T.C.

GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığı

DOĞRUDAN TEMİN FİYAT TEKLİFİ

Sayı : 57467122-934.01.07

İlan No : 18

Son Teklif Verme Tarih ve Saati : 04 Mart 2014 günü saat 17:00’e kadar

Talep Eden Birim : Kültür Birimi / Otobüs Kiralama Hizmeti Alımı

Niteliği, Türü ve Miktarı : İşinin türü, niteliği ve miktarı ekli listede belirtilmiştir

Teslim Yeri :

Başkanlığımız birimlerinin ihtiyacı olan aşağıda detayları belirtilen mal/hizmet 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 22. Maddesi (d) bendi gereğince satın alınacaktır. İstekliler mal/ hizmet için teklif formunu doldurup, İmzalı ve kaşeli olarak son teklif verme saatine kadar kapalı zarf içerisinde evrak bürosuna teslim edileceklerdir.

TESLİM VERME VE SATINALMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

1.Teklif form’unda teklifin süresi, teklif edilen bedeli rakam ile yazılmalı, üzerinde kazıntı ve düzetme bulunmamalıdır. Ad, Soyadı veya Ticaret Unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişiler tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olmadır.

2.Teklif fiyatı TL (Türk Lirası) olarak verilip, birim fiyatları KDV hariç olarak verilmelidir.

3.Tekliflerin yazılı ve kapalı zarf içerinde olması (faks yolu ile gönderilen teklifler kabul edilmeyecektir) zorunludur.

4. Alımı yapılacak olan mal/ hizmete ait teknik şartname varsa teknik şartnamedeki esasların tamamen okunup kabul edildiğine dair ibare teklif mektubu ekinde imzalanmış ve kaşelenmiş olarak verilmelidir.

5.Teklifler yetkili kişilerce imzalanmış olmalıdır. Gerekli görüldüğünde imza sirküleri eklenmelidir.

6.Teklif form’unda verilen fiyat, Teklif Mektubunun süresi Altmış (60) takvim günü süreyle geçerli olacaktır.

7.Firmalar taahhüt edilen otobüs hizmet alımı için, görevlendirilecek araçların ruhsat fotokopilerini ve araç sürücülerinin sürücü belge fotokopilerini görevden en az iki (2) iş günü önce idareye bildirecek olup, 3(Üç)üncü günde otobüsler idarenin belirttiği sayıda ve hareket noktasına ulaştırılacaktır. Saati idare tarafından belirtilecektir.

8. Otobüs hizmet alımı peyder pey olacak olup , sözleşme yapılacaktır. Firma ile yapılan sözleşme gereğinde sözleşme tutarının, ‰ 9,48 (Binde Dokuz Kırk Sekiz) oranında sözleşme pulu bedeli firma tarafından sözleşme imzalanmadan önce bağlı bulunduğu vergi dairesine yatırılacaktır.

9. Teklifler Kapalı Zarf içerisinde Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Teknikokullar/ ANKARA adresinde 2. Kat Evrak Birimine İlan Süresi içerisinde teklifler teslim edilecektir.

10. İstekli olarak katılacak, firmalar kayıtlı olduğu Ticaret Odası Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi, Noter tasdikli imza sirküsü ayrıca D2 Yetki Belgesi veya  B2 Yetki Belgesini teklif ekinde sunacaktır.

Eki: 1- Teknik Şartname

2- Birim Fiyat Teklif Cetveli

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ

İKN : 2014/18

OTOBÜS KİRALAMA HİZMET ALIMI İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde 1- İşin Konusu:

1.1. Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarda öğrenim gören öğrencilerin teknik araştırma kültürel hizmet, spor faaliyetlerinde kullanılmak üzere şehir içi ve şehirlerarası öğrencilerin taşıması için otobüs kiralama hizmeti alımı işidir.

Madde 2. Araçlarda bulunacak özellikler

2.1.Yüklenici tarafından hizmet için verilecek Otobüsler öncelikle Tüm Karayolları Trafik Kanun ve Tüzüğüne uygun en az 2010 veya üzeri model olacak, Otobüsler en az 45 kişilik koltuk sayısı olacaktır.

2.2. Araçların, Trafik sigortası, kaskosu ve araçların taşıt kaza koltuk sigortasını faaliyet için yola çıkacak araç için yola çıkmadan taahhütname ve önce idareye belgelerini teslim edilecektir.

2.3. Araçların, sigortaları, bakımların yapıldığı ve araçların yola çıkmasına engel olmadığı dair taahhütnamesinin yola çıkmadan önce idareye teslim edecektir.

2.4. Araçlar (otobüs) bakımlı, temiz ve yeni durumda olacak, üzerinde Karayolları Trafik nizamnamesinin öngördüğü tüm malzemeler (Takoz, Zincir, çekme halatı, sağlık seti, yangın söndürme cihazı vs.) bulunduracaktır.
 

2.5.Yüklenici her araçta (otobüs)’te takometre bulunduracaktır ve takometre dökümünün bir nüshası da her seyahat sonunda araç sorumlusu olan idareciye teslim edecektir.

2.6. Araçların lastikleri, mevsim şartlarına uygun olacak, araçta yedek lastik de bulundurulacaktır.

2.7. Araçların ısıtma, havalandırma ve klima sistemleri tam ve eksiksiz çalışır durumda olacaktır.

2.8. Araçların bulunan her yolcu koltuklarında emniyet kemeri bulunacaktır.

2.9.Araçlarda resim, slogan veya reklam içerikli yazı, resim yapıştırma, poster vb. bulunmayacaktır. Ancak, İdaremizce gerekli görülmesi halinde Üniversitemiz ve aracı kullanan grubun bilgilerini içeren pankart ya da broşür asılabilecektir.

