BAŞAKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK VE SPOR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
2016 YILI SPORTİF, SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER ORGANİZASYON hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2016/68898 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | BAŞAK MAH. 5. ETAP 1.KISIM AKŞEMSETTİN CAD. 3 BAŞAKŞEHİR/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2124440669 - 2126925594 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | (64 KALEM) 2016 YILI SPORTİF, SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER ORGANİZASYON HİZMETİ ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Başakşehir ilçe sınırları |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 22.04.2016, işin bitiş tarihi 31.12.2016 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Başakşehir Başak Mah.5.Etap 1.Kısım Akşemsettin Cad.No:3 Başakşehir Belediyesi Toplantı Salonu |
| b) Tarihi ve saati | : | 08.04.2016 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
KAMU VE ÖZEL SEKTÖR KURULUŞLARINDA; HER TÜRLÜ SPORTİF VEYA KÜLTÜREL ORGANİZASYON HİZMETİ YAPMIŞ OLMAK. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 10 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Başakşehir Belediye Başkanlığı-Gençlik ve Spor İşleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Başakşehir Belediyesi Gençlik ve Spor İşleri Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Sunucu | 18 | kişi |
| Ses, Sahne Sistemi ve Jeneratör | 6 | adet |
| Led Ekran Kurulumu | 12 | adet |
| Kamera ve Fotoğraf Çekimi | 6 | adet |
| Havadan Video Kamera Çekimi | 2 | adet |
| Malzeme Nakliyesi | 12 | adet |
| Protokol Çadırı | 3 | adet |
| Portatif Trübün | 6 | adet |
| Portatif WC | 60 | adet |
| Portatif Duş | 30 | adet |
| Etkinlik Çadırı | 1 | adet |
| Giyinme Çadırı | 18 | adet |
| Telsiz | 15 | adet |
| Konfeti Gösterisi | 6 | adet |
| Kupa | 300 | adet |
| Madalya | 16.000 | adet |
| Plaket | 150 | adet |
| Sertifika | 16.000 | adet |
| Şapka | 16.000 | adet |
| Tişört | 16.000 | adet |
| Şort | 1.000 | adet |
| Süsleme | 8 | adet |
| Göğüs Numarası | 8.000 | adet |
| Şişme Oyun Alanları | 50 | adet |
| Acil Durum Bilekliği | 12.000 | adet |
| Konser | 2 | adet |
| Kumanya Temini | 40.000 | adet |
| Kokteyl | 2.500 | kişi |
| Yarışma Parkurları Hazırlanması | 4 | adet |
| Paintball Sahası Hazırlanması | 2 | adet |
| Survivor Parkuru Hazırlanması | 5 | adet |
| Yarış Bisikleti | 50 | adet |
| Hediye Bisiklet | 50 | adet |
| Harita Çizimi ve Basılması | 1.000 | adet |
| Kahvatı | 7.500 | kişi |
| Paintball Malzemeleri | 50 | adet |
| Paintball Mermisi | 40.000 | adet |
| Yemek | 1.500 | kişi |
| Şehirlerarası Ulaşım | 100 | kişi |
| Konaklama | 100 | kişi |
| Konuşmacı | 16 | kişi |
| Moderatör | 8 | kişi |
| Periyodik Seminerler | 20 | adet |
| Çiçek Buketi | 44 | adet |
| Sonuç Karnesi | 15.000 | adet |
| Rehber | 50 | kişi |
| İzcilik Sabah Kahvaltısı | 12.600 | öğün |
| İzcilik Öğle Yemeği | 12.600 | öğün |
| İzcilik Akşam Yemeği | 12.600 | öğün |
| İzcilik İkram | 12.600 | öğün |
| İzcilik Binek Araç Kiralanması | 1 | adet |
| İzcilik ATV Motorlu Araç Kiralanması | 2 | adet |
| İzcilik Arazi Bisikleti Kiralanması | 25 | adet |
| İzcilik Kamp Çadırı Temini | 60 | adet |
| İzcilik Uyku Tulumu Temini | 600 | adet |
| İzcilik Mat | 600 | adet |
| İzcilik Tşirt | 4.200 | adet |
| İzcilik Şapka | 2.100 | adet |
| İzcilik Bandana | 2.100 | adet |
| İzcilik Fular | 2.100 | adet |
| İzcilik Çanta | 2.100 | adet |
| İzcilik Pantolon | 2.100 | adet |
| İzcilik Çorap | 6.300 | adet |
| Yurt Dışı Fuarlara Katılım | 5 | kişi |