İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK VE SPOR MÜDÜRLÜĞÜ
2014 Yılı 36. İstanbul Maratonu Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/28004 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Kemalpaşa Mh. Atatürk Bulvarı No: 46 Fatih/İstanbul FATİH/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2124551672 - 2124552739 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | huseyin.gur@ibb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 2014 Yılı 36. İstanbul Maratonu Organizasyonu Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | İSTANBUL |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 20.05.2014, işin bitiş tarihi 17.11.2014 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İstanbul Büyükşehir Belediyesi Ek Hizmet Binası İhale İşleri Müdürlüğü, Mehmet Nezihi Özmen Mh. Kasım Sokak No:62 Merter/İstanbul |
| b) Tarihi ve saati | : | 08.05.2014 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25\'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15\'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Ulusal veya Uluslararası nitelikte yapılmış spor organizasyonları benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 124 TRY (Türk Lirası) karşılığı İstanbul Büyükşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Müdürlüğü Kemalpaşa Mh. Atatürk Bulvarı No:46 Fatih/İstanbul adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İstanbul Büyükşehir Belediyesi Ek Hizmet Binası İhale İşleri Müdürlüğü, Mehmet Nezihi Özmen Mh. Kasım Sokak No:62 Merter/İstanbul adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Kişi Sayısı | Süre | Birim |
|---|---|---|---|
| MASÖR | 20 | 1 | KİŞİX GÜN |
| HAKEM- 1 | 150 | 1 | KİŞİX GÜN |
| HAKEM-2 | 10 | 10 | KİŞİX GÜN |
| ORGANİZASYONGÖREVLİSİ | 300 | 1 | KİŞİX GÜN |
| SPOREĞİTMENİ | 21 | 7 | KİŞİX GÜN |
| ELEKTRİKDİREĞİ BANERİ | 500 | ADET | |
| AFİŞ | 5.000 | ADET | |
| VİNİLAFİŞ | 4.000 | M² | |
| BİLBOARDAFİŞ BASIMI | 150 | ADET | |
| ÜÇGENBAYRAK | 1.000 | M² | |
| BAYRAK | 15.000 | ADET | |
| DAVETİYE | 2.000 | ADET | |
| SERTİFİKA | 100.000 | ADET | |
| MEDYATAKİP MERKEZİ | 1 | ADET | |
| FOTOĞRAFÇEKİM HİZMETİ (4 GÜN) | 1 | ADET | |
| İÇMEKAN FOLYO BASKI | 200 | M² | |
| İÇMEKAN FOLYO BASKI (PVC LEVHA) | 200 | M² | |
| KIRLANGIÇBAYRAK | 100 | ADET | |
| OLTABAYRAK | 50 | ADET | |
| KAMERAKAYIT HİZMETİ (6 GÜN) | 2 | ADET | |
| ELBROŞÜRÜ BASIMI | 20.000 | ADET | |
| BASINTOPLANTISI DÜZENLEME HİZMETİ | 2 | ADET | |
| BASINKİTİ | 200 | ADET | |
| YARIŞPARKURUNUN HAZIRLANMASI ORGANİZASYON HİZMETİ | 1 | ADET | |
| İKAZŞERİDİ TEMİNİ | 125.000 | M | |
| FİLEBARİYER TEMİNİ | 250 | PAKET | |
| ÇİTBARİYER | 2.000 | ADET | |
| PORTATİFWC KİRALANMASI | 300 | ADET | |
| YOLBOYASI | 900 | LİTRE | |
| İÇMESUYU 180CC | 150.000 | ADET | |
| İÇMESUYU 330CC | 70.000 | ADET | |
| KULLANMASUYU | 6 | TANKER | |
| KATLANABİLİRMASA | 50 | ADET | |
| SÜNGER | 20.000 | ADET | |
| OTOMATİKKAŞE | 200 | ADET | |
| SPORCUGIDA PAKETİ | 25.000 | ADET | |
| GÖREVLİYELEĞİ | 2.000 | ADET | |
| BASINYELEĞİ | 250 | ADET | |
| YAĞMURLUK(NAYLON) | 5.000 | ADET | |
| BUKETÇİÇEK | 100 | ADET | |
| KAYITORGANİZASYONU HİZMETİ | 1 | ADET | |
| BİLGİKAYIT FORMU | 130.000 | ADET | |
| GÖĞÜSNUMARASI | 110.000 | ADET | |
| ÇENGELLİİĞNE | 400.000 | ADET | |
| SANDALYE | 100 | ADET | |
| CANLIYAYIN HİZMETİ | 1 | ADET | |
| ELEKTRONİKÇİP TEMİNİ | 25.000 | ADET | |
| ELEKTRONİKÇİP TAKİP SİSTEMİ | 1 | ADET | |
| KONAKLAMA-1 | 800 | GECE | |
| KONAKLAMA-2 | 25 | GECE | |
| SPORAYAKKABISI | 800 | ÇİFT | |
| EŞOFMANTAKIMI | 800 | ADET | |
| YAĞMURLUK(KUMAŞ) | 1.000 | ADET | |
| SPORÇANTASI | 800 | ADET | |
| SPORŞAPKASI | 1.000 | ADET | |
| SPORCUTORBASI | 25.000 | ADET | |
| ŞİLTPLAKET | 100 | ADET | |
| KUPA | 100 | ADET | |
| MADALYA | 100.000 | ADET | |
| TİŞÖRT | 100.000 | ADET | |
| BASKILIPOŞET(KÜÇÜK VE BÜYÜK BOY) | 100.000 | ADET | |
| MİNİBÜSHİZMETİ (6 GÜN) | 35 | ADET | |
| KAMYONETHİZMETİ (15 GÜN) | 1 | ADET | |
| KOMBİTİPİ BİNEK ARAÇ HİZMETİ (6 GÜN) | 45 | ADET | |
| OTOBÜSKİRALAMA HİZMETİ-1 (3 GÜN) | 11 | ADET | |
| OTOBÜSKİRALAMA HİZMETİ-2 (1 GÜN) | 200 | ADET | |
| MARATONFUARI HİZMETİ TEMİNİ | 1 | ADET | |
| STARTVE FİNİŞ NOKTALARININ HAZIRLANMASI HİZMETİ | 6 | ADET | |
| DOPİNGANALİZİ HİZMETİ | 12 | ADET | |
| BATTANİYE | 200 | ADET | |
| KAPANIŞYEMEĞİ | 1.000 | KİŞİ | |
| KUMANYA | 15.000 | ADET | |
| KAHVALTIHİZMETİ(AÇIK BÜFE) | 600 | KİŞİ | |
| ULUSLARARASI MARATON VE YOL KOŞULARI BİRLİĞİ ÜYELİK BEDELİ | 1 | ADET | |
| ULUSALVE ULUSLAR ARASI SPOR DERGİLERİ, GAZETELER VE İNTERNETSİTELERİ İLAN BEDELİ | 5 | ADET | |
| ORGANİZASYONYETKİ BEDELİ | 1 | ADET | |
| ULUSLARARASIMARATONLAR VE YOL KOŞULARI BİRLİĞİ TOPLANTISI KATILIMI (3GÜN) | 3 | KİŞİ | |
| İSTANBULMARATONU SİGORTALANMASI BEDELİ | 1 | ADET |
İhale Tarihi 20.05.2014 11:30 olarak değişmiştir.