ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
Va n B elediy esi K ültür Ve So sy a l İşler M üdürlüğ ü
II.Van Gölü Kültür Sanat Ve Doğa Festivalı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/78314
1-İda re nin
a) Adresi : Şerefiye Mahallesi Hastane 2.Caddesi Belediye İş Merkezi Kat:5 Van
b) Telefon ve faks numarası : 4322120173 - 4322162008
c) Elektronik Posta Adresi : kultur@van.bel.tr.
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Van
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 4(Dört) gündür
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Şerefiye Mahallesi Hastane 2.Caddesi Belediye İş Merkezi Kat:5 Van
b) Tarihi ve saati : 24.06.2011 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Festival organizasyonu hizmet alım işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Van Belediye Başkanlığı
Kültür Ve Sosyal İşler Müdrülüğü Belediye İş Merkezi Kat : 5 Van adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Van Belediyesi Kültür Ve Sosyal İşler Müdürlüğü adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (Kırkbeş) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Belediyemiz tarafından Dört gün boyunca festival etkinliği düzenlenecektir. Etkinlik düzenleme tarihi hava
koşuları, hazırlık yapma ve benzeri nedenlere bağlı olarak 21/07/2011 -20/09/2011 Tarihleri arasında idarece
uygun görülen bir tarihte yapılacaktır.
Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
---|---|---|
Yemekler ( 3 gün günde 250 kişi ikişer öğün ) | 1500,00 | Adet |
Meşrubat | 3000,00 | Adet |
Su ( 0,5 litre) | 3000,00 | Adet |
Çay, Kahve.Kuru pasta | 2000,00 | Adet |
Şehirlerarası uçak bileti geliş-gidiş | 100,00 | Adet |
Şehirler arası otobüs bileti geliş-gidiş | 100,00 | Adet |
Şehiriçi ulaşım ve taşıma için minibüs ve kamyonet | 14,00 | Adet |
Şehirler arası kargo | 1000,00 | Kg |
Uluslar arası uçak bileti geliş-gidiş | 20,00 | Adet |
Ses-sahne-ışık-jeneratör | 1,00 | Adet |
Büyük ekran sinevizyon | 3,00 | Adet |
Bilboartlar | 100,00 | Adet |
Bez Afiş (5x1 Mt) | 50,00 | Adet |
Bez Afiş (3x1 Mt) | 50,00 | Adet |
50x70 Afiş | 10000,00 | Adet |
35x50 Afiş | 10000,00 | Adet |
6x8 Afiş (Sahne arkası için) | 2,00 | Adet |
2x4 Afiş(Sahne arkası için) | 10,00 | Adet |
Broşür ve program kitapçığı (12 sayfa) | 40000,00 | Adet |
festival Programı (Tek Sayfa) | 50000,00 | Adet |
Radyo Reklamları (10 gün 3 adet radyoda günde 10 defa ) | 100,00 | Adet |
TV Reklamları (10 Gün 1 yerel TV de günde 4 defa) | 40,00 | Adet |
Gazete Reklamları ( 4 yerel 2 ulusal gazete- herbiri 10 gün ilanda kalacak) | 6,00 | Adet |
Flama (Kırlangıç Bayrak) 1x2 Mt | 250,00 | Adet |
Flama (Kırlangıç Bayrak) 50 cmx70 cm. | 250,00 | Adet |
Raket (Otobüs durakları için,vinil) | 50,00 | Adet |
Yaka Kartları (İP+PVC Kaplama) | 1000,00 | Adet |
Davetiye (zarflı) | 3000,00 | Adet |
Ses Sanatçıları ( 20 kişi veya grup birer performans) | 20,00 | Adet |
Tiyatro Sanatçıları (2 tiyatro grubu birer gösteri) | 2,00 | Adet |
Dans Grupları (2 grup birer performans) | 2,00 | Adet |
Film (2 uzun metraj 2 gün birer gösterim) | 2,00 | Adet |
Açılış Resepsiyonu ( 1000 kişilik bir gece ) | 1,00 | Adet |
Konaklama (100 kişi 4 gece) | 400,00 | Adet |
Sinema ve Tiyatro Salonu kiralama (350Kişilik) | 2,00 | Adet |
Festival Görevlisi (10 kişi 4 gün boyunca) | 10,00 | Kişi |
Festival süresince 2 profesyonel sunucu | 2,00 | Kişi |
Akdamar Adası Gezisi (500 kişi katılacak) | 1,00 | Adet |
Festival Çekimi ( 3 gün günde 3 kamera ile yapılacaktır) | 1,00 | Adet |