• İhale No
    2017/468937
  • İhale Adı
    ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
  • Sektör
    Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    06 Kasım 2017 14:30
  • İdare
    Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı - İhale İşleri Şube Müdürlüğü
  • İhale İli
    Kocaeli
  • İşin İli
    Kocaeli
  • Şikayet Bedeli
    152.021,00 TL
  • Yaklaşık Maliyet
    33.791.911 ile 253.439.417 TL arası
  • Yayın Tarihi
    04 Ekim 2017
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI - KÜLTÜR SANAT VE KONSERVATUAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

“2018 Yılı Kocaeli Genelinde Muhtelif Kültürel Organizasyonlar, Periyodik Kültürel Etkinlikler, Konser Organizasyonları İle Tanıtım ve Duyuru Çalışmaları Hizmeti hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2017/468937

1-İdarenin

a) Adresi : Kocaeli Fuar Alanı Leyla Atakan Kültür Merkezi Sanayi Odası Karşısı İZMİT/KOCAELİ
b) Telefon ve faks numarası : 2623221874 - 2623182632
c) Elektronik Posta Adresi : ihale@kocaeli.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 01.01.2018 – 31.12.2018 01.01.2017 - 31.05.2017 tarihleri arasında 89 kalem Muhtelif Kültürel Organizasyonlar, Periyodik Kültürel Etkinlikler, Konser Organizasyonları ile Tanıtım ve Duyuru Çalışmaları Hizmet Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Sınırları
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.01.2018, işin bitiş tarihi 31.12.2018


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Şube Müdürlüğü F Blok Zemin Kat
b) Tarihi ve saati : 06.11.2017 - 14:30


