GAZİEMİR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ - İHALE BÜROSU
Gaziemir Belediyesi Başkanlığı tarafından 21 Nisan-30 Nisan 2017 Tarihleri arası Gerçekleştirilecek Olan “ 20 Gaziemir Ulusal ve Uluslar arası Çocuk Şenliği Organizasyonu hizmet alımı işi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/62935 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | GAZI MAHALLESI ÖNDER CADDESI 41 35410 . GAZİEMİR/İZMİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2329990251 - 2322522566 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | ihale@gaziemir.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Belediyemiz tarafından 21.04.2017-30.04.2017 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan 20.Gaziemir Ulusal ve Uluslararası Çocuk Şenliği Organizasyonu Hizmet Alımı İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | İzmir İli sınırları Dahilinde |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 21.04.2017, işin bitiş tarihi 30.04.2017 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | ÖNDER CADDESİ NO 41 GAZİEMİR BELEDİYESİ KAT 2 MECLİS SALONU |
| b) Tarihi ve saati | : | 15.03.2017 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel sektörde gerçekleştirilen her türlü kültürel organizasyonlar veya festival organizasyonları hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Önder caddesi No: 41 Gaziemir Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü./İHALE BİRİMİ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ÖNDER CADDESİ NO 41 GAZİEMİR BELEDİYESİ KAT 3 DESTEK HİZ.MÜD.İHALE BİRİMİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında olduğu tespit edilen isteklilerin teklifleri, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin reddedilecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Şenlik Çocukları ve Ekip Büyükleri İçin Tercüman Hizmeti Alınması ( Günlük 15 Kişi) | 7 | gün |
| Şenlik Çocukları ve Ekip Büyükleri İçi Mihmandar Hizmeti Alınması (Günlük 15 Kişi) | 7 | gün |
| Şenlik Çocuklarına ve Ekip Büyüklerine Verilmek Üzere Yemek (Öğle ve Akşam Yemeği) Öğün Başına 135 Kişilik (Teknik Şartname Dahilinde) | 2 | öğün |
| Heyet Yemekleri (Öğün Başına 30 kişi) (Teknik Şartname Dahilinde) | 10 | öğün |
| Etkinliklerde Dağıtılmak Üzere Balon Temini | 5.000 | adet |
| Karton Çanta Temini (38x53 cm Büyük Boy) (Teknik Şartname Dahilinde) | 250 | adet |
| Karton Çanta Temini (26x38,5 cm Küçük Boy) (Teknik Şartname Dahilinde) | 750 | adet |
| Şenlik Çocukları ve Ekip Büyüklerine Hediye Edilmek Üzere Döküm Anahtarlık Temini ( Saat Kulesi Şeklinde ) (Teknik Şartname Dahilinde) | 1.000 | adet |
| Şenliğin Programını Anlatan Detaylı ve Katılan Ülkelerin Dillerine Göre Hazır-lanan Kitapçık Çevirisi Yaptırılması | 1 | adet |
| Şenlik Çocuklarına Verilmek Üzere İki Tarafı Logolu Kupa (Bardak) (Teknik Şartname Dahilinde) | 700 | adet |
| Halk Oyunları Gösterimi İçin Kostüm Kiralanması (23 Nisan Gösterileri İçin) (Teknik Şartname Dahilinde) | 545 | takım |
| Şenlik Açılış Resepsiyonu Düzenlenmesi (Teknik Şartname Dahilinde) | 400 | kişi |
| Şenlik Kapanış Resepsiyonu Düzenlenmesi (Teknik Şartname Dahilinde) | 500 | kişi |
| Mobil Tuvalet Kiralanması (Teknik Şartname Dahilinde) | 9 | gün |
| Tirajı Yüksek 2 Gazetede Tanıtım Amaçlı İnsert Basımı ve Dağıtımı | 50.000 | adet |
| Basın Lansmanı Kahvaltı Düzenlenmesi (Teknik Şartname Dahilinde) | 40 | kişi |
| Medya Tanıtım(Gaziemirde En Yüksek Tiraja Sahip 3 Gazetede Yayınlanacak)(Şenlik Öncesi) | 2 | gün |
| Mahallerde ve Şenlik Alanında Kullanılmak Üzere Türk Bayrağı ve Katılımcı Ülkelerin Bayraklarının Alınması (Teknik Şartname Dahilinde) | 2.816 | adet |
| Şenlik Alanı ve Mahallerde Yapılacak Olan Gösterilerin Güvenliğinin Sağlanması Amacıyla 45 kişilik Güvenlik Hizmeti (Teknik Şartname Dahilinde) | 10 | gün |
| Şenlik Çocukları ve Ekip Büyüklerinin Tarihi ve Ören Yerlere Giriş Ücretinin Karşılanması (Efes,Meryem Ana) | 200 | kişi |
| Şenlik Alanına Sandalye Kiralanması (Teknik Şartname Dahilinde) | 16.000 | adet |
| Şenlik Alanı Gösterileri ve Konser-lerin Sunumunu Yapmak Amacıyla Sunucu Hizmeti Alınması (1 kişi) (Teknik Şartname Dahilinde) | 8 | gün |
| Şenlik Çocuklarının Gösterilerin-de Dağıtılmak Üzere Kumanya Temini (Teknik Şartname Dahilinde) | 6.000 | adet |
| Geleneksel Şenlik Pikniği Organizasyonu (Teknik Şartname Dahilinde) | 1.000 | kişi |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/62935 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | GAZI MAHALLESI ÖNDER CADDESI 41 35410 . GAZİEMİR/İZMİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2329990251 - 2322522566 |
| c) Elektronik posta adresi | : | ihale@gaziemir.bel.tr |
| 2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 16.02.2017 - 3298 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : | : | YEN BAKIŞ - 15.02.2017 |
| 3- İhale İptal Tarihi | : | 29.03.2017 |
| 4- İptal nedeni veya nedenleri | ||
15 .03.2016 saat 10:00’da yapılan 2017/62935 İKN ‘li ihalede;
GÜÇBİRLİĞİ TAŞIMACILIK GIDA TU.AK.T.Ü.SN.VE Tİ.LTD.Ş ‘nin teklifi Banka referans mektubunda tarih bulunmadığı ve ayrıntılı gelir tablosu teklif zarfı içerisinde sunulmadığından teklifi değerlendirme dışı bırakılmıştır.
ERMAN FATİH KİRİŞCİ’nin teklifi Birim fiyat teklif mektubunda aritmetik hata tespit edilmiş olup teklif değerlendirme dışı bırakılmıştır.
FÜSUN ÇAKMAK’ın teklifi sunması gereken son iki yıla ait bilanço tablolarının yerine 2014-2015 yılının bilançolarını sunması ve sunmuş olduğu bilançoların rasyolarının istenilen değerlerde olmaması nedeniyle teklifi değerlendirme dışı bırakılmıştır.
Tek geçerli teklif ÇİZGİM AJANS REKLAM TANITIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin teklifi kalmış ve Böylelikle geçerli teklif sayısı 1’e düşmüştür.
ÇİZGİM AJANS REKLAM TANITIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin teklifi İhalenin yaklaşık maliyetine çok yakın teklif olması ,kamu yararı ve rekabet ortamının oluşmadığı ayrıca organizasyona katılımından vazgeçen 3 ülkenin olması nedeniyle yaklaşık maliyetin güncellenmesi amacıyla tarafımdan ihalenin iptaline karar verilmiştir.