ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
O r ma n Ve S u İ şleri B a ka nl ı ğ ı D ev let Su İşleri Genel M üdürlüğ ü İ da ri Ve M a li İşler Da iresi B a şka n lığ ı
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Uluslararası Sulama ve Drenaj Komisyonunun (ICID) İran'da Düzenlenecek
21. Sulama ve Drenaj ile 8. Mikro Sulama Kongresinde Türkiye Tanıtım Gecesi Organizasyonu Hizmet Alımı İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/133982
1-İda re nin
a) Adresi : Devlet Mah. İnönü Bulvarı No:16 06100 Çankaya/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3124178300 - 3124199954
c) Elektronik Posta Adresi : ergunk@dsi.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Tahran /İran
c) Süresi : İşe başlama tarihi 18.10.2011, işin bitiş tarihi 21.10.2011
3- İha lenin
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı -
a) Yapılacağı yer : İhale ve Tatbikat Şube Müdürlüğü Devlet Mah. İnönü Bulvarı No:16
06100 / Çankaya Ankara
b) Tarihi ve saati : 09.09.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu
gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu ya da özel sektörde tek sözleşmeye dayalı yurtiçi veya yurtdışı toplantı, fuar v.b. organizasyon
hizmeti
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı - İhale ve Tatbikat Şube Müdürlüğü Devlet Mah. İnönü Bulvarı No:16 06100 / Çankaya Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı - İhale ve Tatbikat Şube Müdürlüğü Devlet Mah. İnönü Bulvarı No:16 06100 / Çankaya Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
---|---|---|---|
Havaalanı,otel, salon vb. ulaşım ve konaklamanın personelle organizeedilmesi hizmeti | 1,00 | 3 | İŞÇİXGÜN |
Kürsüdensunumun personelle yapılması hizmeti (İngilizce ve Türkçe) | 1,00 | 1 | İŞÇİXGÜN |
ArdılTercüme’nin personelle yapılması hizmeti (Türkçe -İngilizce, İngilizce - Türkçe) | 1,00 | 1 | İŞÇİXGÜN |
Salongörüntü, ses vb. sisteminin teknik elemanla koordine edilmesihizmeti | 1,00 | 1 | İŞÇİXGÜN |
Videokaydı ve fotoğraf çekiminin yapılarak DVD olarakçoğaltılması hizmeti | 1,00 | 1 | İŞÇİXGÜN |
Salongirişinde karşılama, 2 adet seyyar mikrofonlarınkatılımcılara verilmesi ve tanıtım materyallerinindağıtılması işlerinin İngilizce bilen personellerleyapılması hizmeti | 2,00 | 1 | İŞÇİXGÜN |
Tümkoordinasyonun Yönetici ile sağlanması hizmeti | 1,00 | 1 | İŞÇİXGÜN |
1Ses sanatçısı, 1 Kanun ve 1 Ud saz sanatçıları ile Türkiye'ye özgü canlı müzik | 3,00 | 1 | KİŞİXGÜN |
19-20Ekim 2011 Süit Oda ( 2 GÜN Tam Pansiyon) | 3 | KİŞİXGÜN | |
18-19-20Ekim 2011 Tek Kişilik Oda ( 3 GÜN Tam Pansiyon) | 5 | KİŞİXGÜN | |
19-20Ekim 2011 Tek Kişilik Oda ( 2 GÜN Tam Pansiyon) | 22 | KİŞİXGÜN | |
TürkiyeTanıtım Gecesinin yapılacağı 400 kişilik salonunkiralanması | 1 | GÜN | |
Kürsü | 1 | ADET | |
Ayaklımikrofon | 1 | ADET | |
Seyyarmikrofon | 2 | ADET | |
Anfi | 1 | ADET | |
Hoparlör | 4 | ADET | |
Projeksiyoncihazı | 3 | ADET | |
Barkovizyonperdesi | 3 | ADET | |
Lap-topbilgisayar | 3 | ADET | |
KürsüyeTürk ve İran masa bayrağı, | 1 | ADET | |
Salona,İdarenin uygun gördüğü yerlere 90x300 cm ebatlarında Türkkırlangıç bayrağı | 10 | ADET | |
Salona;İdarenin uygun gördüğü yerlere 90x300 cm ebatlarında İrankırlangıç bayrağı | 10 | ADET | |
DSİkırlangıç flaması | 5 | ADET | |
TUCIDkırlangıç flaması | 5 | ADET | |
ICIDkırlangıç flaması | 5 | ADET | |
Kürsüönüne 60 cm çapında canlı çiçek | 1 | ADET | |
A4ebadında ayaklı yönlendirme levhası yapılarakyerleştirilmesi | 8 | ADET | |
80x200cm ölçülerinde ayaklı roll up tanıtım afişi yapılarakyerleştirilmesi | 4 | ADET | |
Platformve kürsü arkasına 160x350 cm ölçüsünde banner bez afişyaptırılarak asılması, | 1 | ADET | |
Salongirişine 160x250 cm ölçüsünde banner bez afiş yaptırılarakasılması, | 1 | ADET | |
Suböreği | 40 | KG | |
Zeytinyağlıyaprak sarması | 800 | ADET | |
Sigaraböreği | 800 | ADET | |
Cevizlibaklava (tereyağlı, glikozsuz) | 40 | KG | |
Çorba | 400 | PORSİYON | |
Türkkebabı | 250 | PORSİYON | |
Sebzelitavuk kebabı | 250 | PORSİYON | |
Mevsimsalata | 400 | PORSİYON | |
Meyvesuyu (%100 doğal, vişne, portakal, kayısı ve karışıkmeyve suyu cam bardakta ikram edilecektir) | 200 | LİTRE | |
Minerallisu 200 ml | 300 | ADET | |
Ambalajlı500 ml doğal içmesuyu | 400 | ADET | |
TürkBayraklı ve DSİ logo baskılı tükenmez kalem | 500 | ADET | |
TürkBayraklı ve DSİ logo baskılı anahtarlık | 500 | ADET | |
TürkBayraklı ve DSİ logo baskılı 4 GB kapasiteli flash disk | 500 | ADET | |
DSİ- TUCID logolu keten torba | 500 | ADET | |
Ahşapkutu içinde kuruyemiş paketi | 500 | ADET | |
Yerelhatlı cep telefon kartı (1000 kontörlük) | 4 | ADET | |
Makamiçin klimalı ve bakımlı araç tahsis edilmesi (19-20-21 Ekim2011) | 1 | ADET | |
Organizasyongörevlileri içinen az 7 kişilik klimalı ve bakımlı araçtahsis edilmesi (18-19-20-21 Ekim 2011) | 1 | ADET | |
Havaalanıotel otel havaalanı arası kullanılacak en az 20 kişilikklimalı ve bakımlı araç tahsis edilmesi (19-20-21 Ekim 2011) | 1 | ADET | |
Beyazve kırmızı görevli yaka kartlarının temin edilerekhazırlanması | 10 | ADET | |
Kırtasiyemalzemeleri (1 adet selobant(orta boy), 1 adet yapıştırıcı,1 adet delgeç (orta boy), 1 adet tel zımba(orta boy), 1 kutuzımba teli (orta boy), 1 adet kağıt makası, 1 top A-4fotokopi kağıdı, 1 adet DVD mavi kalem, 10 adet DVD, 1 adetgeniş ambalaj b | 1 | TAKIM | |
TürkiyeTanıtım Gecesi davetiyesi ve zarfı | 600 | ADET | |
1.Duyuru (İngilizce / Fransızca) | 1000 | ADET |