2.10. Araçların kilometre saatinde bozulma olur ya da herhangi bir hata tespit edilir ise İdaremizce yapılan seyahate ilişkin tahmin yapılacaktır. Bu tahmin. Karayolları Genel Müdürlüğü yön mesafeleri dikkate alınarak yapılacaktır Ödemeye esas kilometre rakamı bu olacaktır.

2.11. Araçlarda çay-kahve makinesi ve buzdolabı bulundurulacaktır.

2.12. Araçlarda koltuk sayısına göre en az 1 en fazla 2. bagaj alma kapasitesine sahip olmalıdır.

2.13. Araçlarda gezi ve seyahatlerde kullanılacak çalışır vaziyette seslendirme sistemi ve mikrofon olacaktır.

Madde 3. Genel Hükümler
 

3.1.Yüklenici acil ve geçerliliğine idarenin karar vereceği arızi haller dışında idarenin yazılı onayı olmadan kesinlikle araç değiştirmeyecektir

3.2.Yüklenici görevlendirilecek araçların ruhsat fotokopilerini ve araç sürücülerinin sürücü belge fotokopilerini görevden en az iki (2) iş günü önce idareye bildirecektir.

3.3. Aracın trafiğe çıkması için yapılması gereken tüm yasal yükümlülükler, ödenmesi gereken harçlar, vergiler, fenni muayene , egzoz emisyon ölçümleri yüklenicinin sorumluluğunda olacak, ruhsat plaka vs. işlemleri yüklenici tarafından yaptırılacak ve masrafları yüklenici tarafından ödenecektir
 

3.4. Aracın Motorlu Taşıtlar Vergisi, Zorunlu Trafik Sigortası, Kasko ile Ferdi Kaza Koltuk Sigortası ve İhtiyarı Mali yükümlülükler yükleniciye ait olacak ve masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır. Taşıtın sürücüsü ile yolcuların ve üçüncü şahısların yaralanma ve ölümü halinde ödenecek tazminat miktarı sigorta poliçelerinde gösterilecektir. Yüklenici söz konusu yükümlülükleri yerine getirdiğine dair belgelerin birer örneğini işe başlarken İdare’nin ilgili birimine vermek zorundadır.

3.5. Aracın arıza veya kaza nedeniyle göreve çıkamayacak veya devam edemeyecek durumda olması halinde aracın en fazla dört (4) saat içinde bakim ve tamirinin yapılması gerekmektedir. Arizanın giderilmesi işin gerekli olan zaman diliminde yolcuların mağdur olmaması işin en yakın dinlenme tesisine, tesisin olmadığı veya bir saat mesafeden uzak olduğu durumlarda ise asgari ihtiyaçlarını (tuvalet, yiyecek ve içecek temin edebileceği) giderebilecekleri bir mahale ulaşmalarını sağlamakla yükümlüdür. Bu surenin yetmeyeceği anlaşıldığında yüklenici derhal ayni şartlara uyan yeni araç temin edecektir.

3.6. Sürücüden kaynaklanan trafik cezaları yüklenici tarafından ödenecektir.

3.7.Araçtan kaynaklanacak tüm maddi ve manevi zararlar (idareye ve üçüncü şahıslara verilen zararlarda dahil) yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.8. İdarenin öngörmesi halinde Yüklenici hiçbir itirazda bulunmadan sürücüyü değiştirmekle yükümlüdür.

3.9. Aracın personel, yakıt her turlu bakim, onarım, lastik, tüm yedek parça ve yağlama giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.10. Otoyol, feribot, köprü gibi vb her türlü geçiş ücretleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.11.Seyahatin uzunluğuna göre araçta seyahat suresince en az iki şoför ve bir hizmetli personel bulunacak ve bu personellerin konaklama, beslenme ve her türlü giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.12. Araç personeline ait kıyafet yüklenici tarafından sağlanacaktır.

3.13.Araçlarda bulunan kışın kullanılacak ısıtma webostasının, yazın kullanılacak klima soğutma sisteminin çalışmasından dolayı oluşacak yakıt fiyat farkı yüklenici tarafından karşılanacaktır.

Madde 4. Hizmetim Yürütme Şekli

4.1. Yükleniciye iş için en az 3 (üç) gün öncesinden yapılan bildirim yazısında, araç sayısı, ekibin ilk biniş noktası, güzergâh ve seyahat takvimi ile dönüşte seyahatin sonlanacağı nokta ile ekip sorumluları bildirilecektir. Aksi bir durum bildirilmedikçe ekip sorumlusu ayni zamanda araç sorumlusu olacaktır.

4.2. Yükleniciye yapılan bildirimde bildirilen yol güzergâh ve seyahat takvimine uyulmak şartı ile araç sorumlusunun talimatları çerçevesinde yolculuk, konaklama ve mola verilecektir.

4.3. Seyahat sırasında gezilmesi gereken yerler yine takvime uygun bir şekilde yapılacaktır.

4.4. Seyahate çıkılmadan önce araç kilometresi ve seyahat sonrası dönüş kilometresi yetkili kişiye ve birime takometre kâğıdına veya geliş gidiş defterine işlenecektir. .

4.5. Gezi ve seyahatlerde araç takoraflarının seri numarası geziye çıkılmadan önce birimimize veya yetkili kişilere bildirip ve işlenecektir.

4.6. Gezi ve seyahatlerde varış ve dönüş zamanlaması şehir içi ve Şehir dişi otobüs hız kilometre saatinden hesaplanacak varış ve dönüş saatleri bunun altında ve üstünde olmayacaktır.

4.7. Gezi ve seyahatlerde otobüslerin stabilize asfalt veya toprak yollarda aracın gitme ve girme imkân oldukça gidilecektir.