İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ MÜDÜRLÜĞÜ
1. ULUSLARARASI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KONGRESİ 2017 (IOHSC 2017) İLE SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLERİN ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/308092 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | İBB Kasımpaşa Ek Hizmet Binası Hacıahmet Mah. Kurtuluş Deresi Cad. Yeniyol Sok. No:18 34440 Kasımpaşa BEYOĞLU/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2124553290 - 2124495028 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | isgm@ibb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 2 günlük kongre organizasyonu hizmeti Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | İstanbul İli Geneli |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 15.11.2017, işin bitiş tarihi 15.12.2017 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İstanbul Büyükşehir Belediyesi İhale İşleri Müdürlüğü Mehmet Nezih Özmen Mah. Kasım Sk. No:62 Kat:4 İhale Salonu Merter - İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 28.07.2017 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Her hangi bir Organizasyon işi (tören, sergi, seminer, kongre, çalıştay, sempozyum, fuar vb) benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı İBB Ek Hizmet Binası Hacı Ahmet Mah. Yeniyol Zarif Sk. No:22 34440 Beyoğlu/İstanbul adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İstanbul Büyükşehir Belediyesi İhale İşleri Müdürlüğü Zarf Teslim Bürosu Mehmet Nezih Özmen Mah. Kasım Sk. No:62 Kat:4 Merter - İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| ANA KONGRE SALONU (2 GÜN X 1 ADET) | 2 | adet |
| YAN KONGRE SALONU (2 GÜN X 2 ADET) | 4 | adet |
| İ.B.B LOGOLU BAYRAK (2X3 METRE) | 20 | adet |
| İ.B.B LOGOLU BAYRAK (70X200 CM) | 20 | adet |
| İ.B.B LOGOLU MASA BAYRAĞI | 20 | adet |
| TÜRK MASA BAYRAĞI | 20 | adet |
| MASA BAYRAĞI DİREĞİ | 20 | adet |
| BEZ AFİŞ (120 X 180 CM) | 20 | adet |
| BASKILI AFİŞ (50X150 CM) | 20 | adet |
| BARKOVİZYON (2 GÜN X 2 ADET) | 4 | adet |
| KARŞILAMA VE KAYIT MASASI HİZMETİ (2 GÜN X 5 ADET) | 10 | adet |
| HOST / HOSTES HİZMETİ (2 GÜN X 12 ADET) | 24 | adet |
| ROLL-UP (80X200 CM) | 10 | adet |
| YÖNLENDİRME PANOSU | 20 | adet |
| HOŞGELDİNİZ PANKARTI (3.5X2 M) | 2 | adet |
| KONGRE AFİŞİ | 1.000 | adet |
| POSTER BİLDİRİ PANOLARI | 50 | adet |
| KONUŞMACI İSİMLİKLERİ | 50 | adet |
| YAKA KARTI | 1.500 | adet |
| YAKA İPİ | 1.500 | adet |
| PLAZMA TV (2 GÜN X 2 ADET) | 4 | adet |
| OFİS SALONLARI (2 GÜN X 2 ADET) | 4 | adet |
| STANT YAPIMI (2 GÜN X 1 ADET) | 2 | adet |
| SİMÜLTANE TERCÜME HİZMETİ (2 GÜN X 2 ADET) | 4 | adet |
| SİMULTANE ÇEVİRİ KABİNİ (2 GÜN X 1 ADET) | 2 | adet |
| SIMÜLTANE KULAKLIK (2 GÜN X 500 ADET) | 1.000 | adet |
| İŞARET DİLİ TERCÜMAN HİZMETİ (2 GÜN X 1 ADET) | 2 | adet |
| TANITIM FİLMİ (AÇILIŞ SERAMONİSİ) | 1 | adet |
| TEASER (OTURUM ARALARINDA GÖSTERİLECEK) | 1 | adet |
| MASKOT | 1 | adet |
| SALONLAR İÇİN KAMERA HİZMETİ (2 GÜN X 3 ADET) | 6 | adet |
| FOTOĞRAFÇI HİZMETİ (2 GÜN X 3 ADET) | 6 | adet |
| SUNUCU HİZMETİ (2 GÜN X 3 ADET) | 6 | adet |
| OTEL KONAKLAMA HİZMETİ (2 GÜN X 25 ADET) | 50 | adet |
| UÇAK BİLETİ (ABD-İSTANBUL-ABD) | 1 | adet |
| UÇAK BİLETİ (GÜNEY KORE-İSTANBUL-GÜNEYKORE) | 1 | adet |
| UÇAK BİLETİ (JAPONYA-İSTANBUL-JAPONYA) | 1 | adet |
| UÇAK BİLETİ (İNGİLTERE-İSTANBUL-İNGİLTERE) | 2 | adet |
| UÇAK BİLETİ (ALMANYA-İSTANBUL-ALMANYA) | 2 | adet |
| UÇAK BİLETİ (HOLLANDA-İSTANBUL-HOLLANDA) | 1 | adet |
| UÇAK BİLETİ (FİNLANDİYA-İSTANBUL-FİNLANDİYA) | 1 | adet |
| UÇAK BİLETİ (NORVEÇ-İSTANBUL-NORVEÇ) | 1 | adet |
| ULAŞIM (TRANSFER) HİZMETİ (2 GÜN X 2 ADET) | 4 | adet |
| WEB SİTESİ / KAYIT SİSTEMİ TASARIMI | 1 | adet |
| ABSTRACT MODÜL ENTEGRASYONU / BİLDİRİ YÖNETİM SİSTEMİ | 1 | adet |
| BİLDİRİ ÖZETİ KİTAPÇIĞI | 2.000 | adet |
| KONGRE ÇANTASI | 1.500 | adet |
| TÜKENMEZ KALEM | 3.000 | adet |
| BLOKNOT | 3.000 | adet |
| BASIN DOSYALARI | 100 | adet |
| KONGRE CEP PROGRAMI | 1.500 | adet |
| KATILIM BELGESİ | 2.000 | adet |
| TEŞEKKÜR PLAKETI | 100 | adet |
| DAVETİYELER VE ZARFLARI | 1.000 | adet |
| SOĞUK SANDVİÇ | 2.000 | adet |
| MEYVE SUYU | 2.000 | adet |
| SU (500 CC) | 2.000 | adet |
| ÖĞLE YEMEĞİ | 250 | adet |
| OTURUM ARASI İKRAMLAR (2 GÜN X 2 ADET) | 4 | adet |
| 1. GÜN SONUNDA AÇILIŞ KOKTEYLİ (AYAKTA) | 250 | adet |