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya özel sektöre gerçekleştirilen her türlü; Ulusal veya Uluslararası nitelikte Konferans veya Sempozyum veya Konser  veya Fuar veya Festival Organizasyonu gerçekleştirmiş olmak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Şube Müdürlüğü Karabaş Mah. Oramiral Salim Dervişoğlu Cad.No:80 F Blok Zemin Kat 41040 İzmit/Kocaeli adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Şube Müdürlüğü Karabaş Mah. Oramiral Salim Dervişoğlu Cad.No:80 F Blok Zemin Kat 41040 İzmit/Kocaeli adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
KONSEPT BELİRLEME,KOORDİNASYON, GRAFİK TASARIM HİZMETİ TEMİNİ 12 adet
SERGİ KREATİF ÇALIŞMALARININ KONSEPTİNİN BELİRLENMESİ VE UYARLANMASI, FOTOBLOK BASKI ÇALIŞMALARI 12 adet
ÇOCUK TİYATROSU GÖSTERİSİ HİZMETİ TEMİNİ 96 adet
YETİŞKİN TİYATROSU GÖSTERİSİ HİZMETİ TEMİNİ 40 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 1 4 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 2 4 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 3 21 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 4 5 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 5 5 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 6 2 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 7 5 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 8 5 adet
KONSER, DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 9 10 adet
MÜZİKAL ÇOÇUK OYUNLARI HİZMETİ TEMİNİ 8 adet
ŞİŞME OYUN GRUPLARI TEMİNİ 25 adet
SEMA GRUBU GÖSTERİ HİZMETİ TEMİNİ 3 adet
MEVLİTHAN HİZMETİ TEMİNİ 2 adet
SEMİNER, SOHBET, PANEL, KONFERANS, KONUŞMA, OKUMA,ŞİİR ve SÖYLEŞİ HİZMETİ TEMİNİ 1 8 adet
SEMİNER, SOHBET, PANEL, KONFERANS, KONUŞMA, OKUMA,ŞİİR ve SÖYLEŞİ HİZMETİ TEMİNİ 2 8 adet
SEMİNER, SOHBET, PANEL, KONFERANS, KONUŞMA, OKUMA, ŞİİR ve SÖYLEŞİ HİZMETİ TEMİNİ 3 8 adet
SEMİNER, SOHBET, PANEL, KONFERANS, KONUŞMA, OKUMA,ŞİİR ve SÖYLEŞİ HİZMETİ TEMİNİ 4 3 adet
SEMİNER, SOHBET, PANEL, KONFERANS, KONUŞMA, OKUMA,ŞİİR ve SÖYLEŞİ HİZMETİ TEMİNİ 5 12 adet
EĞİTMEN TEMİNİ HİZMETİ 1 56 adet
EĞİTMEN TEMİNİ HİZMETİ 2 8 adet
SAHNE PERFORMANSI HİZMETİ 5 adet
ŞEF AŞÇI GÖSTERİSİ 2 adet
İLLÜZYON GÖSTERİSİ 2 adet
İP CAMBAZI GÖSTERİSİ 2 adet
PALYAÇO GÖSTERİSİ 3 adet
TAHTA BACAK GÖSTERİSİ 2 adet
HACİVAT- KARAGÖZ GÖSTERİSİ 2 adet
MASAL –ÇİZGİ FİLM CANLANDIRMA GÖSTERİSİ 2 adet
JONGLÖR GÖSTERİSİ 2 adet
AKROBAT GÖSTERİSİ 2 adet
DANS EKİBİ GÖSTERİSİ (MODERN DANS, LATİN DANS, HALK OYUNLARI) 3 adet
SUNUCU TEMİNİ 5 adet
YÜZ BOYAMA ATÖLYESİ HİZMETİ 5 adet
KUM BOYAMA ATÖLYESİ HİZMETİ 5 adet
OBJELERİN DİLİ ATÖLYESİ HİZMETİ 5 adet
KUKLA ATÖLYESİ HİZMETİ 5 adet
ORF ATÖLYESİ HİZMETİ 5 adet
KOKTEYL HİZMETİ 12.500 adet
35 MM UZUN METRAJLI FİLM GÖSTERİMİ 32 adet
SOPALI VİNİL AFİŞ BASIMI, ASILMASI ve KALDIRILMASI 2.500 adet
50CM X 70CM AFİŞ BASIMI ASIMI ve KALDIRILMASI 60.000 adet
DAVETİYE ve ZARF BASILMASI VE DAVETİYELERİN DAĞITIM HİZMETİ 20.000 adet
KÜLTÜR - SANAT BÜLTENİ TASARIM ve BASIMI, DAĞITIM HİZMETİ 120.000 adet
KİTAP TEMİNİ 21.000 adet
EL İLANI BASIMI 120.000 adet
ROLL - UP TEMİNİ KURULUMU VE KALDIRILMASI 90 adet
SAHNE KURULUM HİZMETİ TEMİNİ 32 adet
TRUSS HİZMETİ TEMİNİ 32 adet
VİNÇ KİRALAMA HİZMETİ TEMİNİ 16 adet
LED EKRAN TEMİNİ 32 adet
SES SİSTEMİ TEMİNİ 1 12 adet
SES SİSTEMİ TEMİNİ 2 12 adet
SES SİSTEMİ TEMİNİ 3 8 adet
IŞIK SİSTEMİ TEMİNİ 1 24 adet
IŞIK SİSTEMİ TEMİNİ 2 8 adet
JENERATÖR TEMİNİ 32 adet
SAHNE ÜZERİ HALI KAPLAMA HİZMETİ 1.536 metrekare
SAHNE ÖNÜNÜN (ETEĞİNİN) TASARIMI VE UYGULANMASI HİZMETİ 896 metrekare
SAHNE ARKASININ TASARIMI VE UYGULANMASI HİZMETİ 1.536 metrekare
SAHNE SÜSLEMESİ HİZMETİ 3.200 metrekare
BALON SÜSLEMESİ HİZMETİ 3.200 metre
SANDALYE GİYDİRME HİZMETİ 4.800 adet
MASA GİYDİRME HİZMETİ 1.200 adet
TRİBÜN KURULUMU HİZMETİ TEMİNİ 1.200 metrekare
ÇADIR HİZMETİ TEMİNİ 1 (TENTE) 2.000 metrekare
ÇADIR HİZMETİ TEMİNİ 2 (KUBBELİ) 2.000 metrekare
FASULYE STAND TASARIM VE KAPLAMASI HİZMETİ 6 adet
ÖRÜMCEK STAND TASARIM VE KAPLAMASI HİZMETİ 4 adet
KESME ÇİÇEK BUKETİ TEMİNİ 100 adet
KARANFİL TEMİNİ 5.000 adet
GÜL TEMİNİ 5.000 adet
ŞAPKA TEMİNİ 16.000 adet
BALON TEMİNİ 16.000 adet
T-ŞHİRT TEMİNİ 16.000 adet
BLOKNOT TEMİNİ 16.000 adet
KALEM TEMİNİ 16.000 adet
PVC YAKA KARTI TEMİNİ 1.500 adet
İMSAKİYE BASIMI 100.000 adet
HEDİYE PAKETİ TEMİNİ (SAAT KULESİ + HEDİYE ÇANTASI +PİŞMANİYE) 600 adet
HOST- HOSTES HİZMET TEMİNİ 64 adet
AÇIK HAVA SİNEMA FİLM GÖSTERİMİ HİZMETİ 6 adet
BİNEK ARAÇ TEMİNİ (2 adet x 12 ay) 24 adet
SOSYAL MEDYA TANITIM HİZMETİ (1 adet x 12 ay) 12 adet
YARIŞMA ÖDÜLLERİ ÖDEMESİ HİZMETİ 1 adet
JÜRİ ÜYELERİ KAŞE BEDELİ ÖDEMESİ HİZMETİ 1 adet