FATİH BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
KÜLTÜR, SANAT, KONSER VE SPOR ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYON HİZMETİ ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/610792 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | AKŞEMSETTİN MAH. ADNAN MENDERES BULVARI NO:54 34000 FATİH/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2124531453 - 2124531470 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | destekhizmetleri@fatih.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 124 Kalem Kültür, Sanat, Konser Ve Spor Etkinlikleri Organizasyon Hizmeti Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | İstanbul İl Sınırları İçinde |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 07.01.2019, işin bitiş tarihi 31.12.2019 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Akşemsettin Mah. Adnan Menderes Bulvarı No:54 Fatih/İstanbul |
| b) Tarihi ve saati | : | 27.12.2018 - 09:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel Sektörde Gerçekleştirilen Her Türlü; a) Sanatsal Organizasyon Hizmeti, b) Konferans, Kültürel Etkinlik, Konser, c) Sinema veya Tiyatro Gösterimi, d) Spor Organizasyonu, e) Sergi ve Fuar Organizasyonu, f) Tarihi Türk Müziği Topluluğu (Mehter), g) Seminer, Sempozyum, Hizmetlerin birini, birkaçını veya tamamını yapmış olması benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Fatih Belediye Başkanlığı / Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Fatih Belediye Başkanlığı / Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Türk Müziği Mehter Konserleri Hizmeti | 200 | adet |
| A Grubu Sanatçı Konserleri Hizmeti | 1 | adet |
| B Grubu Sanatçı Konserleri Hizmeti | 4 | adet |
| C Grubu Sanatçı Konserleri Hizmeti | 8 | adet |
| Türk Sanat Müziği Grubu Hizmeti | 7 | adet |
| Türk Halk Müziği Grubu Hizmeti | 5 | adet |
| Türk Tasavvuf Müziği ve Sema Gösterisi Grubu Hizmeti | 15 | adet |
| A Grubu Söyleşiler | 4 | adet |
| B Grubu Söyleşiler | 12 | adet |
| C Grubu Söyleşiler | 12 | adet |
| Gençlerde Madde Kullanım Bozuklukları Semineri | 5 | adet |
| Turizm Elçileri Projesi Eğitimi (500 Kişilik) | 2 | gün |
| Çocuk Oyunları | 60 | seans |
| Büyük Oyunları | 8 | seans |
| Süreli Sergi Organizasyonları Hizmeti | 8 | adet |
| En az 48 Kanallı Dijital Ses Mikseri ve Ekipmanları | 70 | adet |
| En az 32 Kanallı Ses Mikseri ve Ekipmanları | 170 | adet |
| 12*10 mt. 7 mt. Yükselebilen 52*52 Truss Sistemi | 75 | adet |
| Sahne Aydınlatması Işık Sistemi Hizmeti | 75 | adet |
| Sahne Podyumu Sistemi Hizmeti | 2.500 | metrekare |
| Jeneratör Kiralanması Hizmeti | 75 | adet |
| 12 m2 Led Ekran Kiralanması Hizmeti | 75 | adet |
| 24 m2 Led Ekran Kiralanması Hizmeti | 50 | adet |
| Kamera ve Jimy Jib Hizmeti | 50 | adet |
| Sunucu Hizmeti (1 Kişi) | 75 | adet |
| Kapı Tipi Metal Arama Dedektörü Kiralama Hizmeti | 5 | adet |
| Güvenlik Hizmeti | 150 | kişi |
| Fotoğraf Müzesi Yurtiçi Gidiş -Dönüş Uçak Bileti Temini | 10 | kişi |
| Fotoğraf Müzesi Yurtdışı Gidiş - Dönüş Uçak Bileti Temini | 5 | kişi |
| Konaklama Hizmeti | 45 | gün |
| Fatih Belediyesi Okullar Arası Futbol Turnuvası | 90 | adet |
| Fatih Belediyesi Okullar Arası Basketbol Turnuvası | 90 | adet |
| Fatih Belediyesi Okullar Arası Voleybol Turnuvası | 90 | adet |
| Masa Tenisi Turnuvası | 5 | gün |
| Başkanlık Koşusu Hakemlik Hizmeti | 6 | kişi |
| Okullar Arası Güreş Turnuvası Hizmeti | 200 | adet |
| Afrika Futbol Turnuvası Hakemlik Hizmeti | 20 | adet |
| Afrika Futbol Turnuvası ve Ramazan İftarı Açılış Organizasyonu Tercüman Hizmeti | 3 | kişi |
| Vale Hizmeti | 3 | kişi |
| Part-Time Genel Koordinat Hizmeti (1 Kişi) | 240 | saat |
| Part-Time Bölge Koordinatörleri Hizmeti (6 Kişi) | 1.440 | saat |
| Part-Time Spor Eğitmen Hizmeti (36 Kişi) | 8.640 | saat |
| Part-Time Grup Liderleri Hizmeti (30 Kişi) | 7.200 | saat |
| Portatif Havuz Kiralanması (45 Gün) | 1 | adet |
| Corparete Games Organizasyonu Parkur Kurulum Hizmeti | 1 | adet |
| İniş Çıkış İskeleleri Kurulumu Hizmeti | 5 | adet |
| Başlatıcı Hakem Kulesi Kurulumu | 1 | adet |
| Bitiş Tobleronu Kurulumu | 1 | adet |
| Boat Teknesi | 12 | adet |
| Hakem Hizmeti | 5 | kişi |
| Güvenlik Botu | 2 | adet |
| Hakem Takip Botu | 2 | adet |
| Organizasyon Genel Koordinatörü Hizmeti | 1 | kişi |
