OTOMATİK KAPI

T.C. BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ GÜRSU CÜNEYT YILDIZ DEVLET HASTANESİ OTOMATİK KAPI ve KARTLI GEÇİŞ SİSTEMİ BAKIM ONARIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

AMAÇ

Gürsu Cüneyt Yıldız Devlet Hastanesi’nde kullanılan Otomatik Kapıların (41 adet DORMA ES200 EASY, 4 adet DITEC VALOR HH HERMETIK ve 2 Adet BFT Marka Sensörlü Bariyer Kapıların) 2020 yılı periyodik bakım, kontrol, sökme, takma, tesis etme, yedek parça değişini ve tamir bakım onarımı işlemlerin üretici firmanın bakım el kitaplarında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlanması, Bakını işlem!eri 6 ayda bir olmak üzere yılda 2 kez yapılacaktır. (MART- EYLt'JL)    ............................

Periyodik Balam: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu.

Tamir, Bakım ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir anzası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi,

Servis (işçilik) Hizmet: Periyodik bakını ya da arızalarm giderilmesi için yapılan hizmetler. Arıza Tespit Süresi: Arızamn yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir.

Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil ellileyen ücretlendirme belgesi,

Fotoselli Kapıların Balam ve Onarım Formu: İşler türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir, Bakını bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (iiç) nüsha halinde tanzim edilecek: bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir.

Servis (işçilik) Hizmet: Periyodik bakını ya da arızalarm giderilmesi için yapılan hizmetler. Arıza Tespit Süresi: Arızamn yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir.

Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil ellileyen ücretlendirme belgesi,

Fotoselli kapıların Bakım ve Onarım Formu: İşler türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakını bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek: bir nüsha yüklenici firmada. Çapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir.

Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bu şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyon aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti.                                                              j

GENEL HUSUSLAR                                                                         I

Yüklenici, üretici firmanın cihaz, makine ya da sistemlere koyduğu bettin parçanın değiştirme veya tamir ve bakımını yapmak için gerekli teknik donanım ve personeli bulunduracaktır.        I

Cihaz, makine ya da sistemlerin bakım ve onarımları sırasında veya sonrasında durumlarının tespiti için gerekli olan bilgi ve belgelerin idareye ait teknik servise ulaştırılmasından Yüklenici sorumludur,  !

Cihaz, makine ya da sistemlerin fennine uygun tamir, bakım ve onarım yapılacaktır.

Yüklenici doğal afet (deprem, sel, kar, vb.), terör gibi hallerde hizmetjbrin aksamaması içiıı idarenin talebini beklemeden idare ile temas kurarak bakım, Onarım, servis ekiplerini takviye edecek ve hizmetlerim kesintisiz sürdürecektir.

Yüklenici fotoselli kapıların ve bariyerlerin tamir, bakım ve onarımı içiıl;gerekli her türlü alet ve avadanlıkları bulundurmak zorundadır.   :

633.1 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükler Yükleniciye aittir.              !

Periyodik bakım ve onarım esnasında yükleniciden kaynaklı herhangi yenijbir arızadan yüklenici sorumlu olacak ve her türlü gider yüklenici tarafından karşılanacak.

Yüklenici firma Hizmet vermek için gireceği ihalede, Gerekli TSE Hizmet Yeterlilik Belgesini bildirmek zorundadır.

PERİYODİK BAKIM HİZMETLERİ

Periyodik bakım sözleşme süresi içinde Yılda 2 (iki) defa olacak şekilde ve eşit zaman aralıkların da planlanacaktır.

Periyodik bakım zamanı idare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatıriin onayı ile bakım aralıklarına uyularak belirlenecektir.

Bakım saatleri idarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir. :

ARIZA ONARIM HİZMETLERİ ve YEDEK PARÇA DEĞİŞİMİ

Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta ya da faks ile yapılacaktır.

Arıza için yapılan çağrılara karşı yüklenici firmaya sözleşme kapsamı haricinde ücret ödenmeyecektir.

Arızanın yükleniciye bildiriminden itibaren ilk müdahale süresi 2 saattir. Çok acil durumlarda bile süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecektir.

Arıza durumunda sistemi çatıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacaktır.

Kurumun sağlık sektörü olması sebebi ile arızalarda: Şehir merkezi için, mesai saatleri içinde en geç 2 (iki) saat mesai saatleri dışında ise en geç 4 (dört) saat içinde, ilçelerde bulunan fotoselli kapılara mesai saatleri içinde en geç 4 (dört) saat mesai saatleri dışında en geç 6 (altı) saat içinde müdahalede bulunulacaktır. Gerekli olur ise yüklenici firma mesai saati dışında çalışmayı kabul edecektir.

Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis bakım formu ile bildirimde bulunacaktır. Servis formuna değiştirilecek parçaların isimleri ve özellikleri yazılacaktır. İdare parça temin yoluna gidecek. Yedek parçanın bakım sözleşmeli firma veya idare tarafından temininden sonra arızalı fotoselli kapı en geç 24 (yirmi dört) saat içinde tamir edilmiş olacaktır. Bu parça değişimi için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecektir. Gerekli yedek parça it'İıaİ edilecek ise yüklenici İdareden süre uzatımı talebinde bulunacak. Parçanın İthal edildiği belgeler İdareye lesli-m edilecektir,

Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun

olmayan vb. parçalar kullanılmayacaktır.

^ i

Yüldenici Firma, bünyesinde kapı otomasyonları ile ilgili teknik bir personel bulundurmak zorundadır. Hastane yönetimi istediği takdirde teknik sçrvis personellerine, hastanemizde mevcut bulunan otomasyon sistemi ile ilgili kapı otomasyon sistemi eğitimi verip bu eğitimi belgelendirecektir.

Hastanemizde bulunan kapı otomasyon sisteminin de (AxTRAXNG ACCESS THE FUTURE) periyodik olarak bakımının yapılması ve arızalı kapıların tespit edilip çalışır duruma getirilmesi sağlanacaktır.

MUAYENE VE KABULÜ

Kabul ve faturalandırma işlemleri yılda .. . . kez yapılacaktır.

Hak ediş hesaplaması, hak ediş dönemine düşen bakım ücreti ile varsa sözleşme kapsamında kullanılan yedek parçalar dahil edilerek yapılacaktır.

Kabule esas dokümanlar. İdare tarafından tutulan kayıtlar, bakım formları, arıza formları, teslim fişleri ve mevzuat gereğince düzenlenmesi gereken diğer belgelerdir.

GARANTİ

Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici; firmaların verdiği teknik garantiler aynen geçerli olacaktır.

Garanti süresi içerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.

Alım konusu hizmet bilse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar için garanti süresince sorumluluğu devam eder.

Yüklenici yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzenleyerek idareye verecektir.

DİĞER HUSUSLAR