OTOBÜS SATIN ALINACAKTIR

OTOBÜS SATIN ALINACAKTIR
Erz uru m B üy ü kşe hir B eledi y esi Ula şı m Da ires i B a şka n lı ğ ı
OTOBÜS alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/42346
1-İda re nin
a) Adresi : Atalar Mahallesi Merkez Yönetim Caddesi 25100 Yakutiye Erzurum
b) Telefon ve faks numarası : 4422331011 - 4422331011
c) Elektronik Posta Adresi : ulaşım@erzurum.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP‟ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Erzurum Büyükşehir Belediyesi.Bakım ve Onarım Atelyeler Şb.Md.
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 120 (yüzyirmi) takvim
günüdür.Sözleşmeinin imzalanmasını takip eden 120 gün içerisinde yüklenici teslimi gerçekleştirecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Erzurum Büyükşehir Belediyesi.
b) Tarihi ve saati : 02.05.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye‟de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler ve/veya sanayi sicil belgesi ve/veya kapasite raporu. b)İstekli yetkili satıcı ise yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler ve/veya imalatçının sanayi sicil belgesi veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
c)Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
İhale konusu malın ve daha sonra gerektiğinde yedeklerin, yedek parçaların kolay ve hızlı temin edilebilirliği ile satış sonrası servis ve bakım-onarım hususlarında iyi bir organizasyon yapısına sahip olunduğuna ilişkin belgeler.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
İstekli ihale veya son başvuru tarihi itibarıyla geçerlik süresini doldurmamış ISO 9001:2000 veya ISO
9001:2008 standartlarına uygun Kalite Yönetim Sistemi belgesinden herhangi birine ve ISO 14001 Çevre
Kalite Yönetim Sistemi belgesine sahip olmalıdır. İş ortaklığında, ortaklardan birinin istenilen belgeleri sunması yeterlidir. Bu belgenin/belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi
/orunludur. Bu belgelendirme ve kalite kontrol kuruluşlarının Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumu'ndan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. Teyit yazısı ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması koşuluyla düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası
taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk
Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir.
İthal otobüsler için; İthal malı uygunluk belgesi veya menşei ülkenin ulusal veya uluslar arası standartlara uygunluğunu gösteren kalite/standarda uygunluk belgeleri ve tercümeleri.
4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Teklif edilen otobüslere ait Sanayi ve Ticaret Baknalığından alınan araç tipi onay belgeleri.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Tedarik edilecek malların ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katalogları, fotoğrafları ve benzeri tanıtım materyalini istekliler teklifiyle birlikte sunacaktır.
Bu kataloğlar Birimin tamamını kapsayacak şekilde olacaktır.Bu kataloğlarda Birim'de kullanılan bütün donanımlar ayrıntılı olarak yer alacaktır.
Bütün dökümanlar Türkçe olarak sunulacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Bu ihalede benzer iş olarak;şehir içi yolcu taşımacılığına uygun solo tip ve körüklü tip toplu taşıma araçlarının
