DESTEK HİZMETLERİ VE BİLGİ YÖNETİMİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU
3 KISIM AİK ORGANİZASYON HİZMET ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN
:
2019/84602
1-İdarenin
a) Adı
:
DESTEK HİZMETLERİ VE BİLGİ YÖNETİMİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU
b) Adresi
:
Söğütözü Mahallesi 2176. Sokak No: 5 ÇANKAYA/ANKARA
c) Telefon ve faks numarası
:
3122183496 - 3122183498
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası
:
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmet alımın
a) Adı
:
3 KISIM AİK ORGANİZASYON HİZMET ALIMI
b) Niteliği, türü ve miktarı
:
1. Kısım 08-09 Nisan 2019 tarihleri arasında Hatay ili merkez sınırları içerisinde, 2. Kısım 12 Nisan 2019 tarihinde Giresun ili merkez sınırları içerisinde içerisinde, 3. Kısım 26 Nisan 2019 tarihinde Mardin ili merkez sınırları içerisinde
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer
:
1. Kısım 08-09 Nisan 2019 tarihleri arasında Hatay ili merkez sınırları içerisinde bulunan en az 4 yıldızlı bir otelde 2. Kısım 12 Nisan 2019 tarihinde Giresun ili merkez sınırları içerisinde içerisinde bulunan en az 4 yıldızlı bir otelde 3. Kısım 26 Nisan 2019 tarihinde Mardin ili merkez sınırları içerisinde içerisinde bulunan en az 4 yıldızlı bir otelde
ç) Süresi/teslim tarihi
:
İşe başlama tarihi 07.04.2019, işin bitiş tarihi 26.04.2019
d) İşe başlama tarihi
:
07.04.2019
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati
:
12.03.2019 - 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres)
:
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Söğütözü Mahallesi, 2176. Sok. No:5 Çankaya/ANKAR
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri; 4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri, 4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler, 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri. 4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya özel sektöre toplantı, organizasyon, seminer vb. ulusal veya uluslararası toplantılar yapmış olmak benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,80
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Cetveller
Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması
Miktar
Birim
7 Nisan 2019 tarihinde tek kişilik (single) oda hizmetinin sağlanması
20,000
kişi
8 Nisan 2019 tarihinde tek kişilik (single) oda hizmetinin sağlanması
20,000
kişi
9 Nisan 2019 tarihinde tek kişilik (single) oda hizmetinin sağlanması
20,000
kişi
7 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
20,000
kişi
8 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
40,000
kişi
9 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
40,000
kişi
7 Nisan 2019 tarihinde akşam yemeği
20,000
kişi
8 Nisan 2019 tarihinde akşam yemeği
40,000
kişi
9 Nisan 2019 tarihinde akşam yemeği
20,000
kişi
Coffee-break (7 Nisan 2019 tarihinde öğleden önce bir kez)
230,000
kişi
Coffee-break (7 Nisan 2019 tarihinde öğleden sonra bir kez)
230,000
kişi
Toplantı Salonu (en az 230 kişi kapasiteli)
1,000
adet
Toplantı Salonu (en az 70 kişi kapasiteli)
2,000
adet
Transfer Ücreti
1,000
adet
Teknik ve Lojistik Hizmeti
1,000
adet
Toplantı Materyali
1,000
adet
11 Nisan 2019 tarihinde tek kişilik (single) oda hizmetinin sağlanması
20,000
kişi
12 Nisan 2019 tarihinde tek kişilik (single) oda hizmetinin sağlanması
20,000
kişi
11 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
35,000
kişi
12 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
35,000
kişi
13 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
20,000
kişi
11 Nisan 2019 tarihinde akşam yemeği
35,000
kişi
12 Nisan 2019 tarihinde akşam yemeği
35,000
kişi
Coffee-break (12 Nisan 2019 tarihinde öğleden önce bir kez)
90,000
kişi
Coffee-break (12 Nisan 2019 tarihinde öğleden sonra bir kez)
90,000
kişi
Toplantı Salonu (en az 90 kişi kapasiteli)
1,000
adet
25 Nisan 2019 tarihinde tek kişilik oda hizmeti
20,000
kişi
26 Nisan 2019 tarihinde tek kişilik oda hizmeti
20,000
kişi
25 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
20,000
kişi
26 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
40,000
kişi
27 Nisan 2019 tarihinde öğle yemeği
20,000
kişi
25 Nisan 2019 tarihinde akşam yemeği
20,000
kişi
26 Nisan 2019 tarihinde akşam yemeği
40,000
kişi
Coffee-Break (26 Nisan 2019 tarihinde tüm katılımcılar için sabah bir defa)
120,000
adet
Coffee-Break (26 Nisan 2019 tarihinde tüm katılımcılar için öğleden sonra bir defa)
120,000
adet
Toplantı Salonu (120 kişilik,tavan yüksekliği en az 4 m)
1,000
adet
Toplantı Salonu (50 kişilik,tavan yüksekliği en az 3 m)