• İhale No
    2014/85832
  • İhale Adı
    ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
  • Sektör
    Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    25 Ağustos 2014 14:30
  • İdare
    TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU BİLİM İNSANI DESTEK DAİRE BASKANLIGI
  • İhale İli
    Ankara
  • İşin İli
    Ankara
  • Yayın Tarihi
    25 Temmuz 2014
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU

13-20 Kasım 2014 tarihleri arasında düzenlenecek olan 22 nci Ulusal Bilim ve 19 uncu Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatları Organizasyon hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2014/85832

1-İdarenin

a) Adresi : ATATÜRK BULVARI 221 06100 KAVAKLIDERE ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 312 468 53 00 / 1116 - 312 427 36 98
c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@tubitak.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 405 kişi ile 13 - 20 Kasım 2014 tarihleri arasında düzenlenecek olan 22 nci Ulusal Bilim ve 19 uncu Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatları organizasyon işi hizmet alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Etkinliğin Ankara ili sınırları içerisinde Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan alınmış tesis olduğunu gösteren 5 yıldızlı “Turizm İşletmesi Belgesi” veya “Turizm Yatırım Belgesi” ne sahip en az 150 oda ve 3 toplantı salonu kapasiteli tam pansiyon bir tesiste yapılması planlanmaktadir.
c) Süresi : İşe başlama tarihi 13.11.2014, işin bitiş tarihi 20.11.2014


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Atatürk Bulvarı No:221 Satınalma Müdürlüğü, 06100 Kavaklıdere/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 18.08.2014 - 14:30


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

1) Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği (TÜRSAB) üyelik belgesinin aslı veya aslının uygunluğu noterce onaylanmış örneği.

2) A Grubu Seyahat Acentesi olduğuna dair belgenin aslı veya aslına uygunluğunu noterce onaylanmış örneği.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Yurt içinde veya yurt dışında Kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen kongre, seminer, toplantı organizasyon işidir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Atatürk Bulvarı No:221 Satınalma Müdürlüğü, 06100 Kavaklıdere/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Atatürk Bulvarı No:221 Satınalma Müdürlüğü, 06100 Kavaklıdere/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.

 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
14-18 Kasım 2014 Konaklama [Tek kişi konaklama (6 kişi,5 gece)] 30 kişi
14-18 Kasım 2014 Konaklama [Üç kişi konaklama (369 kişi, 5 gece)] 1.845 kişi
19 Kasım 2014 Konaklama [Üç kişi konaklama (30 kişi,1 gece)] 30 kişi
14/11/2014 – 17/11/2014Koordinasyon Salonu (1 adet, 2 gün) 2 gün
16-18 Kasım 2014 Oyun Salonu (1 adet, 3 gün) 3 gün
15 Kasım 2014 Sınavlar sırasında alınacak öğle yemeği (120 kişi, 1 gün) 120 kişi
16 Kasım 2014 Sınavlar sırasında alınacak öğle yemeği (60 kişi, 1 gün) 60 kişi
15 Kasım 2014 Sınavlar sırasında dağıtılacak ikramlar (315 kişi, 1 gün) 315 kişi
16 Kasım 2014 Sınavlar sırasında dağıtılacak ikramlar (310 kişi, 1 gün) 310 gün
19 Kasım 2014 Ödül Töreni 1 gün
14 Kasım 2014 Karşılama Transferleri 5 sefer
15 Kasım 2014 Sınav Transferleri 7 sefer
16 Kasım 2014 Sınav Transferleri 10 sefer
18 Kasım 2014 Gezi Günü Transferleri 7 sefer
19 Kasım 2014 Ödül Töreni ve Ayrılış Transferleri 5 sefer
20 Kasım 2014 Ödül Ayrılış Transferleri 2 sefer
Yaka Kartı, Boyun Askısı ve Cüzdan Tipi Kart Kılıfı 375 adet
Sweatshirt 375 adet
Pankart 3 adet
Kırlangıç Bayrak 40 adet
Davetiyeler 200 adet
Soru Kağıdı 1.000 adet
Öğrenci Cevap Kağıdı 10.000 adet
Kadife Dosya 130 adet
Etkinlik Programı 480 adet
Ödül Töreni Broşürü 100 adet
13-19 Kasım 2014 Binek Araç (1 adet, 7 Gün) 7 gün
19 Kasım 2014 Tam Donanımlı Ambulans ve Ekibi 1 gün
14 Ağustos 2014

İhale Tarihi 25.08.2014 14:30 olarak değişmiştir.