EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ POLİS AKADEMİSİ BAŞKANLIĞI
6 Uluslararası Terörizm ve Sınıraşan Suçlar Sempozyumu (UTSAS 2014)Organizasyonu İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/83327 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | POLIS AKADEMISI BASKANLIGI GÖLBAŞI KAMPÜSÜ 06834 GÖLBAŞI/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3124628548 - 3124997061 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | polisakademisi@pa.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 1 Adet 6.Uluslararası Terörizm ve Sınıraşan Suçlar Sempozyumu (UTSAS 2014) Organizasyonu İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Antalya İli |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 03.12.2014, işin bitiş tarihi 07.12.2014 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Polis Akademisi Başkanlığı Gölbaşı Kampusu İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü A Girişi İhale Salonu-Gölbaşı / ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 20.08.2014 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Otel Konfirme belgesinin aslı veya noter onaylı suretini sunması
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler. |
| 4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
| En az 5 yıllık TURSAB A grubu seyahat belgesine sahip olduğuna dair belgenin aslını ya da aslına uygunluğu noterce tasdik edilmiş suretini teklif dosyasında sunması gerekmektedir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Uluslararası nitelikte; Toplantı, Seminer, Sempozyum, Kongre benzer iş olarak kabul edilecektir. Uluslararası iş tanımı; en az 250 katılımcının olduğu uluslararası bir organizasyonu Türkiye'de gerçekleştirmiş olmak şartı aranacaktır. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Polis Akademisi Başkanlığı Gölbaşı Kampusu İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü A Girişi İhale İşleri Büro Amirliği Gölbaşı/ ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Akademisi Başkanlığı Gölbaşı Kampusu İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü A Girişi İhale İşleri Büro Amirliği-Gölbaşı / ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Tek Kişilik Konaklama (Geceleme) | 762 | Adet |
| Suit Oda Konaklama ( Geceleme) | 30 | Adet |
| Gala Yemeği | 300 | Kişi |
| Açılış Kokteyli | 200 | Kişi |
| Çay, kahve ve kurabiye ikramı | 1.560 | Kişi |
| Örümcek Stand | 1 | Adet |
| Roll up | 6 | Adet |
| Banner | 7 | Adet |
| Transfer Panosu | 1 | Adet |
| Program Kitapçığı | 260 | Adet |
| Ajanda | 350 | Adet |
| Konferans yaka kartı | 300 | Adet |
| Masa Üstü İsimliği | 60 | Adet |
| Anahtarlık Şeklinde Taşıyıcı Bellek 8 Gb | 300 | Adet |
| Anahtarlık Şeklinde Taşıyıcı Bellek 16 Gb | 50 | Adet |
| Kayıt Masası | 1 | Adet |
| Kongre Organizasyon görevlileri | 8 | Kişi |
| Video, fotoğraf kayıt | 1 | Adet |
| Ana toplantı Salonu Hizmetleri | 1 | Adet |
| Sekretarya Odası | 1 | Adet |
| Sunum Kontrol Odası | 1 | Adet |
| Havaalanı/Otogar Karşılama ve Havaalanı/Otogar/Otel/Havaalanı/Otogar Transfer | 126 | Sefer |
| Havaalanı ve Otogar Bilgilendirme Desk kiraları | 1 | Adet |
| Havaalanı ve Otogar Bilgilendirme Deskleri | 1 | Adet |
| VİP Araç (4-5-6-7 Aralık tarihlerinde 24 saat esasına göre) | 3 | Adet |
| VİP Araç (3-8 Aralık tarihlerinde 24 saat esasına göre ) | 1 | Adet |
| Transfer Sorumlusu | 1 | Kişi |
| Transfer personeli (hava alanı- otel için-24 saat esasına göre) | 2 | Kişi |
| Ulaşım Giderleri - Uçak Biletleri | 70.000 | TL |
| Dış Katılımcı (Emniyet ve Basın mensupları için) Günübirlik katılımcılar | 180 | Kişi |
| Sümilüte Tercüme (İngilizce-Türkçe, Türkçe- İngilizce) | 3 | Gün |
| Çini Porselen Tabak | 50 | Adet |