BAŞKANLIK BİRİMLERİ DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR YURTDIŞI TÜRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞI
2 ULUSLARARASI ÖĞRENCİLER SOSYAL BİLİMLER KONGRESİ ORGANİZASYONU hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası | : | 2016/85967 |
1-İdarenin
a) Adresi | : | Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 06520 Balgat ÇANKAYA/ANKARA |
b) Telefon ve faks numarası | : | 3122184000 - 3122184152 |
c) Elektronik Posta Adresi | : | info@ytb.gov.tr |
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 70 kişinin 2 gün tam pansiyon konaklaması (toplantı paketi dahil), 280 öğün yemek hizmeti, 2 binek otomobil ve 1 minibüsün iki gün boyunca kiralanması, 131 adet ulaşım bileti ve teknik hizmetlerden oluşan hizmet alımıdır. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Yapılacağı yer | : | Konya |
c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 29.04.2016, işin bitiş tarihi 01.05.2016 |
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer | : | Oğuzlar Mahallesi Mevlana Bulvarı No:145 Balgat/Çankaya/ANKARA |
b) Tarihi ve saati | : | 11.04.2016 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1.
Yurtiçinde gerçekleştirilen, kamu veya özel sektörde yapılmış her türlü uluslararası katılımcılı kongre, seminer ve çalıştay organizasyonu hizmet alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Oğuzlar Mahallesi Mevlana Bulvarı No:145 Balgat/Çankaya/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
---|---|---|
Standart Twin Oda+ Kahvaltı ( 3 yıldız ) | 100 | adet |
Standart Twin Oda+ Kahvaltı ( 5 yıldız ) | 10 | adet |
Standart Tek Kişilik Oda+Kahvaltı ( 3 yıldız ) | 10 | adet |
Standart Tek Kişilik Oda+Kahvaltı ( 5 yıldız ) | 20 | adet |
Taksi ( şoför +akaryakıt dahil ) | 6 | adet |
Minibüs ( şoför+akaryakıt dahil ) | 2 | adet |
Proje Sorumlusu | 3 | adet |
Proje Asistanı | 6 | adet |
Karşılama masası personeli | 4 | adet |
Ajanda+kalem | 500 | adet |
Keten Kongre Çantası | 500 | adet |
Askılı emitasyon deri çanta | 150 | adet |
Yaka Kartı | 150 | adet |
Cep Programı | 500 | adet |
Örümcek Stant | 1 | adet |
Roll-up | 8 | adet |
Sahne ve Backdrop | 1 | adet |
Karşılama masası+arka paneli ile | 2 | adet |
70x200 cm. kırlangıç bayrak | 20 | adet |
600x400 cm. kurum bayrağı | 5 | adet |
Ses sistemi | 2 | adet |
Telsiz Mikrofon | 10 | adet |
Yaka Mikrofonu | 2 | adet |
Plazmalı Kürsü | 1 | adet |
Kürsü mikrofonu | 1 | adet |
Headtable | 1 | adet |
Simultane kabini ve 150 adet kulaklık | 2 | adet |
Çevirmen | 2 | adet |
Kayıt masası bilgisayarı | 4 | adet |
Yazıcı | 2 | adet |
Projeksiyon | 2 | adet |
Delege mikfronu | 20 | adet |
Akşam Yemeği ( 29.04.2016 ) | 20 | adet |
Toplantı Paketi ( Öğle Yemeği ve İki kahve molası )( 30.04.2016 ) | 50 | adet |
Akşam Yemeği ( 30.04.2016 ) | 20 | adet |
Kahve Molası ( 29.04.2016 ) ( 2 kez ) | 100 | adet |
Öğle Yemeği (01.05.2016 ) | 150 | adet |
Protokol yemeği ( 29.04.2016 ) | 40 | adet |
Asistan ücreti | 3 | adet |
Hakem taban ücreti ( 100 TL ) | 10 | adet |
Tebliğ değerlendirme ücreti ( Tebliğ başına 20 TL ödeme. Tahmini 150 adet tebliğ bekleniyor ) | 150 | adet |
İstanbul-Konya-İstanbul ( Tren Bileti ) | 34 | adet |
Ankara-Konya-Ankara ( Tren Bileti ) | 28 | adet |
Trabzon-Konya-Trabzon ( Uçak Bileti ) ( 28/29.04.2016-01.05.2016 ) | 2 | adet |
Kayseri-Konya-Kayseri ( Otobüs Bileti ) | 1 | adet |
Erzurum-Konya-Erzurum ( Uçak Bileti ) 28/29.04.2016-01.05.2016 ) | 1 | adet |
Eskişehir-Konya-Eskişehir ( Tren Bileti ) | 4 | adet |
Adana-Konya-Adana ( Otobüs Bileti ) | 3 | adet |
Kocaeli-Konya-Kocaeli ( Otobüs Bileti ) | 7 | adet |
Niğde-Konya-Niğde ( Otobüs Bileti ) | 1 | adet |
Sakarya-Konya-Sakarya ( Otobüs Bileti ) | 5 | adet |
Bursa-Konya-Bursa ( Otobüs Bileti ) | 4 | adet |
Edirne-Konya-Edirne ( Otobüs Bileti ) | 8 | adet |
Isparta-Konya-Isparta ( Otobüs Bileti ) | 1 | adet |
Kırıkkale-Konya-Kırıkkale ( Otobüs Bileti ) | 1 | adet |
Çanakkale-Konya-Çanakkale ( Otobüs Bileti ) | 1 | adet |
Artvin-Konya-Artvin ( Uçak Bileti ) ( 28/29.04.2016-01.05.2016 ) | 1 | adet |
Kosova-Ankara-Kosova ( Uçak Bileti ) ( 28/29.04.2016-01.05.2016 ) | 20 | adet |
İzmir-Konya-İzmir ( Otobüs Bileti ) | 9 | adet |