BAŞKANLIK BİRİMLERİ DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR YURTDIŞI TÜRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞI
HUKUKÇULAR EĞİTİM PROGRAMLARI ORGANİZASYONU hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/54225 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 06520 Balgat ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122184000 - 3122184152 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | info@ytb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Ayrıntıları teknik şartnamede belirtilen 1350 kişilik otel konaklama, 1835 öğün yemek servisi hizmetleri, toplantı, teknik hizmetler, transfer hizmetleri, 19 adet yurtdışı ve yurtiçi uçak ve tren biletlerinden oluşan hizmet kalemleridir. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Hollanda, Ankara, İstanbul |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 60(Altmış) gündür |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Oğuzlar Mahallesi Mevlana Bulvarı No:145 Balgat/Çankaya/ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 15.07.2014 - 14:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
YURTDIŞINDA gerçekleştirilen kamu veya özel sektörde yapılmış hertürlü kongre, seminer, çalıştay ve toplantı organizasyonu hizmet alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Oğuzlar Mahallesi Mevlana Bulvarı No:145 Balgat/Çankaya/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| UÖHEP Standart Single Oda+ Kahvaltı | 250 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Otobüs ( 45 kişilik+şoför+akaryakıt ) | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Taksi | 10 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Araç Kartı | 3 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Proje Sorumlusu | 6 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Proje Asistanı | 6 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Kişisel bakım kiti | 50 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Yaka Kartı | 60 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Cep Programı | 60 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Sertifika ( Fotoğraflı ) | 50 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Roll-up | 3 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Tatlı-tuzlu kurabiye | 20 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Akşam Yemeği | 300 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Kapadokya gezisi | 11 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Sinema | 60 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP Ankara gezisi | 60 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP İzmir-Ankara-İzmir | 15 | (Kişi/Adet)*Gün |
| UÖHEP İstanbul-Ankara-İstanbul | 20 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Standart Single Oda ( Oda+Kahvaltı+Şehir Vergisi ) ( 24.08.204 Giriş- 30.08.204 Çıkış ) | 690 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Standart Twin Oda (Oda+Kahvaltı+Şehir Vergisi ) ( 24.08.204 Giriş- 30.08.204 Çıkış ) | 30 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Eğitim salonu (sınıf düzeninden en az 125 kişi kapasiteli) ( 25.08.2014-29.08.2014 ) | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Proje Sorumlusu | 6 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Proje Asistanı | 6 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Fotoğrafçı | 6 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Kameraman | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Telsiz mikrofonu | 10 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Yaka Mikrofonu | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Ses Sistemi | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Perde | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Projeksiyon | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Kürsü | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Bilgisayar | 10 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Yazıcı | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Ses kaydı ve metin deşifresi | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Roll-up (90 cm x 200 cm) | 5 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Örümcek Stand | 1 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Yaka Kartı | 125 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Cep Programı | 125 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Sertifika ( Fotoğraflı ) | 125 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Sahne ( Podyum dâhil ) | 1 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Akşam Yemeği | 500 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Toplantı Paketi ( Öğle Yemeği ve iki adet coffee break) | 625 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Akşam Yemeği ( idarenin belirleyeceği iki gün dışarıda Türk restoranında yenilecek ) | 250 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Türk Eğitimci Ücreti ( Kişi başı 100 Euro ) | 10 | (Kişi/Adet)*Gün |
| HÖUYEP Yabancı Eğitimci Ücreti ( Kişi başı 200 Euro ) | 6 | (Kişi/Adet)*Gün |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/54225 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 06520 Balgat ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122184000 - 3122184152 |
| c) Elektronik posta adresi | : | info@ytb.gov.tr |
| 2-İptal edilen ihalenin ilanının yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 02.06.2014 - 2614 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : | : | - |
| 3- İhale İptal Tarihi | : | 04.07.2014 |
| 4- İptal nedeni veya nedenleri | ||