MANAVGAT BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
FESTİVAL ORGANİZASYON HİZMETLERİ ALINMASI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/217510 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | YUKARI PAZARCI MAH. 4010 SOKAK NO:1 MANAVGAT/ANTALYA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2427461393 - 2427422853 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | belediye@manavgat.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 21. MANAVGAT BARIŞ SUYU KÜLTÜR SANAT VE TURİZM FESTİVALİ, 7. ULUSLARARASI MANAVGAT MOTORSİKLET FESTİVALİ, SİDE KÜLTÜR VE SANAT FESTİVALİ, MANAVGAT SÜNNET FESTİVALİ İÇİN ORGANİZASYON HİZMETLERİNİN ALINMASI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Manavgat |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 23.06.2017, işin bitiş tarihi 20.09.2017 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Y. Pazarcı Mah. 4010 Sok. No:1 Manavgat Bel. İhale Odası |
| b) Tarihi ve saati | : | 29.05.2017 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Gerçekleştirilmiş Festival Hizmetleri Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Y. Pazarcı Mah. 4010 Sok. No:1 Manavgat Bel. İhale Odası adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Y. Pazarcı Mah. 4010 Sok. No:1 Manavgat Bel. İhale Odası adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Antalya’da Basın Toplantısı | 320 | kişi |
| Köy ve mecralarda Görev Yapacak Tanıtım Ekipleri (10 kişi ile) | 14 | gün |
| Ulusal gazete ve televizyonlarda görev yapan 10 ulusal basın mensubunun Daveti, Ulaşım ve Konaklama Hizmetleri | 11 | gün |
| Ulusal gazetelerin bölgesel eklerinde çeyrek sayfa ilan | 110 | adet |
| Yarım Sayfa Bölgesel Yerel Gazete İlanları | 220 | adet |
| Festivallerin Görsel Tasarımları | 40 | adet |
| Tüm Dijital Baskı ve Görsel Uygulamalar | 5.000 | metrekare |
| Yardımcı Destek Görevlisi (Festivaller süresince gece-gündüz çalışacak personele ödenecek toplam 830 yevmiye) | 830 | kişi |
| Kırlangıç Bayrak (50cmx150cm) | 250 | adet |
| Beachflag (80cmx300cm) | 50 | adet |
| Şehir Süslemesi zincir Bayrak (30cm) | 4.000 | metre |
| Viyadüklere 2mt x 3mt ebadında Demir Kontr. üzeri çift yön Baskılı totem | 20 | adet |
| Viyadüklere 1mt x 2 mt ebadında Demir Kontr. üzeri çift yön Baskılı totem | 80 | adet |
| Bina cephesi reklam giydirmesi | 17 | adet |
| Davetiye ve Davetiye zarfı | 2.000 | takım |
| Jeneratör kurulum, test, işletim (2 adet jeneratör) | 15 | gün |
| Kamera Çekimi ve Montaj | 10 | gün |
| Canlı Yayın aracı | 10 | gün |
| Festival Alanı girişi Demir konstrüksiyon dekor tag | 2 | adet |
| Güvenlik demir - ahşap bariyer | 700 | metre |
| Belediye Tanıtım standı | 2 | adet |
| Sahra Çadırı ve Ambulans | 7 | gün |
| Sıra masa düzeni oturma grubu (1000 kişi kapasiteli ) | 7 | gün |
| Basın ve Davetli Misafir Alanı ( 200 Kişilik ) | 7 | gün |
| Festival Web sitesi Düzenleme | 2 | adet |
| 10 kişilik Temizlik Ekibi | 9 | gün |
| Manavgat Barış Suyu Festivali Türkçe Afiş Baskı (50cmx70cmx110gram 1.hamur) | 5.000 | adet |
| Manavgat Barış Suyu Festivali Türkçe Flyer Baskı (A5 Boyutu 170 gram 1.hamur) | 200.000 | adet |
| Manavgat Barış Suyu Festivali Türkçe Program Kitapçığı (A5 boyutlu 8 bölüm 170 gr ) | 50.000 | adet |
| Manavgat Barış Suyu Festival Şarkısı | 1 | adet |
| Manavgat Barış Suyu Festivali Konulu İngilizce, Almanca Rusça Afiş Tasarım ve Baskı (50cmx70cm) | 5.000 | adet |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Konulu Flyer Tasarım ve Baskı (A5 boyutu 1.Hamur 170 gr.) İngilizce, Almanca Rusça | 100.000 | adet |
| Manavgat Barış Suyu Festivali Konulu İngilizce, Almanca Rusça Program Kitapçığı Tasarım ve Baskı(A5 Boyutu 8 bölüm 170 gram) | 20.000 | adet |
| Ulusal yayın yapan televizyon kanalında festival tanıtımı (Barış Suyu Festivali) | 3 | adet |
| Kültürel ve Sanatsal Seminer, Söyleşiler ve Tiyatro Etkinlikleri (Barış Suyu Festivali) | 1 | adet |
| Fotoğraf, Resim ve El Sanatları Sergileri (Barış Suyu Festivali) | 1 | gün |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Gece Sahne Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 6 | gün |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Gece Sahne Podyum sistemi kurulum, işletim ve söküm | 5 | gün |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Gece Sahne Ses Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 6 | gün |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Gece Sahne Işık Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 6 | gün |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Gündüz Sahnesi kurulum, test, işletim ve söküm | 4 | gün |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Gündüz Sahnesi ses sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 4 | gün |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Gündüz Sahnesi Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm | 5 | gün |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Gece Sahne Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm | 6 | gün |
