KİLİS BELEDİYESİ MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ
CENAZE, DEFİN VE TAZİYE HİZMETLERİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/588258 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Tekye Mahallesi Cumhuriyet Alani Belediye Hizmet Binasi 1 79000 KİLİS MERKEZ/KİLİS |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3488131010 - 3488132517 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | kilisfenisleri@kilis.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 25 Personel ve 9 Ay Süre İle Yaklaşık 540 Adet Cenaze, Defin ve Taziye Hizmetleri Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Kilis (Merkez) |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.01.2019, işin bitiş tarihi 30.09.2019 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Kilis Belediyesi Encümen Toplantı Salonu |
| b) Tarihi ve saati | : | 17.12.2018 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
|
İstekliler, İşin niteliği gereği, İhale konusu işte cenaze taşıma ve cenazelerin sevk işlerinin olması gerekçesiyle isteklinin bünyesinde; kendi adlarına tescil edilmiş olan veya kiralama yöntemi ile temin edilecek 1 adet en az 2015 model Soğutmalı CenazeTaşıma Aracının Tescil belgesinin aslı veya noter onaylı suretini teklifleri ile birlikte sunmak zorundadır. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Cenaze Hizmetleri (Defin Öncesi Hizmetler) veya Taziye hizmetlerine (Defin Sonrası Hizmetler) ait iş deneyim belgeleri veya kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen açılış, davet, etkinlik ve törenler için düzenlenen hizmet organizasyonlarına ait belgeler benzer iş olarak değerlendirilecektir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kilis Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü Veznesi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kilis Belediyesi İhale Birimi Odası adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| Cenaze Yıkama Personeli (Brüt asgari ücretin %10 fazlası) | 3 | 9 | Ay |
| İdari Büro Personeli (Brüt asgari ücret) | 2 | 9 | Ay |
| Ekip Sorumlusu(Brüt asgari ücretin %30 fazlası) | 1 | 9 | Ay |
| Şoför (Brüt asgari ücret) | 5 | 9 | Ay |
| Defin İşleri Personeli(Brüt asgari ücretin %10 fazlası) | 3 | 9 | Ay |
| Çadır Kurulum Ekibi Personeli(Brüt asgari ücretin %15 fazlası) | 7 | 9 | Ay |
| Düz İşçi(Brüt asgari ücret) | 4 | 9 | Ay |
| Cenaze Yıkama Personeli (Asgari Ücret %10 Fazlası) Resmi Tatil Çalışması | 46,5 | gün | |
| İdari Büro Personeli (Asgari Ücret) Resmi Tatil Çalışması | 31 | gün | |
| Ekip Sorumlusu (Asgari Ücret %30 Fazlası) Resmi Tatil Çalışması | 15,5 | gün | |
| Şoför (Asgari Ücret ) Resmi Tatil Çalışması | 77,5 | gün | |
| Defin İşleri Personeli (Asgari Ücret %10 Fazlası) Resmi Tatil Çalışması | 46,5 | gün | |
| Çadır Kurulum Ekibi Personeli (Asgari Ücret %15 Fazlası) Resmi Tatil Çalışması | 108,5 | gün | |
| Düz İşçi (Asgari Ücret) Resmi Tatil Çalışması | 62 | gün | |
| Cenaze Yıkama Personeli (Asgari Ücret %10 Fazlası) Fazla Mesai Çalışması | 660 | saat | |
| İdari Büro Personeli (Asgari Ücret) Fazla Mesai Çalışması | 440 | saat | |
| Ekip Sorumlusu (Asgari Ücret %30 Fazlası) Fazla Mesai Çalışması | 220 | saat | |
| Şoför (Asgari Ücret ) Fazla Mesai Çalışması | 1.100 | saat | |
| Defin İşleri Personeli (Asgari Ücret %10 Fazlası) Fazla Mesai Çalışması | 660 | saat | |
| Çadır Kurulum Ekibi Personeli (Asgari Ücret %15 Fazlası) Fazla Mesai Çalışması | 1.540 | saat | |
| Düz İşçi (Asgari Ücret) Fazla Mesai Çalışması | 880 | saat | |
| Cenaze Taşıma Aracı (İdare Malı) (4 Araç) | 1.080 | gün | |
| Cenaze Taşıma Aracı (Yüklenici Malı) (1 Araç) | 270 | gün | |
| Açık Kasa Kamyonet (Yüklenici Malı/Kiralama) (2 Araç) | 540 | gün | |
| Ring Aracı (Yüklenici Malı/Kiralama) (1 Araç) | 36 | gün | |
| Panel Van Araç (Yüklenici Malı/Kiralama) (1 Araç) | 270 | gün | |
| Tabure hizmeti (9 ay boyunca her defin için 200 adet) | 540 | adet | |
| Bardak Su (9 ay boyunca her defin için 200 adet) | 540 | adet | |
| Şapka (6 ay boyunca her defin için 100 adet) | 360 | adet | |
| Bere (3 ay boyunca her defin için 100 adet) | 180 | adet | |
| Çadır Kurulması (9 ay boyunca her defin için 3 Adet) | 540 | adet | |
| Masa (9 ay boyunca her defin için 15 Adet) | 540 | adet | |
| Sandalye (9 ay boyunca her defin için 100 Adet) | 540 | adet | |
| Ses Sistemi (9 ay boyunca her defin için 1 Adet) | 540 | adet | |
| Semaver (9 ay boyunca her defin için 1 Adet) | 540 | adet | |
| Isıtıcı (3 ay boyunca her defin için 4 Adet) | 180 | adet | |
| Islak Havlu (9 ay boyunca her defin için 100 Adet) | 540 | adet | |
| Bayan Kefen Takımı | 330 | adet | |
| Erkek Kefen Takımı | 330 | adet | |
| Çay | 540 | kilogram | |
| Küp Şeker (1000 gr’lık 2 paket) | 540 | adet | |
| Çay Bardağı ve Kaşığı (9 ay boyunca her defin için 200 Adet) | 540 | adet | |
| Köpük Tabildot ve plastik Kaşık (9 ay boyunca her defin için 100 Adet) | 540 | adet | |
| Sofra Bezi (50 Metre) | 540 | adet | |
| Yemek (100 Adet Lahmacun 50 Kişilik) | 72 | adet | |
| Tavuk - Pilav Yemeği (50 Kişilik) | 648 | adet | |
| 200 ml ayran (50 Adet) | 720 | adet | |
| Mezar Kazısı işi | 540 | adet | |
| Mezar Kazısı işi (Yenidoğan 0-6 Ay) | 120 | adet | |
| Yasin Kitabı(4 Adet) | 540 | adet | |
| Fazla Km | 80.000 | kilometre | |
| Amartisörlü Lift | 2 | adet |