GENÇLİK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
2018 yılı 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı ile Gençlik Haftası Kültür ve Sanat Yarışmaları hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası | : | 2018/16582 |
1-İdarenin
a) Adresi | : | ÖRNEK MAH. ORUÇ REİS CAD. NO:13 KAT:1 06090 . ALTINDAĞ/ANKARA |
b) Telefon ve faks numarası | : | 3125966163 - 3125966198 |
c) Elektronik Posta Adresi | : | ghgmsatinalma@gsb.gov.tr |
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 1 Adet Organizasyon Hizmet Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Yapılacağı yer | : | Erzincan, Mardin, Adana, Kayseri, İzmir, İstanbul, Rize, Ankara, Çanakkale, Bursa |
c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 18.03.2018, işin bitiş tarihi 20.05.2018 |
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer | : | Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 1 Altındağ/ANKARA |
b) Tarihi ve saati | : | 14.02.2018 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1.
Kamu veya özel sektörde; tek sözleşmeye dayalı her türlü organizasyon hizmeti alım işi benzer iş sayılacaktır. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 2 Altındağ/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 1 Altındağ/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
---|---|---|
Mardin İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama | 5 | gün |
Adana İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama | 5 | gün |
Kayseri İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama | 5 | gün |
İzmir İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama | 5 | gün |
İstanbul İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama | 5 | gün |
Rize İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme | 1 | adet |
Erzincan İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme | 1 | adet |
Mardin İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme | 1 | adet |
Adana İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme | 1 | adet |
Kayseri İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme | 1 | adet |
İzmir İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme | 1 | adet |
İstanbul İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme | 1 | adet |
Türkiye Finalleri için Dekor ve Sahne Süsleme | 1 | adet |
Rize İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları | 1 | adet |
Erzincan İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları | 1 | adet |
Mardin İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları | 1 | adet |
Adana İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları | 1 | adet |
Kayseri İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları | 1 | adet |
İzmir İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları | 1 | adet |
İstanbul İli Grup Yarışmalarıiçin ses. ışık sistemleri ve ekipmanları | 1 | adet |
Türkiye Finalleri için ses. ışık sistemleri ve ekipmanları | 1 | adet |
Bilgi Grup Yarışmaları ve Final İçin Sunucu | 8 | gün |
Tiyatro Grup Yarışmaları ve Final İçin Sunucu | 8 | gün |
Türk Müziği Grup Yarışmaları ve Final İçin Sunucu | 8 | gün |
Şiir Grup Yarışmaları ve Final İçin Sunucu | 8 | gün |
Türk Müziği Grup Yarışmaları için Jüri | 7 | gün |
Şiir Grup Yarışmaları için Jüri | 7 | gün |
Tiyatro Grup Yarışmaları için Jüri | 7 | gün |
Türk Müziği Türkiye Finali için Juri | 1 | gün |
Şiir Türkiye Finali için Juri | 1 | gün |
Bilgi YarışmasıTürkiye Finali için Juri | 1 | gün |
Tiyatro Türkiye Finali için Juri | 1 | gün |
Grup Yarışmalarında ve Türkiye Finallerinde Yardımcı Ekip ve Ekipmanlar ( 7 Grup + 1 Final) | 8 | adet |
Grup Yarışmaları İçin Araç ( 11+1 Kişilik) ( 7 Grup * 4 Gün= 28 Gün - ) | 28 | gün |
Türkiye Finalleri için Araç ( 11+1 Kişilik) ( motor hacmi 2000 cc ve üstü ) | 5 | gün |
Türkiye Finalleri için Araç ( motor hacmi1600 cc ve üstü ) | 5 | gün |
Gençlik Haftası için Araç ( motor hacmi1600 cc ve üstü ) | 11 | gün |
Gençlik Haftası için 6 Adet Otobüs için Yakıt Giderleri ve Diğer Giderler ( 9-19 Mayıs 2018) | 11 | gün |
Gençlik Haftası için 1 Adet Otobüs için Yakıt Giderleri ve Diğer Giderler ( 11-15 Mayıs 2018) | 5 | gün |
Yurt Dışından gelecek temsilci gençlerin Geliş-Gidiş Ucak Bileti ve Transferi | 12 | kişi |
Grup Yarışmaları için Öğle Ve Akşam Yemeği | 10.132 | adet |
Grup Yarışmaları Tek Kişilik Konaklama | 350 | kişi |
Grup Yarışmaları İki Kişilik Konaklama | 3.510 | kişi |
Grup yarışmaları için Caterin Hizmet ( 7 Grup *4 Gün= 28 Gün) | 28 | gün |
Türkiye Finali için Öğlen ve Akşam yemeği | 1.300 | adet |
Türkiye Finali için Tek Kişilik Konaklama | 32 | kişi |
Türkiye Finali için İki Kişilik Konaklama | 534 | kişi |
Türkiye Finali için Caterin Hizmet | 4 | gün |
Grup Yarışmaları ve Türkiye Finali için Video Çekimi | 8 | adet |
Grup Yarışmaları ve Türkiye Finali için Fotoğraf Çekimi | 8 | adet |
Tanıtım Videosu ( 4 yarışma için) | 4 | adet |
Tiyatro Yarışması için tanıtım videosu | 5 | adet |
Temsilci Gençlerin Fotoğraf çekimi | 1 | adet |
