• İhale No
    2018/16582
  • İhale Adı
    ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
  • Sektör
    Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    14 Şubat 2018 10:30
  • İdare
    GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü
  • İhale İli
    Ankara
  • İşin İli
    Bursa
  • Şikayet Bedeli
    152.021,00 TL
  • Yaklaşık Maliyet
    33.791.911 ile 253.439.417 TL arası
  • Yayın Tarihi
    17 Ocak 2018
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

GENÇLİK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK

2018 yılı 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı ile Gençlik Haftası Kültür ve Sanat Yarışmaları hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2018/16582

1-İdarenin

a) Adresi : ÖRNEK MAH. ORUÇ REİS CAD. NO:13 KAT:1 06090 . ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125966163 - 3125966198
c) Elektronik Posta Adresi : ghgmsatinalma@gsb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 1 Adet Organizasyon Hizmet Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Erzincan, Mardin, Adana, Kayseri, İzmir, İstanbul, Rize, Ankara, Çanakkale, Bursa
c) Süresi : İşe başlama tarihi 18.03.2018, işin bitiş tarihi 20.05.2018


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 1 Altındağ/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 14.02.2018 - 10:30


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya özel sektörde; tek sözleşmeye dayalı her türlü organizasyon hizmeti alım işi benzer iş sayılacaktır.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 2 Altındağ/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 1 Altındağ/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
Mardin İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 5 gün
Adana İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 5 gün
Kayseri İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 5 gün
İzmir İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 5 gün
İstanbul İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 5 gün
Rize İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Erzincan İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Mardin İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Adana İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Kayseri İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
İzmir İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
İstanbul İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Türkiye Finalleri için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Rize İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Erzincan İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Mardin İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Adana İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Kayseri İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
İzmir İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
İstanbul İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Türkiye Finalleri için ses. ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Bilgi Grup Yarışmaları ve Final İçin Sunucu 8 gün
Tiyatro Grup Yarışmaları ve Final İçin Sunucu 8 gün
Türk Müziği Grup Yarışmaları ve Final İçin Sunucu 8 gün
Şiir Grup Yarışmaları ve Final İçin Sunucu 8 gün
Türk Müziği Grup Yarışmaları için Jüri 7 gün
Şiir Grup Yarışmaları için Jüri 7 gün
Tiyatro Grup Yarışmaları için Jüri 7 gün
Türk Müziği Türkiye Finali için Juri 1 gün
Şiir Türkiye Finali için Juri 1 gün
Bilgi YarışmasıTürkiye Finali için Juri 1 gün
Tiyatro Türkiye Finali için Juri 1 gün
Grup Yarışmalarında ve Türkiye Finallerinde Yardımcı Ekip ve Ekipmanlar ( 7 Grup + 1 Final) 8 adet
Grup Yarışmaları İçin Araç ( 11+1 Kişilik) ( 7 Grup * 4 Gün= 28 Gün - ) 28 gün
Türkiye Finalleri için Araç ( 11+1 Kişilik) ( motor hacmi 2000 cc ve üstü ) 5 gün
Türkiye Finalleri için Araç ( motor hacmi1600 cc ve üstü ) 5 gün
Gençlik Haftası için Araç ( motor hacmi1600 cc ve üstü ) 11 gün
Gençlik Haftası için 6 Adet Otobüs için Yakıt Giderleri ve Diğer Giderler ( 9-19 Mayıs 2018) 11 gün
Gençlik Haftası için 1 Adet Otobüs için Yakıt Giderleri ve Diğer Giderler ( 11-15 Mayıs 2018) 5 gün
Yurt Dışından gelecek temsilci gençlerin Geliş-Gidiş Ucak Bileti ve Transferi 12 kişi
Grup Yarışmaları için Öğle Ve Akşam Yemeği 10.132 adet
Grup Yarışmaları Tek Kişilik Konaklama 350 kişi
Grup Yarışmaları İki Kişilik Konaklama 3.510 kişi
Grup yarışmaları için Caterin Hizmet ( 7 Grup *4 Gün= 28 Gün) 28 gün
Türkiye Finali için Öğlen ve Akşam yemeği 1.300 adet
Türkiye Finali için Tek Kişilik Konaklama 32 kişi
Türkiye Finali için İki Kişilik Konaklama 534 kişi
Türkiye Finali için Caterin Hizmet 4 gün
Grup Yarışmaları ve Türkiye Finali için Video Çekimi 8 adet
