TÜRKİYE ADALET AKADEMİSİ
EYLÜL-KASIM 2015 DÖNEMİ EĞİTİM SEMİNER ORGANİZASYON HİZMETİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası | : | 2015/72673 |
1-İdarenin
a) Adresi | : | MEHMET SELİM KİRAZ BULVARI (ESKİ İNCEK BULVARI) AHLATLIBEL 06095 ÇANKAYA/ANKARA |
b) Telefon ve faks numarası | : | 3124898180 - 3124898101 |
c) Elektronik Posta Adresi | : | |
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Türkiye Adalet Akademisi tarafından 2015 yılı Eylül- Kasım döneminde düzenlenecek olan toplam 6 adet eğitim semineri organizasyon hizmeti alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Yapılacağı yer | : | Elazığ, Ankara, Manisa, Sakarya (Sapanca) illerinde eğitim seminer organizasyonu gerçekleştirilecektir. |
c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 13.09.2015, işin bitiş tarihi 26.11.2015 |
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer | : | Türkiye Adalet Akademisi - Mehmet Selim Kiraz Bulvarı (Eski İncek Bulvarı) Üzeri Ahlatlıbel Çankaya ANKARA |
b) Tarihi ve saati | : | 13.07.2015 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İsteklilerin; Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği tarafından usulüne uygun olarak adlarına düzenlenmiş olan (TÜRSAB) üyesi olduklarına dair belgenin aslını, "aslı idarece görülmüştür" şerhi bulunan fotokopisini veya noter tasdikli suretini teklifleri ile birlikte sunmaları zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1.
Kamu ve/veya özel sektörde tek sözleşme ile gerçekleştirilen sempozyum, kongre, toplantı ve organizasyon hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Döküman bedelinin Türkiye Adalet Akademisi Başkanlığının Halkbankası Dikmen Şubesi nezdindeki TR 210001200939800006000002 nolu hesabına yatırıldığına dair dekontun ibrazı karşılığında Türkiye Adalet Akademisi Başkanlık Binası İhale Bürosundan alınabilir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Adalet Akademisi Başkanlık Binası Giriş Kat Genel Evrak Bürosu - Mehmet Selim Kiraz Bulvarı (Eski İncek Bulvarı) Üzeri Ahlatlıbel Çankaya ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
---|---|---|
14-16 Eylül 2015, ELAZIĞ Konaklama tek kişilik odada Tam Pansiyon (110 kişi x 3 Gece) (AKGÜN OTEL, RAMADA OTEL’den idarece de uygun bulunacak biri seçilecektir.) | 330 | adam/gün |
05 - 07 Ekim 2015, ANKARA Konaklama tek kişilik odada Tam Pansiyon (100 kişi x 3 Gece) (ANKARA HİLTON, GREEN PARK ve MEYRA OTEL’den idarece de uygun bulunacak biri seçilecektir.) | 300 | adam/gün |
19-21 Ekim 2015, MANİSA Konaklama tek kişilik odada Tam Pansiyon (85 kişi x 3 Gece) (İdarece de uygun bulunacak beş yıldızlı bir otel seçilecektir.) | 255 | adam/gün |
09 - 11 Kasım 2015, ANKARA Konaklama tek kişilik odada Tam Pansiyon (110 kişi x 3 Gece) (ANKARA HİLTON, GREEN PARK ve MEYRA OTEL’den idarece de uygun bulunacak biri seçilecektir.) | 330 | adam/gün |
16-18 Kasım 2015, SAKARYA/SAPANCA Konaklama tek kişilik odada Tam Pansiyon (110 kişi x 3 Gece) (GÜRAL OTEL, RİCHMOND OTEL ve NESS OTEL’den idarece de uygun bulunacak biri seçilecektir.) | 330 | adam/gün |
23 - 25 Kasım 2015, ANKARA Konaklama tek kişilik odada Tam Pansiyon (110 kişi x 3 Gece) (ANKARA HİLTON, GREEN PARK ve MEYRA OTEL’den idarece de uygun bulunacak biri seçilecektir.) | 330 | adam/gün |
Toplantı Paketi ( konaklamanın yapılacağı otelde tüm ekipmanlarıyla birlikte en az 100 kişilik sınıf düzeni salon ve tüm ekipmanlarıyla sahne düzenlemesi , tüm ekipmanlarıyla birlikte ofis odası, projeksiyon cihazı, perdesi, çiçek, katılımcı ve eğitmen ma | 18 | gün |
Konaklamasız katılımcı (toplantının yapıldığı otelde konaklamalı katılımcılarla aynı koşullarda sabah kahvaltısı) (15 kişix6 programx3gün ) | 270 | adam/gün |
Konaklamasız katılımcı (toplantının yapıldığı otelde konaklamalı katılımcılarla aynı koşullarda öğle yemeği, cafe break ve cay hizmeti) (15 kişix6 programx3gün ) | 270 | adam/gün |
İdare tarafından programdan önce talep edilmesi halinde kullanılmak üzere seminerin yapıldığı otelde 30’ar kişilik 4 adet çalışma odası tahsis edilecektir. Tahsis edilecek salonlarda projeksiyon cihazı, perde, vb. tüm ekipmanlarıyla hazır bulundurulacaktı | 18 | gün |
Binek araç (Talep edilmesi halinde seminer programının olduğu il veya ilçede şoförüyle birlikte kullanılmak üzere 1 adet araç hazır bulundurulacaktır) | 6 | adet |
Bloknot (A5 ebadında, çizgili, 50 yapraklı, spiralli, 200 gr kapak ve 90 gr birinci hamur kâğıttan) (110 adet x 6 program) | 660 | adet |
Cepli Karton Dosya (A4 ebatta, 4 renk baskılı, 350 gr Bristol kartondan, özel cepli ve selefon kaplı) (110 adet x 6 program) | 660 | adet |
Toplantı Programı ve anket (160 gr özel kuşe kâğıt) (110 adet x 6 program) | 660 | adet |
Yaka kartı (9x13 cm ebadında ip askılı) (110 adet x 6 program) | 660 | adet |
Yerli sanayi üretim logolu tükenmez kalem (110 adet x 6 program) | 660 | adet |