| Manavgat Barış Suyu Festivalinde 5 Profesyonel fotoğrafçı ile Fotoğraf Çekimi | 3 | gün |
| Festival Alanı Sandalyesi (Barış Suyu Festivali) | 5.000 | adet |
| Manavgat Barıs Suyu Festivali Truss Sistemli Dekoratif Stantlar | 10 | adet |
| Kulis İmalatı (Barış Suyu Festivali) | 6 | adet |
| Havai fişek Gösterisi (Barış Suyu Festivali) | 1 | gün |
| Lazer Gösterisi (Barış Suyu Festivali) | 3 | gün |
| Ateş Gösterisi ve payroteknik şovlar (Barış Suyu Festivali) | 3 | gün |
| Manavgat Barış suyu Festivalinde 25 oda Konaklama Hizmeti | 3 | gün |
| Motosiklet festivali Türkçe Afiş Baskı (50cmx70cmx110gram 1.hamur) | 5.000 | adet |
| Motosiklet festivali Türkçe Flyer Baskı (A5 Boyutu 170 gram 1.hamur) | 50.000 | adet |
| Motosiklet festivali Türkçe program Kitapçığı (A5 Boyutu 8 bölüm 170 gram) | 10.000 | adet |
| Festival Yaka kartı ve Klips Anahtarlıklı Boyun Askısı (Motosiklet Festivali) | 3.000 | adet |
| Şapka (Motosiklet Festivali) | 2.500 | adet |
| Tshirt (Motosiklet Festivali) | 2.500 | adet |
| Kamp Mati (Motosiklet Festivali) | 1.000 | adet |
| Motosiklet festivali Gece Ana Sahne Sistemi | 6 | gün |
| Motosiklet festivali Gece Ana Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm | 6 | gün |
| Motosiklet festivali Gece ana Ses Sistemi | 6 | gün |
| Motosiklet festivali Gece ana Işık Sistemi | 6 | gün |
| Motosiklet festivali Gündüz Sahnesi kurulum, test, işletim ve söküm | 6 | gün |
| Motosiklet festivali Gündüz Sahnesi ses sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 6 | gün |
| Motosiklet festivali Gündüz Sahnesi Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm | 5 | gün |
| Motosiklet festivali Gece Sahne Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm | 6 | gün |
| Motosiklet Festivali Havuz ve Sahil Sahneleri Ses-Işık-Sahne kurulum test, işletim ve söküm | 3 | gün |
| Motosiklet Festivalinde 3 Profesyonel fotoğrafçı ile Fotoğraf Çekimi | 4 | gün |
| Motosiklet Bakım alanı (Motosiklet Festivali) | 6 | gün |
| 10 adet profesyonel dansçı ile Dans Gösterisi (Motosiklet Festivali) | 4 | gün |
| MC (Motosiklet Festivali) | 4 | gün |
| Motosiklet Show (Motosiklet Festivali) | 4 | gün |
| Lazer Show (Motosiklet Festivali) | 4 | gün |
| Samba Brezilya Show (Motosiklet Festivali) | 10 | kişi |
| Perküsyon Show (Motosiklet Festivali) | 3 | kişi |
| Ahşap Stantlar ve Alüminyum Stantlar (Motosiklet Festivali) | 24 | adet |
| Ahşap Akreditasyon Standı (Motosiklet Festivali) | 1 | adet |
| Ahşap Kafeterya (Motosiklet Festivali) | 2 | adet |
| Motosiklet Festivalinde 10 oda Konaklama Hizmeti | 4 | gün |
| 2 metre x 2,5 metre yüksekliğinde 500 metre ızgaralı demir çit ile alan kapama (Motosiklet Festivali) | 5 | gün |
| Otellerde Tanıtım Yapacak Ekip (7 kişi ile) (Side Festivali) | 7 | gün |
| Side festivali Türkçe ve İngilizce Afiş Baskı (50cmx70cmx110gram 1.hamur) | 5.000 | adet |
| Side festivali Türkçe Flyer Baskı (A5 Boyutu 170 gram 1.hamur) | 30.000 | adet |
| Side festivali Türkçe program Kitapçığı (A5 Boyutu 8 bölüm 170 gram) | 5.000 | adet |
| Side festivali Gece Sahne Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 3 | gün |
| Side festivali Gece Sahne Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm | 3 | gün |
| Side festivali Gece Sahne Ses Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 3 | gün |
| Side festivali Gece Sahne Işık Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 3 | gün |
| Side festivali Gece Sahne Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm | 3 | gün |
| Side Festivalinde 2 Profesyonel fotoğrafçı ile Fotoğraf Çekimi | 2 | gün |
| Gün batımı konserleri sahne ve ses ışık sistemleri (Side Festivali) | 3 | gün |
| Senfoni Konseri (Side Festivali) | 1 | gün |
| Sünnet festivali Gece Sahne Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 2 | gün |
| Sünnet festivali Gece Sahne Podyum sistemi kurulum işletim ve söküm | 2 | gün |
| Sünnet festivali Gece Sahne Ses Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 2 | gün |
| Sünnet festivali Gece Sahne Işık Sistemi kurulum, test, işletim ve söküm | 2 | gün |
| Sünnet festivali Gece Sahne Led Ekran, kurulum test, işletim ve söküm | 2 | gün |
| Sünnet Festivalinde 2 Profesyonel fotoğrafçı ile Fotoğraf Çekimi | 1 | gün |