DESTEK HİZMETLERİ VE BİLGİ YÖNETİMİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU
3 KISIM ORGANİZASYON HİZMET ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2018/377671 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | DESTEK HİZMETLERİ VE BİLGİ YÖNETİMİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU |
| b) Adresi | : | Söğütözü Mahallesi 2176. Sokak No: 5 ÇANKAYA/ANKARA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3122183494 - 3122183498 |
| ç) Elektronik Posta Adresi | : | satin.alma@titck.gov.tr |
| d) İhale dokümanının görülebileceği adres | : | Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Satınalma Birimi Sögütözü Mah. 2176. Sk. No:5 Çankaya Ankara (Döküman bedeli Türkiye Halk Bankası Ankara Alacaatlı Şubesi TR 78000 12001 2970 0006 0000 02 nolu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Birimimiz hesabına yatırılması halinde makbuz karşılığında ihale dökümanı verilecektir. |
| e) İhale dokümanının görülebileceği/görülüp e-imza kullanılarak indirilebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu işin/alımın
| a) Adı | : | 3 KISIM ORGANİZASYON HİZMET ALIMI |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 1. Kısım 21-23 Eylül 2018 Ankara ili Kızılcıhamam veya Haymana ilçesi 2. Kısım 07-08 Aralık 2018 Eskişehir ili merkez sınırları içerisinde 3. Kısım 13-14 Eylül 2018 Ankara ili Çankaya ya da Söğütözü İlçesinde Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Satın Alma Birimi Söğütözü Mahallesi 2176 Sok. No:5 Çankaya/ANKARA |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihi 13.09.2018, işin bitiş tarihi 09.12.2018 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 15.08.2018 - 10:30 |
| b) e-anahtar gönderme zaman aralığı | : | 15.08.2018 10:30 - 15.08.2018 14:30 |
| c) e-tekliflerin açılacağı tarih ve saat | : | 15.08.2018 - 14:30 |
| ç) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Söğütözü Mahallesi, 2176. Sok. No:5 Çankaya/ANKARA |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için e-teklifleri kapsamında standart forma uygun teklif mektubu ve eklerini sunmaları ve geçici teminat ile ihaleye katılım ve yeterlik kriterlerini karşılayan belgelerine ilişkin bilgileri teklif mektubu ekinde yer alan yeterlik bilgileri tablosunun ilgili bölümünde belirtmeleri gerekir:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:
Firmalar Konaklama Hizmetlerini gerçekleştirecekleri Otelden Seminer tarihlerinde yer ayırtacak ve otelden rezervasyon yapıldığına dair ıslak imzalı "KONFİRME" belgesini ve TÜRSAB üyesi Seyahat Acentası olunduğuna dair "A GRUBU SEYAHAT ACENTASI İŞLETME BELGESİ"ni tekliflerine ekleyeceklerdir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektöre toplantı, organizasyon, seminer vb. ulusal veya uluslararası toplantılar yapmış olmak benzer iş olarak kabul edilecektir |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve indirilmesi:
İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda beyan usulü ile hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir. e-anahtarlar; ihale tarih ve saatinden sonra, e-tekliflerin açılacağı tarih ve saate kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, hizmet/mal kalemi- kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir hizmet/mal kalemi miktarı ile bu hizmet/mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat mektupları Kurumla “EKAP Üzerinden Online Bilgi Alışverişine Yönelik İşbirliği Yapılmasına Dair Protokol” imzalamış olan bankalardan alınacak ve mektuba banka tarafından verilen ayırt edici numara yeterlik bilgileri tablosunda belirtilecektir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
Bu ihalede aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmayacak ve ihale teklif fiyatı en düşük geçerli teklif sahibi istekli üzerinde bırakılarak sonuçlandırılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| 21 Eylül 2018 tarihte İki kişilik (double) Her şey Dahil Konaklama | 135,000 | kişi |
| 22 Eylül 2018 tarihte İki kişilik (double) Herşey Dahil Konaklama | 135,000 | kişi |
| Coffee-Break (22-Eylül 2018 tarihinde sabah ve öğleden sonra bir kez) | 135,000 | kişi |
| Coffee-Break ( 23 Eylül 2018 tarihinde sabah ve öğleden sonra bir kez) | 135,000 | kişi |
| Toplantı Salonu | 1,000 | adet |
| Transfer Ücretleri | 1,000 | adet |
| Teknik Destek ve Lojistik | 1,000 | adet |
| 06 Aralık 2018 tarihte İki kişilik (double) Herşey Dahil Konaklama | 60,000 | kişi |
| 07 Aralık 2018 tarihte İki kişilik (double) Herşey Dahil Konaklama | 60,000 | kişi |
| 08 Aralık 2018 tarihte İki kişilik (double) Herşey Dahil Konaklama | 60,000 | kişi |
| Coffee-Break (07-Aralık 2018 tarihinde sabah ve öğleden sonra bir kez) | 60,000 | kişi |
| Coffee-Break ( 08 Aralık 2018 tarihinde sabah ve öğleden sonra bir kez) | 60,000 | kişi |
| 13 Eylül 2018 tarihinde öğle yemeği | 16,000 | kişi |
| 14 Eylül 2018 tarihinde öğle yemeği | 16,000 | kişi |
| Coffee-Break (13-Eylül 2018 tarihinde sabah ve öğleden sonra bir kez) | 108,000 | kişi |
| Coffee-Break ( 14 Eylül 2018 tarihinde sabah ve öğleden sonra bir kez) | 108,000 | kişi |