üretimi ve satışı konusunda gerçekleştirilen işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Aşağıdaki formülle "EAT" değeri bulunacaktır. "EAT" değeri en düşük olan teklif, Ekonomik Acıdan En Avantajlı Teklif olarak kabul edilecektir. EAT = T – P EAT = "T" (Teklif Bedeli Puanı) değerinden "P" (Toplam Puan) değerinin çıkarılması ile elde edilen değer. T = Teklif Bedeli Puanı: İstekli tarafından teklif edilen EURO para birimindeki birim fiyat teklif bedeli, "1" (bir) katsayısı ile çarpılarak Teklif bedeli puanı bulunacaktır. P = Toplam Puan: Aşağıdaki formülle hesaplanacaktır. TOPLAM PUAN aşağıda açıklanan fiyat dışı unsurlara ait bulunan/hesaplanan puanların toplanması sonucu elde edilen değerdir. P = Py+Pg+Po+Pd+Pt+Ps+Pr+Pb+Pys+Pga+Pbs+Pgr+Pyu+Pgm+Pyi+Pbk+Pad+Pk+Pe 1) Yakıt Sarfiyat Puanı Hesaplaması (Py) Formül: Py=(Sref-Sx) X 5.000 Py : Yakıt Sarfiyatı Puanı Sref: Referans sarfiyat olup 42,00 değeri alınacaktır. Sx : Saha testleri sonucunda hesaplanan 100 km deki litre olarak yakıt sarfiyatı NOT: Sahaya araç getirmeyen firma için Sx değeri; Saha testlerinde ölçülen en yüksek yakıt sarfiyatına 100km için 6 litre ceza ilave edilerek bulunan değerdir. Yakıt testi öncesinde test araçları İdare tarafından yaklaşık 4000 kg dengeli ve eşit ağırlık ile yüklenecektir. Test klima çalıştırılmadan yapılacaktır. 2)Motor Gücü Puanı Hesaplaması (Pg) 260
BG'den büyük her bir BG değeri için +200 puan, düşük her bir BG değeri için ise -200 puan verilecektir, ancak bu maddeden alınabilecek toplam puan "+4000"i geçemez veya '4OOO" den az olama. 3) Otomatik Motor Yağı Tamamlama Sistemi Puanı (Po) Eksilen motor yağını otomatik olarak tamamlama sistemi olan araçlara 2000 puan verilecektir. 4)Dönüş Yarıçapı Puanı Hesaplaması (Pd) Formül: Pd=(Dref - Dx) X 5 Pd : Dönüş yarıçapı puanı Dx : Üretici tarafından beyan ve belgelendirilmiş olan dönüş yarıçapı değeri (mm) Dref: Referans dönüş
yarıçapı olup 11000 değeri alınacaktır. 5) Taşıma kapasitesi Puanı Hesaplaması (Pt) Formül: Pt=(Ay - Aö -
3500) Pt: Taşıma kapasitesi puanı Ay : Aracın azami yüklü ağırlığı (kg) Aö : Aracın ölçülen ağırlığı (kg) Not: Yakıt testi öncesinde,esnasında araçların ağırlıkları İdare tarafından belirlenecek yöntemle ölçülecek ve Aö değeri olarak kabul edilecektir. Test için araç getirmeyen istekliler bu maddeden -1500 ceza puanı alacaklardır. Bu maddeden alınabilecek toplam puan "+1500" den fazla ve "-1500" den daha az olamaz. 6) Sac kaplaması
puanı (Ps) Araçta kullanılan sacların tamamı Paslanmaz olanlara: 3200 puan, - Katoferez kaplama olanlara: 3000 puan. - Galvaniz kaplama olanlara: 1500 puan, - Fosfat kaplama olanlara: 500 puan, verilecektir. 7) Profil kaplaması puanı (Pr) Araçta kullanılan profillerin tamamı; - Paslanmaz olanlara : 6400 puan, - Katoferez
kaplama olanlara : 6000 puan, - Galveniz kaplama olanlara : 3.000 puan, - Fosfat kaplama olanlara : 1000 puan verilecektir 8) Periyodik bakım aralığı Puanı Hesaplaması (Pb) Formül: Pb=Km X 0,2 Km : Kilometre cinsinden periyodik bakım aralığı Not :Bu maddeden alınabilecek puan 6.000 den fazla olamaz. 9) Bağımsız Yakıt
Pompası ve Silindir Kapağı Puanı (Pys) Motorun her bir silindiri için bağımsız yakıt pompası bulunan araçlara
2500 puan verilecektir. Motorun her bir silindiri için ayrı silindir kapağı bulunan araçlara 500 puan verilecektir.