Grup Yarışmaları ve Türkiye Finali için Fotoğraf Çekimi 8 adet
Tanıtım Videosu ( 4 yarışma için) 4 adet
Tiyatro Yarışması için tanıtım videosu 5 adet
Temsilci Gençlerin Fotoğraf çekimi 1 adet
Temsilci Gençlerin Sosyal Medya Tanıtım Filmi 1 adet
Temsilci Gençlerin Kısa Tanıtım Filmi 1 adet
Bilgi yarışması için logo tasarımı 1 adet
Başarı Belgesi 1.000 adet
Plaket 471 adet
Spor Ürünleri hediye Kartı 1.164 adet
Sinema Hediye Kartı 449 adet
Laptop 45 adet
Akıllı telefon 45 adet
Tablet 350 adet
Kol Saati 350 adet
Roll-up 20 adet
Kraft Siyah Karton Çanta 2.000 adet
Jumbo Balon 160 adet
Ulusal Radyo Haberi ( 3 Ulusal Radyo) 3 adet
Ulusal TV Haberi ( 3 Ulusal TV) 3 adet
Yerel Radyo Haberi 7 adet
Billboard Tasarımı 1 adet
Rize İli Billboard Temini 5 adet
Erzincan İli Billboard Temini 5 adet
Mardin İli Billboard Temini 5 adet
Adana İli Billboard Temini 5 adet
Kayseri İli Billboard Temini 5 adet
İzmir İli Billboard Temini 5 adet
İstanbul İli Billboard Temini 5 adet
Grup Yarışmaları için Afiş Tasarımı 4 adet
Grup Yarışmaları için Afiş Gönderimi 700 adet
Bilgi Yarışması Finali için Strafor 1 adet
Fotoğraf Çerçeveleri 12 adet
Türkiye Finali için Afiş tasarımı ve Temini 1 adet
Kültür yarışmaları için Dekota 25 adet
Davetiye Tasarımı 2 adet
Türkiye Finali ve Gençlik haftası için Davetiye 500 adet
Grup Yarışmaları için Davetiye 350 adet
Gençlik Haftası İçin Türk Bayrağı 5.000 adet
Gençlik Haftası İçin Çelenk 2 adet
Gençlik Haftası İçin Şemsiye 5.000 adet
Gençlik Haftası İçin ara öğün (11 gün *2 defa* 202 Kişi=2626 Adet) 4.444 adet
Gençlik Haftası için Rehber 6 adet
10.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti 184 kişi
11.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti 184 kişi
12.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti 184 kişi
13.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti 184 kişi
14.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti 184 kişi
16-18.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücretleri 184 kişi
Yaka kartı 174 adet
09.05.2018 Konaklama İstanbul Tek Kişilik Oda 10 kişi
09.05.2018 Konaklama İstanbul Çift Kişilik Oda 192 kişi
10.05.2018 Konaklama Çanakkale Tek Kişilik Oda ( Kahvaltı Hariç) 10 kişi
10.05.2018 Konaklama Çanakkale Çift Kişilik Oda ( Kahvaltı Hariç) 192 kişi
11.05.2018 Konaklama Çanakkale Tek Kişilik Oda ( Kahvaltı Hariç) 10 kişi
11.05.2018 Konaklama Çanakkale Çift Kişilik Oda ( Kahvaltı Hariç) 192 kişi
12.05.2018 Konaklama Bursa Tek Kişilik Oda 10 kişi
12.05.2018 Konaklama Bursa Çift Kişilik Oda 192 kişi
13.05.2018 Konaklama Bursa Tek Kişilik Oda 10 kişi
13.05.2018 Konaklama Bursa Çift Kişilik Oda 192 kişi
14.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda 10 kişi
14.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda 192 kişi
15.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda 10 kişi
15.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda 196 kişi
16.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda 10 kişi
16.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda 196 kişi
17.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda 10 kişi
17.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda 196 kişi
18.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda 10 kişi
18.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda 196 kişi
19.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda 10 kişi
19.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda 196 kişi
09.05.2018 İstanbul Öğle Yemeği 202 adet
09.05.2018 İstanbul Akşam Yemeği ( Boğaz Turu) 202 adet
Çankkale Sabah Kahvaltısı ( 2 Gün *202 Kişi=404 Adet) 404 adet
10.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 404 adet
11.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 404 adet
12.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 404 adet
13.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 404 adet
14.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 404 adet
15.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 412 adet
16.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 412 adet
17.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 412 adet
18.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 412 adet
19.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği 412 adet
Polo T-Shırt 200 adet
Gençlik haftası Paintball Etkinliği 174 kişi
Gençlik haftası Sinema Etkinliği 174 kişi
Gençlik haftası Bowling Etkinliği 174 kişi
19.05.2018 tarihinde barko vizyon gösterimi ve Salon kiralanması 1 adet
Grup Yarışmaları için çalgı topluluğu 7 adet
Türkiye Final için çalgı topluluğu 1 adet
Gençlik haftası acılışı için Türk Müziği Eğitimi 1 adet
Kürsü ve Kürsü Süslemesi 1 adet
Tanıtım Kitapcığı 1.500 adet
Tükenmez Kalem 1.500 adet
Usb Bellek 4.000 adet