözleşmeleri devam eden kit karşılığı cihaz alımları kapsamı dışında kalan tetkiklerini gerçekleştirecek olan ve teknik şartnamede nitelik ve miktarları belirtilen cihazlarda, işe başlama tarihinden itibaren 15 (Onbeş) gün içerisinde söz konusu u 3 (Üç) Hastaneye (Ordu Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi, Boztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve Gölköy Devlet Hastanesi) kurularak tetkikler gerçekleşetirilmeye başlanacaktır. ihale konusu kit veya sarf malzemeleri idarelerin ihtiyacına göre peyderpey teslim edilecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	İl Özel İdaresi Sosyal Tesisleri İhale Salonu Durugöl Mah.Atatürk Bulv.No.191
b) Tarihi ve saati	:	18.02.2011 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekliler, teklif ettikleri Tıbbi Cihaz Yönetmeliği (93/42/ECC MDD), Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar Yönetmeliği (90/385/ECC AIMDD) ve Vücut Dışında Kullanılan (İ Vitro) Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği (98/79/EC IVDD) kapsamındaki ihale konusu cihaz ve kitlerin T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TITUBB) Web sitesi www.huap.org/ubb internet adresinden alacağı UBB”dan (barkod) numarasını gösteren internet sayfasının çıktısını teklifleri dahilinde sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:

İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12 sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:

1-Teklif edilen sistemler için ilgili firma cihazların bakım ve onarımı, kitlerin adaptasyonu, cihazın sağlıklı ve sorunsuz çalışması için gerekli teknik donanıma haiz yetkili servis elemanını bünyesinde bulundurduğunu belgeleyecektir. Teknik servis elemanlarının ilgili cihazlara ait eğitim aldıklarına dair “Eğitim Sertifikası” teklif dahilinde sunulacaktır. 2- Teklif edilen sistemler için herhangi bir arıza durumunda en geç 12 saat içinde arıza giderilmeli, laboratuar çalışmaları aksatılmamalıdır. Arızanın giderilememesi veya sık tekrarlanması durumunda en geç 72 saat içinde aynı özellikte veya üst model başka bir cihaz ek ücret talep edilmeden kurulmalıdır. Bu hizmetin sözleşme süresince kesintisiz olarak yapılacağı distribütör firma tarafından garanti edilmelidir. Sadece temsilci firma garantisi kabul edilmez, distribütör firmanın da garantisi şarttır. Şayet bir günün tetkikleri yapılamadı ve arıza giderilmedi ise bir hafta öncesinin aynı gününe ait hastane maddi kaybının bir buçuk katı hastanelere ödenecek, bu durumun sebep olduğu her türlü hasta hakları ile ilgili soruşturma sonucu oluşacak maddi kayıp firma tarafından ödenecektir.

4.3.4.

4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:

1- Teklif edilen sistemler için firmanın kuracağı sistemler 0–10 yaş arasında olmalıdır. Firma teslim ettiği cihazın yaşını üretici firmadan alınan (cihazın imalat tarihi ve seri numarası) bir belge ile belgelendirecektir. Cihazın yaşının hesaplanmasında “Vücut Dışında Kullanılan Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmenliği” 13. madde (d) bendi esas alınacaktır. Üretici firma yazılı “yedek parça temin garanti süresi” ibraz edecektir. Bu sürenin 10 yıldan kısa olması durumunda üretici firma tarafından bildirilen yedek parça temin garanti süresi kadar yaş sınırlaması uygulanacaktır. 2- Firmalar teklif ettikleri kit ve cihazların menşeileri hakkında bilgi verip belgelendireceklerdir.

4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

1) Firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar "................. marka ............... model ................... cihazı ve kiti teklifimizin şartnameye uygunluk belgesi" başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış, katalog sayfa numarası gösterilerek cevaplandırılmış ve yetkili kişi tarafından imza1anmış olmalıdır. Bu cevaplar orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma ihale dışı bırakılacaktır. 2- Cihaz ve kit ile ilgili tüm teknik dokümanlar teklif ile birlikte verilecektir. Teknik değerlendirme aşamasında firmadan teklif ile birlikte istenen dökümanlar şunlardır: Cihazın çalışmasını ve nasıl kullanılacağını anlatan, cihazla birlikte kullanılan sarf malzemesi ve diğer aksesuarlar hakkında bilgi veren, işletme ve kullanıma yönelik orijinal (üretici firma tarafından hazırlanmış” Manual” vb.) İngilizce doküman paketi ve orjinalinden TÜRKÇE’ye çevrilmiş doküman paketi. 3-Teklifleri ihale komisyonu tarafından yeterli görülen isteklilerden demonstrasyon istenebilir. İhaleye teklif verecek olan istekliler, teklifleri dahilinde demonstrasyonu nasıl sağlayacaklarını yazılı olarak belgelendirecektir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1.Kamu veya Özel Sektörde Sözleşme ile Bağıtlanmış Kit veya Sarf Karşılığı Cihaz Kullanım işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

150 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Sağlık Müdürlüğü Satın Alma Bürosu adresinden satın alınabilir.


İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil

yurtiçi için 200 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 250 TRY (Türk Lirası)
doküman bedelini

Ordu Sağlık Kurumları 1 Nolu D.S.Saymanlığının TC.Ziraat Bankası Ordu Şubesindeki TR720001000217383889255002 Nolu Hesabına yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler,
ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır.
İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir.
İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından
veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
İl Özel İdaresi Sosyal Tesisleri İhale Salonu Durugöl Mah.Atatürk Bulv.No.191
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.

13. Diğer hususlar:
1-Ekonomik ve mali yeterlik kriterlerine ek olarak (İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeler); İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunamayan istekliler iki önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu bilanço belgelerinin yeterlik şartını sağlamaması halinde, iki önceki yılın bilanço belgeleri ile üç önceki yılın bilanço belgeleri sunulabilir ve belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Bu düzenleme serbest meslek kazanç defteri için de geçerlidir.İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve üçüncü fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde veya serbest meslek kazanç defteri özetine ilişkin sekizinci fıkrada belirtilen şartları sağlaması zorunludur. Ekonomik ve mali yeterlik kriterlerine ek olarak (İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler) ;İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunamayan istekliler iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik şartını sağlamaması halinde, iki önceki yılın gelir tablosu ile üç önceki yılın gelir tablosu sunulabilir ve gelir tablosu sunulan yılların ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İsteklinin ortak girişim olarak taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarına ilişkin ihale konusu hizmet işi gelirleri; iş ortaklığında o ortak girişimdeki hissesi oranında, konsorsiyumlarda ise gerçekleştirdikleri iş kısımları üzerinden hesaplanır. Konsorsiyumlarda, toplam ciro veya ihale konusu hizmet işleri geliri bakımından, koordinatör ortak ve diğer ortakların işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel üzerinden asgari yeterlik kriterini sağlamaları gerekir. Ortaklardan her birinin bu iki belgeden birini sunması ve sunulan belge için öngörülen kriteri teklif ettikleri bedel üzerinden sağlamaları zorunludur.