| Organizasyonu Personeli Hizmeti | 2 | kişi |
| Bariyer Kiralama Hizmeti | 400 | adet |
| Su Üzeri Telsiz Sistemi Hizmeti | 20 | adet |
| Tekne Rafları Temini | 3 | ünite |
| Emanet Dolabı | 2 | adet |
| Su Üstü Gösterileri Hizmeti | 2 | gün |
| Dj Hizmeti (2 Gün) | 1 | kişi |
| Go Pro Temini | 2 | gün |
| Sokak Sanatçıları | 2 | gün |
| Vinç Kiralama Hizmeti | 2 | gün |
| Mobil Tuvalet Kiralama Hizmeti | 20 | adet |
| Soyunma Kabini Hizmeti | 24 | adet |
| Tag Kurulumu Hizmeti | 2 | adet |
| Animasyon Oyunları | 2 | gün |
| Armut Minder Kiralama Hizmeti | 200 | adet |
| Can Yeleği Kiralama Hizmeti | 150 | adet |
| Korna Kiralama Hizmeti | 2 | adet |
| Frekanslı Telsiz Kiralama (1 Gün) | 120 | adet |
| Basketbol Saha Kiralama Hizmeti (Günlük 10 saat) | 2 | gün |
| Bocce Saha Kiralama Hizmeti (Ekipman Dahil, Günlük 5 Saat) | 2 | gün |
| Sokak Basketbolu Festivali Hakem Hizmeti | 17 | kişi |
| Sokak Basketbolu Festivali Sunucu Hizmeti | 1 | kişi |
| Öğretmenler Arası Halı Saha Futbol Turnuvası Hakemlik Hizmeti | 50 | adet |
| Öğretmenler Arası Voleybol Turnuvası Hakemlik Hizmeti | 50 | adet |
| Bisiklet Kültür Turları Organizasyonu Rehberlik Hizmeti | 10 | adet |
| Bisiklet Kültür Turları Organizasyonu Artçı Hizmeti | 10 | adet |
| Kablosuz Kulaklık Kiralama | 300 | adet |
| Okçuluk Eğitim Hizmeti | 160 | saat |
| Mini Golf Eğitim Hizmeti | 160 | saat |
| Turizm Elçileri İçin Müze Kart | 200 | adet |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Karikatüris Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Çocuk Animasyon Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Tahta Bacak Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Yüz Boyamacı Animatör Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Sosis Baloncu Animatör Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Super Jumper Branding Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği 360 Derece Uçan Bisiklet Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Gladyatör Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Boğa Rodeo Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Sumo Güreşi Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Trambolin Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Göbekli Ayı Zıp Zıp Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Çocuk Oyun Köşesi Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Jonklör Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği İlizyonist Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Tırmanma Piramidi Hizmeti | 1 | gün |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Pop Corn | 2.500 | adet |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Maraş Dondurma | 2.500 | adet |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Pamuk Şekerci | 2.500 | adet |
| 23 Nisan Çocuk Şenliği Reklam Seslendirme | 1 | adet |
| Balık Festivali Folklor Gösterileri Hizmeti | 2 | gün |
| Balık Festivali Hakem Hizmeti | 3 | kişi |
| Balık Festivali Hakem Hizmeti Reklam Seslendirme | 1 | adet |
| Hayvan Barınağı Sevgi Günü Animasyon Kiralama Hizmeti | 1 | gün |
| Stand Kiralama Hizmeti | 20 | gün |
| Ramazan Ayı Animasyon Ekibi Kiralama | 1 | gün |
| Ramazan Ayı İftarı Açılış ve Ramazan Ayı Baklava Alayı Organizasyonu Bariyer Kiralama | 750 | adet |
| Ramazan Ayı İftarı Açılış ve Ramazan Ayı Baklava Alayı Organizasyonu Reklam Seslendirme | 15 | adet |
| Kostümlü Baklava Alayı Ekibi Kiralama Hizmeti (150 Kişilik Ekip) | 1 | adet |
| Fatih Belediyesi Gala Konseri Salon Kiralama Hizmeti | 1 | adet |
| Fatih Belediyesi Gala Konseri VİP Salon Kiralama Hizmeti | 1 | adet |
| Fatih Belediyesi Gala Konseri Görüntü Kaydı ve Canlı Yayın Hizmeti | 1 | adet |
| Fatih Belediyesi Gala Konseri Organizasyonu Takip Işık Hizmeti | 2 | adet |
| Fatih Belediyesi Gala Konseri Organizasyonu Teşrifat Elemanları Hizmeti | 20 | kişi |
| Fatih Belediyesi Gala Konseri Hizmeti | 1 | adet |
| Muhrip Heyeti Kiralama Hizmeti (5 Kişilik) | 1 | gün |
| Orkestra Şefi Hizmeti | 1 | gün |
| İnternet Tanıtım Faaliyetleri Hizmeti | 8 | adet |
| Canlı Yayın Sistemi Hizmeti | 8 | adet |
| Fatih Belediyesi Gala Konseri Organizasyonu Tekerlekli Akordeon Bariyer Kiralama | 50 | adet |
| Fatih Belediyesi Gala Konseri Organizasyonu Reklam Seslendirme Hizmeti | 2 | adet |