10) Garanti Süresi Puanı (Pga) Teknik şartnamenin 38.3 maddesinde tanımlanan garanti süresinin üzerinde bir garanti süresi beyan eden araçlara her yıl için 1500 puan verilecektir. Bu maddeden alınabilecek puan 4500 den fazla olamaz. 11) Basamak yüksekliği puanı (Pbs) Formül: Pbs=(Bref- Bx) X 250 Pbs : Basamak yüksekliği puanı Bref: Referans yükseklik olup 330 değeri alınacaktır Bx : Ön kapı basamak yüksekliği (mm) Not: İstekliler teklif edilen aracın ön kapı basamak yüksekliğini teklif mektubunda beyan edeceklerdir. Bu değer ayrıca tip
onay dosyasının ilgili kısmının İstekli tarafından onaylı bir kopyası ile tevsik edilecektir. Bu maddeden alınabilecek toplam puan "+2500" den fazla ve "-2500" den daha az olamaz 12) Araç içi gürültü seviyesi puanı (Pgr) Formül: Pgr=(Gref - Gx) X 1000 Pgr: Araç içi gürültü seviyesi puanı Gref: Referans gürültü seviyesi olup
66 değeri alınacaktır Gx : Aracın ortalama gürültü seviyesi Not: Gürültü seviyesi ölçümü (Gx); rolanti çalışması ve vites boşta iken 1700d/d daki arka orta ve ön kapı ölçümlerinin ortalaması alınacaktır. Test için araç getirmeyen İstekliler bu maddeden -2500 ceza puanı alacaklardır. Bu maddeden alınabilecek puan +2500 den fazla ve -2500 den daha az olamaz. 13)Motor Mahallinde Yangın Uyarı ve Söndürme Sistemi Puanı (Pyu) Motor mahallinde yangın uyarı sistemi olan araçlara 1000 puan, Motor mahallinde yangın uyarı ve söndürme sistemi olan araçlara 2000 puan verilecektir. 14)Şoför Görüş Mesafesi Puanı (Pgm) Formül; Pgm=(Mref-Mx) X 5 Pgm : Şoför görüş mesafesi puanı Mref: Referans mesafe olup 1750 değeri alınacaktır Mx : Aracın ölçülen görüş mesafesi Not: İdare tarafından temin edilecek bir ölçü aparatı ile aracın en dış noktası ile şoför mahallinden görülebilen en yakın nokta arası ölçülecek ve formülde Mx değeri olarak kabul edilecektir. Test için araç getirmeyen istekliler bu maddeden -3000 ceza puanı alacaklardır. Bu maddeden alınabilecek puan +3000 den fazla ve -3000 den daha az olamaz. 15)Araç Yazılımı ile İzlenebilen Ana Donanım Puanı (Pyi) Araç yazılımına bağlanan taşınabilir bir bilgisayar ile izlenebilen araç ana donanımlarından; 1- Motor, 2- Araç sürüş kontrol donanımı, 3- Şanzıman, 4- ABS-ASR, 5- Kapılar, 6- Aydınlatma donanımı, 7- Klima ve kalorifer donanımı, 8- Basınçlı hava donanımı, 9- Karoseri seviye kontrol donanımı, olan araçlara her bir donanım için 650 puan verilecektir. 16)Bakım Kolaylığı Puanı (Pbk) Formül; Pbk=(2100-t) Araçta bulunan hava filtreleri, yağ filtreleri, yakıt filtreleri, hava kurutucu filtreler, su ayırıcı filtreler ve aküler İstekli personeli tarafından yakıt testi
bitiminde yenileri ile değiştirilecektir. Değiştirme işlemi tüm istekliler için aynı anda başlatılacak ve süreler idare yetkilisi tarafından tutulacaktır. Değiştirme işlemlerinin tamamlandığı idare yetkilisi tarafından araç çalıştırılarak kontrol edilecek, iş onaylandığında geçen süre saniye cinsinden formülde t değeri olarak kabul edilecektir, İdare
yetkilisi tarafından değiştirme işlemi onaylanmayan veya bu işlemi hiç yapmayan isteklilere -1500 ceza puanı verilecektir. Bu maddeden alınabilecek puan +1500 den fazla ve -1500 den daha az olamaz. 17)Ayarlanabilir Direksiyon Puanı (Pad) Direksiyonu, gösterge panelinin pozisyonunu değiştirmeden sürücü tarafından
ayarlanabilir olan araçlardan; Yüksekliği ayarlanabilir olanlara 1000 puan, Derinliği ayarlanabilir olanlara 500
puan, Her iki özellikte olan araçlara 1500 puan verilecektir. 18) Kneeling Özelliği Puanı (Pk) Teklif edilen araçta kneeling (yana doğru alçalabilme) özelliği olan araçlara 2.000 puan verilecektir 19) EBS Fren Sistemi Puanı (Pe) Teklif edilen araçta EBS fren sistemi olan araçlara 4000 puan verilecektir. Not:Test için sahaya getirilecek olan araç,ihalede teklif edilen aracın eşdeğer özelliklerini taşıyan araç olacaktır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı Erzurum Büyükşehir
Belediyesi.Ulaşım Dairesi Başkanlığı. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erzurum Büyükşehir Belediyesi.Ulaşım Dairesi Başkanlığı. adresine
elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3‟ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
Sözleşmenin imzalanmasına müteakip ikinci el olmak üzere araçların teslimine kadar geçecek sürede
idaremize deneme,test amaçlı,personel eğitiminde ve acil durumlarda hatlarda kullanılmak üzere en az 1 (bir)
Adet olmak kaydıyla solo otobüsün veya kaç adet teslim edebileceğinide teklifinde belirtecektir.
İdarenin belirlediği şekilde olmak üzere araçların giydirilmiş olarak teslimi gerçekleştirilecektir.