GENÇLİK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
Atatürk’ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı ile Gençlik Haftası Organizasyon hizmeti alım ihalesi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/29272 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | ÖRNEK MAH. ORUÇ REİS CAD. NO:13 KAT:1 06090 . ALTINDAĞ/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3125966163 - 3125966198 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | mehmet.ilhan@gsb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 14-20 Mayıs 2014 tarihleri arasında Atatürk’ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı ile Gençlik Haftası Organizasyon hizmeti alım Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Teknik Şartnamede belirtilmiştir. |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 14.05.2014, işin bitiş tarihi 20.05.2014 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Altındağ/ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 10.04.2014 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektörde; tek sözleşmeye dayalı her türlü ulusal ve uluslararası organizasyon işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mah.Oruç Reis Cad.No: 13 Altındağ/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Altındağ/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Tanıtım Posteri | 2.000 | Adet |
| Davetiye Basımı ve Dağıtımı | 2.000 | Adet |
| Şehir Etkinlikleri Tırı | 20 | Şehir |
| Canlı Langırt Aktivitesi (5 Üniversite x 2’şer Gün= 10 Gün | 10 | Gün |
| Üniversite Etkinlikleri Ses ve Işık Sistemleri (5 Üniversite x 2’şer Gün= 10 Gün | 10 | Gün |
| Alışveriş Merkezi Etkinlikleri Ses ve Işık Sistemleri 7 AVM x 5’şer Gün= 35 Gün | 35 | Gün |
| Mehter Ekibi | 1 | Adet |
| Ankara/Anıttepe Programı (19 Mayıs 2014) | 1 | Adet |
| Şapka | 20.000 | Adet |
| Konaklama (6 gün x 300 kişi= 1.800 gün) | 1.800 | Gün |
| Öğle ve Akşam Yemeği (2 Öğün x 7 Gün x 350 Kişi= 4.900 Öğün) | 4.900 | Öğun |
| Sürücülü Midibüs (en az 20 kişilik ve üzeri) - 14-20 Mayıs tarihleri arasında, 7 Gün x 20 Araç = 140 Gün | 140 | Gün |
| Sürücülü Binek Araç (en az 1300 cc. ve üzeri) - 14-20 Mayıs tarihleri arasında, 7 Gün x 2 Araç = 14 Gün | 14 | Gün |
| 75 x 300 cm. Olta Bayrak (Tip 1) | 400 | Adet |
| 50 x 75 cm. Türk Bayrağı (Tip 2) | 15.000 | Adet |
| 5 x 7,5 Metre Türk Bayrağı (Tip 3) | 1 | Adet |
| 5 x 7,5 Metre Atatürk Posteri (Tip 3) | 1 | Adet |
| 1,5 x 2,25 Metre Taşıma Direkli Bayrak (Tip 4) | 13 | Adet |
| 1 x 3 Metre Kırlangıç Türk Bayrağı (Tip 5) | 50 | Adet |
| 1 x 3 Metre Bakanlık Kurumsallı Beyaz Kırlangıç Bayrak (Tip 5) | 50 | Adet |
| 1 x 3 Metre Bakanlık Kurumsallı Mavi Kırlangıç Bayrak (Tip 5) | 50 | Adet |
| Canlı Yayın | 1 | Adet |
| Çelenk | 2 | Adet |
| Pet Şişe Suyu (0,5 Lt.lik) | 10.000 | Adet |
| Kumanya | 10.000 | Adet |
| Yurtdışı Uçak Bileti (Gidiş-Dönüş) | 180 | Kişi |
| Fotoğraf Çekimi | 2.000 | Adet |
| Video Çekimi | 1 | Adet |
| Flycam Çekimi | 1 | Adet |
| Kısa Versiyon Belgesel | 1 | Adet |
| Uzun Versiyon Belgesel | 1 | Adet |
| 1 x 4 Metre Vinlex Afiş | 1 | Adet |
| Tercüman/Mihmandar (14-20 Mayıs tarihleri arasında-7 Gün) | 10 | Kişi |
| 1 Adet Ambulans ve 2 Adet Sağlık Personeli | 1 | Gün |
| Çıtçıtlı Yağmurluk (Tek kullanımlık) | 15.000 | Adet |
| Sağlık Sigortası Yaptırılması (7 Günlük) | 300 | Kişi |