• İhale No
    2016/473277
  • İhale Adı
    ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
  • Sektör
    Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    12 Aralık 2016 11:30
  • İdare
    SULTANBEYLİ BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
  • İhale İli
    İstanbul
  • İşin İli
    İstanbul
  • Şikayet Bedeli
    118.286,00 TL
  • Yaklaşık Maliyet
    26.293.115 ile 197.198.246 TL arası
  • Yayın Tarihi
    14 Kasım 2016
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

SULTANBEYLİ BELEDİYESİ KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

2017 Yılı Kültür Sanat Etkinlikleri Organizasyon Hizmeti Alımı İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2016/473277

1-İdarenin

a) Adresi : FATİH MAH. FIRAT CAD. MESCİTLİ SOK NO:28 ( FATİH GENÇLİK MERKEZİ) SULTANBEYLİ/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 02165641300 - 02164193361
c) Elektronik Posta Adresi :  
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : Kültür Sanat Etkinlik ve Organizasyon kapsamında 58 farklı Kalemde Hizmet Alımı işi
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Sultanbeyli Kültür Merkezi, Muhsin YAZICIOĞLU Kültür Merkezi veya idarenin belirleyeceği başka alanlarda gerçekleştirilecektir.
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.01.2017, işin bitiş tarihi 31.12.2017


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : T.C. Sultanbeyli Belediye Başkanlığı, Belediye Meclis Toplantı Salonu, Abdurrahman Gazi mahallesi Belediye caddesi no:2 Sultanbeyli / İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 12.12.2016 - 11:30


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:

ISO 9001-2008 KaliteYönetim Sistem Belgesi

 


Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu ve özel sektöre yapılmış her türlü “Organizasyon Hizmet Alım İşleri” benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı T.C. Sultanbeyli Belediyesi Başkanlığı, Kültür İşleri Müdürlüğü Kalemi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar T.C. Sultanbeyli Belediyesi Başkanlığı, Kültür İşleri Müdürlüğü Kalemi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
SAYGI GECESİ ve ANMA PROGRAMLARI 5 adet
SÖYLEŞİ PROGRAMLARI 50 adet
SOHBET PROGRAMLARI 15 adet
ŞİİR VE SÖYLEŞİ PROGRAMLARI 5 adet
EĞİTİM, KÜLTÜR ve SOSYAL AMAÇLI BOĞAZ GEZİLERİ 13 sefer
EĞİTİM, KÜLTÜR ve SOSYAL AMAÇLI TARİHİ İSTANBUL GEZİLERİ 50 sefer
EĞİTİM, KÜLTÜR ve SOSYAL AMAÇLI SARAY GEZİLERİ 50 sefer
EĞİTİM, KÜLTÜR ve SOSYAL AMAÇLI ÇANAKKALE GEZİSİ 25 sefer
EĞİTİM, KÜLTÜR ve SOSYAL AMAÇLI NEVŞEHİR GEZİSİ 4 sefer
EĞİTİM, KÜLTÜR ve SOSYAL AMAÇLI KONYA GEZİSİ 4 sefer
EĞİTİM, KÜLTÜR ve SOSYAL AMAÇLI BURSA GEZİSİ 4 sefer
EĞİTİM, KÜLTÜR ve SOSYAL AMAÇLI EDİRNE GEZİSİ 4 sefer
YETİŞKİN TİYATRO OYUNLARI 12 adet
ÇOCUK TİYATRO OYUNLARI 70 adet
SİNEMA GÖSTERİMİ 10 adet
AYDOS OKUMA KULÜBÜ ETKİNLİKLERİ 30 adet
OKULLARI ARASI HALKOYUNLARI YARIŞMASI 1 adet
OKULLARI ARASI ŞİİR YARIŞMASI 1 adet
SANTRANÇ TURNUVASI ORGANİZASYONU 2 adet
2017 YILI KAPALI MEKAN KONSERLERİ 20 adet
2017 YILI AÇIK ALAN KONSERLERİ 3 adet
SERGİ ORGANİZASYONLARI HİZMET ALIMI-1 10 adet
SERGİ ORGANİZASYONLARI HİZMET ALIMI-2 2 adet
NUSRET SUMMANİOĞLU : ÂŞIKLAR GECESİ PROGRAMI 1 adet
ENERJİ TASARRUFU HAFTASI ETKİNLİĞİ 1 adet
YEŞİLAY HAFTASI PROGRAMI 1 adet
DÜNYA KADINLAR GÜNÜ 1 adet
M.AKİF ERSOY VE İSTİKLAL MARŞI’NIN KABUL YILDÖNÜMÜ 1 adet
ORMAN HAFTASI 1 adet
TURİZM HAFTASI ETKİNLİĞİ 1 adet
DÜNYA KİTAP GÜNÜ VE KÜTÜPHANELER HAFTASI ETKİNLİĞİ 1 adet
SEMPOZYUM ORGANİZASYONU 2 adet
ANNELER GÜNÜ ETKİNLİĞİ 1 adet
MÜZELER HAFTASI ETKİNLİĞİ 1 adet
ÇEVRE HAFTASI PROGRAMI 1 adet
KİŞİSEL GELİŞİM EĞİTİM SEMİNERLERİ DÜZENLEME 60 adet
KÜLTÜR SANAT TANITIM FİLMİ YAPIMI 3 adet
KOKTEYL ORGANİZASYONLARI 150 adet
PROTOKOL TRİBÜNÜ HİZMETİ ALIMI 2 adet
LED EKRAN HİZMETİ ALIMI 12 adet
SAHNE-SES-IŞIK- HİZMETİ ALIMI -1 30 adet
SAHNE-SES-IŞIK- HİZMETİ ALIMI -2 30 adet
ŞAPKA TEMİNİ VE DAĞITIMI HİZMETİ 7.000 adet
T-SHİRT TEMİNİ VE DAĞITIMI HİZMETİ 11.000 adet
PLAKET TEMİNİ VE DAĞITIMI HİZMETİ 25 adet
BUKET ÇİÇEK TEMİNİ VE DAĞITIMI HİZMETİ 100 adet
SAHNE ÖNÜ ÇİÇEK SÜSLEME HİZMETİ ALIMI 2 adet
ANİMASYON GÖSTERİLERİ HİZMET ALIMI 10 adet
HALK DANSLARI GÖSTERİLERİ HİZMET ALIMI 2 adet
SUNUCU HİZMET ALIMI 70 adet
BASKILI BALON TEMİNİ VE DAĞITIMI 5.000 adet
MEHTERAN KONSER PROGRAMI 5 adet
ETKİNLİK SALONU KİRALANMASI 2 adet
BALON SÜSLEME HİZMETİ ALIMI 4.000 metre
AÇILIŞ ORGANİZASYONLARI HİZMET ALIMI 7 adet
ÇOCUKLARA OYUNCAK BEBEK TEMİNİ VE DAĞITIMI 500 adet
ÇOCUKLARA OYUNCAK ARABA TEMİNİ VE DAĞITIMI 500 adet
YAĞMURLUK TEMİNİ VE DAĞITIMI 10.000 adet