Temsilci Gençlerin Sosyal Medya Tanıtım Filmi | 1 | adet |
Temsilci Gençlerin Kısa Tanıtım Filmi | 1 | adet |
Bilgi yarışması için logo tasarımı | 1 | adet |
Başarı Belgesi | 1.000 | adet |
Plaket | 471 | adet |
Spor Ürünleri hediye Kartı | 1.164 | adet |
Sinema Hediye Kartı | 449 | adet |
Laptop | 45 | adet |
Akıllı telefon | 45 | adet |
Tablet | 350 | adet |
Kol Saati | 350 | adet |
Roll-up | 20 | adet |
Kraft Siyah Karton Çanta | 2.000 | adet |
Jumbo Balon | 160 | adet |
Ulusal Radyo Haberi ( 3 Ulusal Radyo) | 3 | adet |
Ulusal TV Haberi ( 3 Ulusal TV) | 3 | adet |
Yerel Radyo Haberi | 7 | adet |
Billboard Tasarımı | 1 | adet |
Rize İli Billboard Temini | 5 | adet |
Erzincan İli Billboard Temini | 5 | adet |
Mardin İli Billboard Temini | 5 | adet |
Adana İli Billboard Temini | 5 | adet |
Kayseri İli Billboard Temini | 5 | adet |
İzmir İli Billboard Temini | 5 | adet |
İstanbul İli Billboard Temini | 5 | adet |
Grup Yarışmaları için Afiş Tasarımı | 4 | adet |
Grup Yarışmaları için Afiş Gönderimi | 700 | adet |
Bilgi Yarışması Finali için Strafor | 1 | adet |
Fotoğraf Çerçeveleri | 12 | adet |
Türkiye Finali için Afiş tasarımı ve Temini | 1 | adet |
Kültür yarışmaları için Dekota | 25 | adet |
Davetiye Tasarımı | 2 | adet |
Türkiye Finali ve Gençlik haftası için Davetiye | 500 | adet |
Grup Yarışmaları için Davetiye | 350 | adet |
Gençlik Haftası İçin Türk Bayrağı | 5.000 | adet |
Gençlik Haftası İçin Çelenk | 2 | adet |
Gençlik Haftası İçin Şemsiye | 5.000 | adet |
Gençlik Haftası İçin ara öğün (11 gün *2 defa* 202 Kişi=2626 Adet) | 4.444 | adet |
Gençlik Haftası için Rehber | 6 | adet |
10.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti | 184 | kişi |
11.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti | 184 | kişi |
12.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti | 184 | kişi |
13.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti | 184 | kişi |
14.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücreti | 184 | kişi |
16-18.05.2018 Temsilci Gençlerin Gezi Ücretleri | 184 | kişi |
Yaka kartı | 174 | adet |
09.05.2018 Konaklama İstanbul Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
09.05.2018 Konaklama İstanbul Çift Kişilik Oda | 192 | kişi |
10.05.2018 Konaklama Çanakkale Tek Kişilik Oda ( Kahvaltı Hariç) | 10 | kişi |
10.05.2018 Konaklama Çanakkale Çift Kişilik Oda ( Kahvaltı Hariç) | 192 | kişi |
11.05.2018 Konaklama Çanakkale Tek Kişilik Oda ( Kahvaltı Hariç) | 10 | kişi |
11.05.2018 Konaklama Çanakkale Çift Kişilik Oda ( Kahvaltı Hariç) | 192 | kişi |
12.05.2018 Konaklama Bursa Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
12.05.2018 Konaklama Bursa Çift Kişilik Oda | 192 | kişi |
13.05.2018 Konaklama Bursa Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
13.05.2018 Konaklama Bursa Çift Kişilik Oda | 192 | kişi |
14.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
14.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda | 192 | kişi |
15.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
15.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda | 196 | kişi |
16.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
16.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda | 196 | kişi |
17.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
17.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda | 196 | kişi |
18.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
18.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda | 196 | kişi |
19.05.2018 Konaklama Ankara Tek Kişilik Oda | 10 | kişi |
19.05.2018 Konaklama Ankara Çift Kişilik Oda | 196 | kişi |
09.05.2018 İstanbul Öğle Yemeği | 202 | adet |
09.05.2018 İstanbul Akşam Yemeği ( Boğaz Turu) | 202 | adet |
Çankkale Sabah Kahvaltısı ( 2 Gün *202 Kişi=404 Adet) | 404 | adet |
10.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 404 | adet |
11.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 404 | adet |
12.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 404 | adet |
13.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 404 | adet |
14.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 404 | adet |
15.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 412 | adet |
16.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 412 | adet |
17.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 412 | adet |
18.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 412 | adet |
19.05.2018 Öğle ve Akşam Yemeği | 412 | adet |
Polo T-Shırt | 200 | adet |
Gençlik haftası Paintball Etkinliği | 174 | kişi |
Gençlik haftası Sinema Etkinliği | 174 | kişi |
Gençlik haftası Bowling Etkinliği | 174 | kişi |
19.05.2018 tarihinde barko vizyon gösterimi ve Salon kiralanması | 1 | adet |
Grup Yarışmaları için çalgı topluluğu | 7 | adet |
Türkiye Final için çalgı topluluğu | 1 | adet |
Gençlik haftası acılışı için Türk Müziği Eğitimi | 1 | adet |
Kürsü ve Kürsü Süslemesi | 1 | adet |
Tanıtım Kitapcığı | 1.500 | adet |
Tükenmez Kalem | 1.500 | adet |
Usb Bellek | 4.000 | adet |